Predtým populárny nástroj pre pokročilých používateľov, tento „ mapovanie myšlienok “, ako by sa dalo preložiť výraz„ mapovanie mysle “z francúzštiny, sa dnes stala veľmi demokratizovanou, najmä vďaka bezplatnému alebo lacnému softvéru ako Xmind, Wisemapping alebo dokonca Mindmeister.
Tieto počítačové nástroje zjednodušujú manipulácie a tým uvoľňujú myseľ, aby sa mohla sústrediť na to podstatné (myšlienkovú mapu je však vždy možné nakresliť na kus papiera …).
V posledných rokoch sa teda Mind Mapping skutočne dostal do spoločností, ktoré ho používajú v rôznych oblastiach a na rôzne účely: výskum a vývoj, inovácie, komunikácia, projektový manažment atď.
Rýchla navigácia
- Definícia pojmu mapovanie mysle
- Cieľ metódy myšlienkových máp
- Oblasti použitia v podnikaní
- Limity myšlienkových máp
- Ako používať mapovanie mysle: postup
Definícia myšlienkových máp
Mind-Mapping, myšlienkové mapy vo francúzštine, „mentálne mapy“ alebo dokonca „kognitívne mapy“, je koncept, ktorý v sedemdesiatych rokoch minulého storočia vyvinul anglický psychológ Tony Buzan. Tento prístup vizuálne predstavuje - prostredníctvom stromovej kartografie - prvky točiace sa okolo ústrednej témy, ako aj prepojenia existujúce medzi týmito rôznymi položkami a ich satelitmi. Myšlienková mapa je teda nakreslená nasledovne:
- majstrovská téma : reprezentovaný v strede mapy, je to hlavný predmet prístupu, ktorý možno označiť kľúčovým slovom, výrazom, veľmi krátkou vetou, ktorý sa dá ľahko zapamätať alebo ilustrovať obrázkom, fotografiou, kresbou, grafom, atď.
- satelity : ktoré sa točia okolo hlavnej témy, predstavujú hlavné témy s ňou súvisiace. Každý satelit má možné podtémy, ktoré je možné stále prepojiť s inými základnými témami.
Rovnako ako stretnutia brainstormingu, mapovanie mysle vám umožňuje dať na papier to, čo prebehne mysľou účastníka (účastníkov) na daný predmet, a organizovať všetky ich nápady tým, že ich uprednostňuje, v prípade potreby ich spája, atď. Je to preto vynikajúci spôsob, ako jasnejšie vidieť, syntetizovať, nachádzať riešenia problému alebo dokonca prinášať inovatívne nápady.
Čo je cieľom mapovania mysle?
Mapovanie mysle, od prostredníctvom svojho grafického a farebného znázornenia má organizácia myšlienok každého z nich, hierarchia a prepojenia medzi položkami výhodu, že prirodzene aktivuje všetky oblasti nášho mozgu. Uvoľňuje jednotlivé myšlienky, či už počas osobnej práce alebo počas kolektívneho workshopu vrátane stretnutí brainstormingu.
Aplikácie takejto metódy sú preto viacnásobné, či už v osobnom živote alebo v profesionálnom živote.
Myšlienkové mapy v službách spoločnosti
Princíp myšlienkovej mapy je osloviť kreatívnu časť nášho mozgu tým, že umožňuje vnímať informácie v grafickej podobe v príjemnom vizuálnom prostredí (používanie farieb, piktogramov atď.). Vytvárajú sa tak prepojenia, ktoré uvoľňujú všetok imaginárny a intelektuálny potenciál. To uľahčuje vytváranie zoznamov myšlienok, ich skúmanie v 360 stupňoch a organizovanie vzťahov medzi nimi.
Je to akési zhrnutie organizované, artikulované a názornejšie ilustrované tak, aby generovalo viac energie a tvorivosti a zároveň zostalo jednoduché na zapamätanie, syntetické a hierarchické.
Oblasti použitia
- riešenie problémov komplexné: rozdelenie zložitého problému na niekoľko položiek, prepojenie myšlienok, ktoré sa zdajú protirečivé, prostredníctvom mostov, spájanie konceptov / procesov, vytváranie kontrastov, ale aj harmónií … toľko ciest, ktoré sa objavujú, aby viedli k riešeniu.
- štruktúra a syntéza myšlienok : Vytvorte si zoznam a graficky usporiadajte svoje nápady, čo umožní lepšiu globálnu víziu situácie a určitý krok späť (na štruktúrovanie myšlienok môžete použiť CIRCEPT).
