- Definícia a ciele
- Model
Obsah popisu práce
Hlavné sekcie prítomné v tomto type dokumentu sú nasledujúce:
- Názov funkcie : oficiálny názov používaný v rámci organizácie.
- Popis: zhrnuté do niekoľkých slov hlavnej misie.
- Umiestnenie v hierarchii: pozíciu pozície v organizačnej schéme. Identifikácia hierarchického nadriadeného a spolupracovníkov, za ktoré nesie zodpovednosť.
- Misie / činnosti: prvý uvádza hlavné osi raison d'être funkcie, druhý poskytuje operatívnym prekladom ďalšie podrobnosti.
Príklad pre kontrolór riadenia
Poslanie: pomôcť osobám s rozhodovacou právomocou riadiť výkon ich služby.
Činnosti: pravidelne poskytovať osobám s rozhodovacou právomocou informačný panel, pomáhať im pri analýze ukazovateľov atď.
Pod aktivitou je stále úroveň: úloha. Zachádzanie do tohto detailu však nepridáva veľa, iba na komplexnosti.
- Požadované schopnosti. Sú prepojené s aktivitami. Príklad: schopnosti, ktoré musí mať manažér riadenia k pravidelnému poskytovaniu informačného panela pre osoby s rozhodovacou právomocou: vedieť, ako používať nástroj pre podávanie správ, poznať profesie osôb s rozhodovacou právomocou atď.
Prichádzajú v 3 rozmeroch:
- Vedomosti (znalosti): ilustrácia: zvládnutie účtovných a finančných konceptov.
- Ved ako (uvedenie znalostí do praxe) - Príklad: vedieť, ako používať ERP na extrakciu.
- Know-how (správanie): požadované vlastnosti. Pre nášho odborníka na figúry je určite na prvom mieste prísnosť a duch syntézy .
- Kvalifikácia: v tejto časti sú okrem znalostí uvedené aj diplomy a úrovne odbornej prípravy potrebné na výkon tejto funkcie.
- Prerogatíva: podrobnosti o rozsahu oblasti zodpovednosti.
- Výkonnostné kritériá: opis kritérií, ktoré slúžia ako základ pre hodnotenie zamestnancov na tejto pozícii. Logicky plynú z misií / aktivít.
- Profesionálne vzťahy : identifikácia funkčných kontaktov interne aj externe a popis typov nadviazaných vzťahov. Tento bod dopĺňa pozíciu funkcie v hierarchii. Umožňuje pochopiť, ako zapadá do štruktúry, a identifikovať fyzické a informačné toky medzi rôznymi podnikmi. V prípade nového zamestnanca mu táto sekcia umožňuje vedieť, kto budú jeho kontakty pri plnení jeho misií.
Zobraziť a stiahnuť model
Tu je príklad, ktorý vám pomôže vytvoriť si vlastný dokument. Prispôsobte ho špecifikám vašej organizácie a vašim cieľom.
Šablóna na stiahnutie
Zhromažďovanie informácií
Táto akcia musí byť súčasťou organizačný projekt s veľmi špecifickými cieľmi, v súlade s inými nástrojmi riadenia . Organizácia to musí vedieť vopred prečo vytvára tento typ dokumentu a aké bude konkrétne využitie . Toto je najlepší spôsob, ako sa vyhnúť sterilným projektom … Tu je príklad všeobecného prístupu v 3 krokoch:
1- Pochopte účel pozície tým, že si položíte otázky ako: na čo to je? Aké služby poskytuje? Od koho to závisí? Aký profil potrebujete na obsadenie tejto pozície?
2- Zbierajte tieto prvky a klasifikujte ich podľa toho, či ide o misie, činnosti alebo zručnosti.
Túto prácu pôvodne vykonáva hierarchický nadriadený príslušnej funkcie.
3. Manažér vypracuje projekt definície pracovného miesta a stretne sa so zúčastneným zamestnancom (zamestnancami), aby získal ich názory a upravil informácie. Je dôležité dosiahnuť konsenzus o podmienkach listu.
- Predchádzajúce
- 1
- 2
- Sledovanie
Na tento súbor sa odkazuje v: Nákupná funkcia - Funkcia QSE - Definícia funkcie
