Čo je to uvítacia brožúra?
Integrácia nového zamestnanca predstavuje pre vašu spoločnosť skutočný strategický problém. Uvítacia brožúra je prvou časťou procesu.
Toto je Nástroj podpory HR odoslaný zamestnancovi v prvý deň nástupu na pozíciu vo vašich priestoroch .
Tento prenosný počítač predstavuje spoločnosť v jej kontexte a prostredí, zdôrazňuje pracovné metódy ktoré sú pre ňu špecifické.
Obsahuje všetky potrebné informácie a praktické prvky zamerané na uľahčenie rýchleho získania referenčných hodnôt. Nakoniec obsahuje všetky užitočné orientačné prvky pre nového zamestnanca.
Poznámka: aj keď je uvítacia brožúra relevantným a komplexným nástrojom HR, v žiadnom prípade nemôže nahradiť personalizovanú podporu poskytovanú vášmu zamestnancovi v prvých mesiacoch ich integrácie.
Ciele uvítacej brožúry
Cieľom tohto dokumentu je uľahčiť integráciu a rozvíjať autonómiu vášho zamestnanca. Nováčikovi dá príležitosť:
- Ponorte sa do hodnôt a fungovania spoločnosti.
- V štruktúre sa ľahšie zorientujete.
- Zoznámte sa s predpismi platnými v spoločnosti a zoznámte sa s nimi.
Brožúra predstavuje skutočný praktický súbor nástrojov a je pre zamestnanca vždy prístupná. Podľa svojich otázok bude môcť čerpať akékoľvek užitočné informácie. Tiež propaguje rozvoj motivácie a pocit spolupatričnosti vášho zamestnanca.
Poznámka: Uvítacia brožúra musí byť odoslaná v deň nástupu na ich miesto všetkým zamestnancom spoločnosti bez výnimky bez ohľadu na ich profesiu alebo postavenie. Môže byť tiež prispôsobený podľa typu zmluvy, ktorú má váš nový príchod. Zmluvy na dobu určitú a praktikanti bude mať stručnejšie a konkrétnejšie informácie, pôjde rovno k veci. Pokiaľ ide o držiteľov CDI, uvedené informácie budú úplnejšie a podrobnejšie.
Brožúra o predpisoch, ktorými sa riadi spoločnosť
Žiadna existencia ani obsahové predpisy oficiálne nezakladajú tvorbu brožúry. Dôležitosť a vplyv na nástup vašich zamestnancov .
Tento dokument sa vyvíja, nezabudnite ho aktualizovať hneď, ako to bude potrebné.
Obsah uvítacej brožúry a príklad sekcií
Jeho obsah sa líši spoločnosť od spoločnosti. Záleží tiež na tom, čo chcete vyzdvihnúť pri novom príchode do práce. Tu sú hlavné podporné prvky nachádzajúce sa v tomto dokumente:
- Úvod: stručne predstavuje obchodný kontext a môže byť doplnené vítaným slovom generálneho riaditeľa štruktúry. Výhodou je prispôsobiť si privítanie a posilniť pocit spolupatričnosti svojho zamestnanca.
- Prezentácia spoločnosti: tu ide o poskytnutie konkrétnych informácií týkajúcich sa štruktúry, ako aj projektov a Strategické osi rozhodnutý na ďalšie roky. Hlavným cieľom tejto kapitoly je informovať, ale môže to tiež posilniť motiváciu zamestnanca. Dáva mu to príležitosť nájsť si svoje miesto a svoj osobný prínos pre projekty spoločnosti, do ktorej práve vstúpil.
- Hodnoty spoločnosti: dajú novému zamestnancovi všeobecnú predstavu o spôsobe života v rámci spoločnosti a zjednocujúce prvky ktorého sa musí držať, aby mu umožnil úspešnú integráciu.
- Užitočná informácia : Táto časť uvádza všetky prvky podporujúce orientáciu nováčika v jeho prostredí: prístupový plán, parkovisko, reštaurácia, doprava, pracovný čas, informácie o intranete štruktúry, prístup k počítaču atď.
- Predpisy a zákonné povinnosti: táto časť integruje oboje interné predpisy vašej spoločnosti , ale aj kolektívna zmluva vzťahujúca sa na vašu štruktúru. Môžete sa tiež rozhodnúť zahrnúť informácie týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
- Orgány zástupcov zamestnancov (IRP): Je dôležité oznámiť mená a kontaktné údaje zástupcov, ich príslušné úlohy a oblasti pôsobnosti v rámci spoločnosti. Pre nového zamestnanca môže byť upokojujúce vedieť, kam sa obrátiť, keď čelí konkrétnemu problému.
- Školenie: niektoré spoločnosti sa rozhodli pridať kartu pre odborné vzdelávanie. Táto časť určuje existujúce možnosti a podmienky prístupu k školeniam v spoločnosti. Je to ďalšia príležitosť na motiváciu vášho zamestnanca.
Prezentácia: jednoduché efektívne formátovanie …
Váš sprievodca môže mať akýkoľvek vzhľad, ktorý potrebujete, ale často je prezentovaný ako malá brožúra (zvyčajne veľkosti A5).
Uistite sa, že uvítacia brožúra byť atraktívny a obsahovať užitočné informácie pre všetkých zamestnancov . Nejde o zaplavenie nových zamestnancov hustými nekonkrétnymi informáciami. Sústreďte dôležité a prioritné informácie v tomto dokumente v krátkom a výstižnom formáte.
Neváhajte si obrázok a diagram brožúru, aby bola živšia a atraktívnejšia.
Dobre spracovaná uvítacia brožúra je rozhodujúcim nástrojom HR pre úspešnú integráciu vašich zamestnancov, preto jej prikladajte mimoriadny význam.
