Aké sú vnútorné pravidlá spoločnosti?
Interné predpisy spoločnosti zahŕňajú pravidlá platné pre zamestnanca a zamestnávateľa vo veciach zdravia, bezpečnosti a disciplíny. Záväzná charta je povinná vo všetkých spoločnostiach a podnikoch, ktoré pravidelne zamestnávajú najmenej 20 zamestnancov, v ostatných je voliteľná.
Je dobré vedieť :: Prahová hodnota 20 zamestnancov podľa zákona zahŕňa všetky typy pracovných zmlúv - CDD, CDI, dočasná práca, čiastočný úväzok … - za podmienok stanovených v článku L111-2 Code du prácu
Vývoj a implementácia interných predpisov vo firmách s viac ako 20 zamestnancami
Firma s 20 a viac zamestnancami je povinná vytvoriť interné predpisy do 3 mesiacov od otvorenia. V opačnom prípade je povinný zaplatiť pokutu vo výške 750 EUR.
Čo by mala obsahovať?
Prítomný rokovací poriadok podmienky vykonávania povinností z hľadiska zdravia a bezpečnosti v rámci spoločnosti.
Príklady : opatrenia v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia sa môžu týkať predovšetkým skladovania nebezpečných výrobkov alebo povinnosti byť aktualizovaný očkovacími látkami, ktoré sú nevyhnutné pre povahu pozície, opis zariadenia a ochranného odevu, ktorý je súčasťou povinností zamestnanca, riešenie konzumácie alkoholu tabak a zákaz používania omamných látok alebo dokonca definovať pravidlá pre používanie vozidiel …
Tiež sú popísané pravidlá disciplíny, ako aj platné sankcie.
Príklady : Podľa disciplinárnych pravidiel je možné uviesť pracovný čas, ktorý treba dodržiavať, podmienky prístupu na pracovisko alebo systém neprítomnosti. Vnútorné predpisy stanovujú orientačný zoznam sankcií - napomenutie, varovanie, prepustenie …
Okrem platných zdravotných, bezpečnostných a disciplinárnych pravidiel aj návrh vnútropodnikových predpisov vyžaduje uvedenie nasledujúcich povinných doložiek:
- Ustanovenia týkajúce sa práva zamestnanca na obhajobu.
- Ustanovenia týkajúce sa morálneho a sexuálneho obťažovania a sexistických činov.
Pod sankciou neplatnosti alebo finančnou pokutou nemusia predpisy spoločnosti obsahovať niektoré zakázané doložky:
- Všetky ustanovenia sú v rozpore so zákonom alebo príslušnými kolektívnymi zmluvami.
- Opatrenia obmedzujúce slobodu, s výnimkou osobitných dôvodov a proporcionality opatrenia.
- Diskriminačné doložky.
Poznámka: disciplinárne sankcie peňažnej povahy - pokuta - sú formálne zakázané.
V každom prípade, obsah interných predpisov spoločnosti je obmedzený zákonom : iba ustanovenia týkajúce sa zdravia a bezpečnosti, disciplíny, práva na obranu zamestnancov, morálneho obťažovania, sexuálneho obťažovania a sexistických aktov majú svoje miesto.
Postup prípravy a šírenia
Za implementáciu vnútorných predpisov je zodpovedný zamestnávateľ. Dodržiava prísny postup:
- Návrh zamestnávateľa: interné predpisy pripravuje zamestnávateľ, písomne a vo francúzštine.
- Konzultácie so zástupcami zamestnancov: zamestnávateľ predloží projekt zamestnaneckej rade. Ak CE neexistuje, zamestnávateľ sa musí poradiť so zástupcami zamestnancov. CE alebo DP vyjadria svoj názor na projekt.
- Konzultácie s výborom pre zdravie, bezpečnosť a pracovné podmienky: stanovisko CHSCT je potrebné získať pre všetky záležitosti, ktoré sa jej týkajú.
- Kontrola inšpektora práce : inšpektorovi práce sa zasielajú vnútorné predpisy a stanoviská orgánov zastupujúcich zamestnancov. Skontroloval zákonnosť dokumentu.
- Formality pri podávaní: text interných predpisov spoločnosti musí byť uložený v registri priemyselného súdu.
- Reklama: dokument je daný do pozornosti každému, kto má v úmysle pracovať v priestoroch spoločnosti a v mieste zamestnania. Zamestnávateľ to môže urobiť akýmkoľvek spôsobom, najmä zverejnením.
Poznámka: od októbra 2016 už nie je zobrazovanie vnútorných predpisov ako také povinné
- Vnútorné predpisy uvádzajú dátum nadobudnutia ich účinnosti. . Nemôže nadobudnúť účinnosť skôr ako 1 mesiac od vyplnenia prihlasovacích a propagačných formalít.
Hneď po nadobudnutí účinnosti sa vnútropodnikové pravidlá vzťahujú na všetkých zamestnancov bez ohľadu na dátum ich prijatia.
Je dobré vedieť: postup implementácie interných predpisov spoločnosti platí v prípade zmeny obsahu dokumentu.