Máte oznámenie? Uvádzate na trh nový produkt? Chcete sa podeliť o dobré výsledky svojho podnikania? Vykonať štúdiu trhu? Bol poškodený imidž vašej značky a chcete rýchlo reagovať?
Je možné, že tlačová správa - nazývaná tiež CP v strede - je pre vás veľkým spojencom. Všeobecná alebo špecializovaná tlač, blogeri a ďalší ovplyvňovatelia sociálnych médií sú všetky spôsoby, ako využiť informácie na šírenie informácií medzi cieľovým publikom.
Na čo slúži tlačová správa?
Tento relatívne krátky dokument je zaujímavou pákou na to, aby sa vaša spoločnosť dostala do povedomia, komunikovala na konkrétnej udalosti, spustila marketingové akcie, predstavila produkt, vytvorila si imidž, vyčnievala z konkurencie, rozvíjala svoju známosť atď. s novinármi alebo influencermi, ktorí budú prenášať prenášané informácie.
Tisková správa, ktorú oceňujú veľké spoločnosti, je často ignorovaná alebo sa jej vyhýbajú - najmä malé a stredné podniky. Napriek tomu je to skutočne tak prvok, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tlačových vzťahov a ktorý má svoje miesto v komunikačnom pláne akejkoľvek spoločnosti, nech je akákoľvek, najmä pokiaľ ide o digitálny marketing. Napriek nástupu sociálnych sietí zostáva CP pre novinárov stále najobľúbenejším formátom.
Kedy zverejniť príspevok?
V živote firmy je veľa príležitostí na napísanie a vydanie tlačovej správy. Medzi nimi môžeme spomenúť:
- vymenovanie nového generálneho riaditeľa,
- vydanie nového produktu,
- finančné zbierky,
- nadviazanie nového partnerstva,
- implementácia rušivej metódy riadenia,
- nové umiestnenie,
- spustenie stránky elektronického obchodu,
- otvorenie fyzického predajného miesta,
- pozvánka na podujatie organizované vašou spoločnosťou,
- atď.
Návratnosť investície tlačových správ
Vysielanie CP je veľmi výnosné. Na jednej strane preto, že odosielanie je bezplatné, na strane druhej, pretože výhody prenosu CP cieľovej skupine pomocou ručne vyberanej tlače nie sú ani zďaleka zanedbateľné. Pozitívne dôsledky takejto kampane môžu doslova:
- zvýšiť svoju konkurencieschopnosť,
- udržať si svojich zákazníkov,
- vytvárať tržby,
- zlepšiť konverzný pomer pri uvádzaní nového produktu na trh,
- starajte sa o svoju povesť: najmä ak bol poškodený imidž vašej značky,
- rozvíjajte svoj vzťah so zákazníkom,
- získať podiel na trhu,
- získať nových zákazníkov,
- dodajte svojej spoločnosti, svojej ponuke dôveryhodnosť
- zlepšiť prirodzené odkazy na vaše webové stránky,
- atď.
Ako napísať tlačovú správu?
V prvom rade je dôležité mať to na pamäti napísanie a distribúcia takejto tlačovej správy je súčasťou vašej komunikačnej stratégie či už ide o marketingovú stránku propagácie nového produktu alebo služby, alebo je to čisto strategické, pokiaľ ide napríklad o oznámenie zlúčenia alebo získavania finančných prostriedkov.
Prvým krokom je presvedčiť svojho partnera, aby šíril vašu tlačovú správu na svojich komunikačných kanáloch. Musíte ho tiež prinútiť, aby si prečítal váš príspevok. Forma je preto rovnako dôležitá ako obsah.
Fázy písania CP
-
Definujte svoj predmet a svoj cieľ
Môže to znieť ako samozrejmosť, ale je to zásadný krok, ktorý si zaslúži vašu pozornosť. Nájdite si čas na zamyslenie sa nad posolstvom, ktoré chcete šíriť, ako aj nad vašim konečným cieľom: chcete uviesť na trh produkt, komunikovať o nedávnych zbierkach, oznámiť diverzifikáciu, zmenu loga atď. ?
Aký je cieľ vášho prístupu? Kto je publikum, na ktoré sa prostredníctvom tejto publikácie zameriavate (potenciálni zákazníci, investori, konkurenti atď.)? Na aké médiá pošlete svoje PR (všeobecná tlač alebo špecializovaná tlač)?
