Čo je to funkčná štruktúra?
Tiež sa nazýva U-štruktúra (pre Unitary), funkčná štruktúra je jedným z klasických typov štruktúr v obchodnej organizácii. Táto forma organizácie je veľmi bežná v stredne veľkých spoločnostiach s jednou činnosťou.
Výzvou pre každú spoločnosť je zorganizovať kolektív, ktorý ju tvorí, aby sa práca a zodpovednosť rozložili optimálne, aby sa zabezpečil výkon spoločnosti. Vo funkčnej štruktúre je hlavným kritériom deľby práce funkcia.
Vlastnosti funkčnej štruktúry
Malý podnik sa môže uspokojiť s jednoduchou hierarchickou štruktúrou sústredenou okolo vedúceho podniku. V tejto elementárnej štruktúre nazývanej „na slnku“ každé rozhodnutie prechádza vodcom, ktorý musí praktizovať „žiarivú komunikáciu“. Ale keďže podnikanie rastie, je potrebné reorganizovať jeho štruktúru. Centralizácia musí ustúpiť decentralizácii zodpovedností.
Vo funkčnej štruktúre sú činnosti spoločnosti zoskupené do homogénnych a špecializovaných subjektov, „funkcií“. Každý funkčný subjekt (finančná funkcia, marketingová funkcia, predajná funkcia, ľudské zdroje atď.) Je zodpovedný za riaditeľ. Každý manažér orchestruje funkčnú špecializáciu podľa svojho typu schopností.
Koordinačný mechanizmus tejto štrukturálnej formy je založený na prísne formalizovaných pracovných pravidlách a silnej hierarchickej moci. V rámci funkcie sa vykonáva rovnaký súbor úloh. Hierarchická línia pre každú funkciu je dobre definovaná a riadenie, ako aj koordináciu rôznych funkcií vykonáva všeobecné vedenie. Preto sú stanovené pracovné postupy a je zriadená delegácia.
Príklad funkčnej štruktúry
Výsledkom tejto deľby práce podľa funkcií (podporné funkcie a operačné funkcie) je špecializácia, ktorá podporuje efektívnosť spoločnosti.
V pokročilejšom štádiu vývoja funkčnej štruktúry sa kombinuje štruktúra „personál a línia“ duálny prístup, funkčný a hierarchický. Existuje veľmi jasne definovaná funkčná špecializácia spojená s rozvojom prevádzkových zodpovedností na rôznych hierarchických úrovniach (N-1, N-2, …).
Výhody tejto štrukturálnej konfigurácie
Táto organizačná štruktúra je celkom vhodná pre špecializované spoločnosti a jej výhodou je jednoduchá a jasná prevádzka a implementácia. Táto formalizácia je navyše obzvlášť vhodná pre spoločnosti so stabilným prostredím. Urýchľuje rozvoj špecializovaných zručností a vyžaduje si odborníkov vo svojom odbore. Koncentrovanie zdrojov v danej funkcii umožňuje úspory z rozsahu.
Jeho hlavné aktíva:
- jednoduché a jasné
- zoskupenie špecialistov
- lepšia kvalita vykonávania najnáročnejších úloh
- zvyšuje produktivitu
- podporuje úspory z rozsahu a vzdelávanie
Bdelý bod:
- podporovať iniciatívu
- rýchlo sa prispôsobiť zmenám
- uľahčiť tok informácií
Nevýhody a obmedzenia funkčnej štruktúry
Nad rámec určitej veľkosti spoločnosti má funkčná štruktúra limity. Rovnako tak, ak sú činnosti spoločnosti príliš diverzifikované, nie je táto štruktúra najžiadanejšia. Nakoniec, vzhľadom na svoju rigidnú povahu, s vysoko rozvinutými hierarchiami a veľmi centralizovanými okolo rôznych funkcií, je možné spomaliť rozhodovanie, ako aj rýchle prispôsobenie sa zmenám v životnom prostredí.
- môže spôsobiť problémy s vnútornou komunikáciou
- riziko konfliktov, zriedenia právomocí, vysledovateľnosť chýb nie je vždy zrejmé
- riziko, že každý bude privilegovať svoju vlastnú funkciu na úkor iných funkcií a záujmov spoločnosti ako celku
- sťažila sa spolupráca medzi funkciami
- chronický nedostatok flexibility, ktorý poškodzuje rozvoj spoločnosti