- hľadať nové a / alebo inovatívne nápady : dve hemisféry mozgu spolupracujú, čo umožňuje vznik rušivých projektov.
- organizovanie akcií alebo projektov : syntetickejšie, organizovanejšie a živšie formulovať významnú udalosť alebo projekt.
- príprava ústnej intervencie : Štruktúra vašej reči rôznymi farbami a tvarmi spojenými s kľúčovými slovami umožňuje najmä lepšiu konštruktivitu vašej reči, lepšie si ju zapamätať, ale tiež jednoduchšie nájsť vlákno vašej reči v prípade „čiernej diery“.
- organizácia práce : zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť, stanovenie priorít atď.
- Písanie poznámok : zorganizujte to, čo sa hovorí, tak, aby to lepšie reprezentovalo a zachovalo.
- realizácia komunikačnej kampane : definovať a organizovať prijatú stratégiu explicitným a hierarchickým spôsobom.
Myšlienkové mapy je možné použiť v mnohých ďalších oblastiach. Tajomstvo úspešnej relácie Mapovanie mysle spočíva v starostlivom a organizovanom vypracovaní mapy.
Hranice myšlienkových máp
Myšlienková mapa môže byť neadekvátna na použitie v príliš zložitých projektoch, ktoré vyžadujú neprimeranú stromovú štruktúru, takže vizualizácia je načítaná a tým aj ťažko použiteľná - alebo dokonca úplne nečitateľná.
Pretože ide o relatívne subjektívny nástroj, môže byť ťažké dosiahnuť, aby mal každý rovnaký pohľad na kartu ako osoba, ktorá ju vytvorila. Preto je záujem kolektívne vytvárať mentálne mapy, čím sa znižuje subjektívny aspekt.
Ako používať myšlienkové mapy?
Môžete ich použiť pre vlastnú organizáciu alebo pre skupinovú prácu. Ich interaktivita ich umožňuje používať „naživo“ prostredníctvom spätného projektora.
Prístup
Definujte ústrednú tému
Toto je cieľ vašej MindMap alebo hlavný predmet vašej reflexie. Môže sa zhmotniť pomocou kľúčového slova, obrázku / kresby / náčrtu / fotografie, výrazu atď.
Je umiestnený v strede mapy. Musí byť viditeľný na prvý pohľad, čitateľný v prípade textu, vo farbách a tvaroch, ktoré pravdepodobne upútajú pozornosť každého. Cieľom je nikdy nestratiť zo zreteľa hlavný predmet procesu, aby ste udržali odraz na správnej ceste a nestratili sa.
Vizuálne uprednostnite svoju myšlienkovú mapu pomocou farebného kódu:
Každý predmet má svoju vlastnú farbu (čo sa stáva jasnejším, napríklad čím viac klesáme v hierarchii toho istého hlavného predmetu); rôzne veľkosti písma v závislosti od úrovne stromu (veľké a / alebo hrubé znaky pre hlavné predmety, menšie pre nasledujúce úrovne); stále tenšie odkazy; atď.
Priraďte hlavné myšlienky
V súvislosti s vašou ústrednou položkou umiestnite základné témy do reflexie, až kým sa nevyčerpá predstavivosť účastníkov. V prípade potreby ich logicky usporiadajte a uprednostnite ich (napríklad v smere hodinových ručičiek, potom začnite čítaním vpravo hore, aby aby sa uľahčilo zapamätanie).
Pre každú z hlavných tém vyberte inú farbu
Budete môcť zachovať rovnaký odtieň (napríklad jeho degradáciou) pre všetky subjekty nižších úrovní, aby ste uľahčili vizualizáciu, optimalizovali analýzu a podporovali zapamätanie.
Vzťahujte sekundárne nápady k predchádzajúcim
Pre každú podtému prepojte výsledné položky a potom podľa potreby prepojte základné úrovne s týmito položkami, až kým sa nevytratí vaša predstavivosť.
Usporiadajte svoje nápady až v 5 vrstvách
Aby sa optimalizovala vizualizácia a zapamätanie, odporúča sa obmedziť počet hierarchických úrovní na 4 alebo dokonca 5. V prípade potreby rozdeľte odraz na niekoľko MindMaps tak, aby mapa zostala čitateľná.
Vytvorte mosty medzi rôznymi podtémami
Počas niektorých relácií MindMapping môže byť užitočné - niekedy odhaľujúce riešenia - prepojiť rôzne položky / podpoložky. Brány, na ktoré dovtedy nikto nemyslel a ktoré sa javia ako Myšlienková mapa, sa formujú.