-
Nájdite originálny uhol priblíženia
Nájsť atraktívny názov, ako aj úderná fráza niekoľkých riadkov to sumarizuje správu, cez ktorú sa chcete dostať bez toho, aby ste odhalili všetko, ale dosť na to, aby ste vzbudili zvedavosť.
-
Štruktúra vašej tlačovej správy
CP prebieha nasledovne:
Úvod : toto je to, čo píšete v hornej časti dokumentu a ktorého cieľom je veľmi stručne predstaviť vašu tlačovú správu (tu upozorňujeme, že ide o tlačová správa - a nie do predmetu vášho e -mailu - rovnako ako názov / logo vašej spoločnosti (tým sa rýchlo identifikuje zdroj informácií) a datovaný .
Názov : jasné a jasné, musí to byť nevyhnutné odrážajú obsah vašej tlačovej správy a zároveň pútajú pozornosť .
Chapô (háčik): niekedy byť jediná vec, ktorá sa bude čítať od vašich partnerov je dôležité urobiť silný dojem. Niekoľko riadkov (maximálne 5). Na pomoc vám slúži QQQOCP ( Kto, čo, kedy, kde, ako, prečo ), čo vám umožní byť stručný a pritom nič nevynechať.
Telo (obsah): rozvíjajte svoju správu pomocou vyššie uvedenej metódy. Na každý veľký nápad použite pútavé nadpisy (1 odsek na nápad uľahčuje čítanie), určte spoločné vlákno. Rozprávanie príbehov môže byť skvelým prístupom, ako udržať pozornosť a záujem čitateľa. V prípade potreby zahrňte vizuály (ilustrácie, fotografie, grafiku).
Oplotenie : tu uveďte praktické podrobnosti (prezentácia vašej spoločnosti, slogan, webová stránka, názov a kontaktné údaje, cena, podmienky atď.).
-
Pracujte na svojom obsahu CP
Vyberte si múdro svoj tón a slovnú zásobu použité vo vašej tlačovej správe. Ten musí byť zrozumiteľný - a teda prispôsobený - vášmu cieľovému publiku, ale aj novinárom, ktorí informácie získajú vopred.
Napíšte v 3. osobe jednotného čísla akoby ste boli rozprávačom svojej tlačovej správy. Používajte krátke vety a aktívny formulár. Vďaka tomu presvitá pozitívnejší obraz. Obmedzte webové odkazy a tiež „!“ a "?" ktoré zasahujú do čítania.
Buď stručný : 1 strana, maximálne 2, pod trestom za to, že vás nikto neprečíta.
Zakážte technický žargón a všetky informácie, ktoré neposkytujú skutočné informácie čitateľovi. Na všetkom, čo je povedané vo vašej tlačovej správe, by malo záležať. Ak nie, odstráňte nadbytočnú vetu a / alebo odsek, ktorý iba stráca pozornosť čitateľa.
Vyhnite sa superlatívom a iným klišé čo môže úplne zničiť dôveryhodnosť informácií, ktoré chcete sprostredkovať.
Používajte čitateľné písmo, vhodné písmená (odvážne a kurzívou uvážene použité) a príjemnými farbami, ktoré budú znamenať rytmus vašej správy.
Postarajte sa o svoj vizuál : farby, čitateľnosť, obsadený priestor … vložené do tela správy a nie ako príloha.
Pred odoslaním vašej tlačovej správe je dobré nechať si prečítať tlačovú správu treťou stranou. To vám umožní uistiť sa, že niekto, kto nie je oboznámený s témou (väčšinou to bude prípad novinárov, ktorým pošlete svoju správu), porozumie tomu, o čo ide.
Ako a kde distribuovať vašu tlačovú správu?
Konkrétne, CP je distribuovaný e -mailom. Akonáhle je váš text dokončený, môžete ho odoslať prostredníctvom špecializovaných platforiem alebo sa môžete priamo obrátiť na novinárov a požiadať ich o prístup s pridanou hodnotou.
Nie je však potrebné telefonicky kontaktovať novinára, aby ste sa presvedčili, že dostal vašu tlačovú správu. Do tlače sa denne dostanú stovky takýchto informácií. Riskujete, že si vás všimnú negatívne.
Po doručení počítača vám však môže byť zavolané, aby ste zistili viac. V prípade potreby buďte pripravení poskytnúť niekoľko ďalších užitočných informácií.
