Rýchla navigácia
- Definícia
- V ktorých prípadoch je to povinné?
- Užitočnosť tohto obchodného dokumentu
- Povinné zmienky
- Platené alebo zadarmo
- Ponúkaná šablóna ponuky
Čo je to citát?
Je stanovený predávajúcim pred možným uzavretím transakcie s jeho profesionálnym alebo spotrebiteľským klientom. V praxi sa tento dokument používa v kontexte poskytovania služieb. Je ekvivalentom zmluvnej ponuky: profesionál sa zaväzuje poskytovať službu popísanú za uvedenú cenu. Po podpísaní zákazníkom je tento povinný pred prijatím faktúry zaplatiť cenu za podmienok, ktoré prijal.
V ktorých prípadoch je to povinné?
V kontexte obchodných vzťahov medzi profesionálmi to nie je povinné.
Keď je zákazníkom spotrebiteľ, v určitých prípadoch sa od predávajúceho tovaru alebo služby môže vyžadovať, aby stanovil odhad pred uzavretím transakcie.
Je však povinný pre nasledujúce služby:
- Práce a opravy
- Osobné služby, ak suma služby presiahne 100 € alebo o to zákazník požiada.
- Lekárska starostlivosť, keď zdravotnícky pracovník účtuje poplatky presahujúce 70 EUR.
- Výrobky z lekárskej optiky.
- Sťahovanie.
Okrem týchto konkrétnych prípadov nie je vyhotovenie cenovej ponuky vyžadované zákonom. Táto obchodná metóda sa však dôrazne odporúča.
Načo sa to používa ?
Predajca tovaru alebo poskytovateľa služieb má pri vytváraní odhadu niekoľko záujmov:
- Tento písomný dokument, podpísaný zákazníkom, predstavuje zmluvu medzi týmito dvoma stranami: odborník je povinný dodať tovar alebo poskytnúť službu, spotrebiteľ mu musí zaplatiť cenu. V prípade sporu alebo súdneho sporu - napríklad nezaplatenie alebo oneskorená platba zákazníkovi - Stojí to za dôkaz, zaisťuje to obchodný vzťah.
Je dobré vedieť: písomná zmluva - možno vo forme odhadu - je potrebná pri akejkoľvek transakcii na sumu väčšiu ako 1 500 EUR.
- Je to pre spoločnosť záruka dôveryhodnosti. Väčšina spotrebiteľov navyše požaduje cenovú ponuku, najmä ak transakcia zahŕňa poskytovanie služieb.
- Je to spôsob, akým si profesionál môže splniť svoju zákonnú povinnosť predzmluvných informácií. Uvádzajú sa v ňom základné vlastnosti tovaru alebo služby: opis, cena a dátum dodania alebo vykonania.
Poznámka: predávajúci môže predzmluvné informácie komunikovať inými spôsobmi. Zobrazenie cien v obchode, uvedenie VOP na stránke elektronického obchodu, objednávkový formulár pri dodaní tovaru a pod.
Platené alebo zadarmo?
Vo všetkých prípadoch, keď to vyžaduje zákon, musí byť odhad bezplatný.
V ostatných prípadoch môže odborník urobiť odhad nákladov za predpokladu, že o tom vopred informuje svojho klienta.
Povinné zmienky
Tento obchodný dokument musí byť povinný alebo voliteľný a musí obsahovať nasledujúce informácie:
- Názov: „cenová ponuka“, „zákazkový list“, „návrh na postúpenie“, „cenový návrh“, „obchodný návrh“ alebo „obchodná ponuka“.
- Právne informácie a kontaktné údaje spoločnosti.
- Kontaktné údaje zákazníka.
- Dátum založenia a doba platnosti.
- Podrobný popis tovaru alebo služby, na ktoré sa vzťahuje zmluva.
- Dátum začiatku a trvanie služby alebo čas dodania.
- Cena: jednotkové ceny bez dane a vrátane dane, čiastky a príslušnej sadzby DPH, hodinovej alebo paušálnej sadzby nákladov na prácu a cestovné, ak je to uplatniteľné, celková čiastka na zaplatenie bez dane a vrátane dane.
- Platobné podmienky: záruka zadržania a prípadnej platby vopred.
- Podmienky dodania alebo plnenia zmluvy.
- Profesionálne poistenie, kontaktné údaje poisťovateľa a geografické pokrytie.
- Záručné podmienky a popredajný servis.
- Plaťte alebo nie, charakter odhadu.
- V rámci výkonu práce musí byť označený „odhad prijatý pred vykonaním práce“.
- Mikropodnikateľ - alebo auto -podnikateľ - neúčtuje DPH. Musí obsahovať nasledujúce vyhlásenie: „DPH sa neuplatňuje podľa článku 293 B všeobecného daňového zákonníka“.
Aby zákazník prijal cenovú ponuku a spečatil zmluvný vzťah, vloží vlastnoručne uvedenú zmienku „vhodné na dohodu“ a podpíše dokument.
Dôležitý bod: podnikateľ zabezpečí zverejnenie 2 kópií a ich uchovávanie najmenej 1 rok.
Voľná šablóna cenovej ponuky
Môžete to urobiť v papierovej alebo elektronickej forme. Mnoho online softvéru môže automatizovať úpravu úvodzoviek, spravidla za podmienky zaplatenia predplatného.
- Ukážka citátu v .doc (Word)
- Príklad ponuky v .xls (Excel)
Toto je verzia, ktorú nájdete v súboroch na stiahnutie. Pomôcť vám pri navrhovaní vašich vlastných:
ODHAD
Názov spoločnosti (forma spoločnosti a názov spoločnosti)
Výška základného imania
Číslo a miesto RCS
Adresa sídla
Telefón
Číslo ponuky:
Dátum vytvorenia :
Obdobie platnosti:
PRE:
Meno klienta
Adresa
| POPIS | AMOUNT | CENA JEDNOTKY HT | DORUČENIE | Sadzba DPH | CELKOM HT |
| Detail DPH | |||||
| Sadzba | HT | DPH | CELKOM HT | ||
| 5,5% | CELKOM DPH | ||||
| 20% | CELKOVÁ CENA |
Platobné podmienky :
Podmienky dodania / výkonu:
Dátum začiatku a trvanie služby alebo dodacia lehota:
Poisťovateľ:
Záručné a pozáručné servisné podmienky:
Cenová ponuka bola vydaná bezplatne / zaplatená
- - Pre automobilového podnikateľa: „DPH neplatí, článok 293 B CGI“
- - K práci: „Cenová ponuka prijatá pred vykonaním práce“
Podpis zhotoviteľa:
Dátum a podpis klienta, pred ktorými sú slová „Dobré na dohodu“
