✅ Interné predpisy spoločnosti: povinnosti a implementácia

Aké sú vnútorné pravidlá spoločnosti?

Interné predpisy spoločnosti zahŕňajú pravidlá platné pre zamestnanca a zamestnávateľa vo veciach zdravia, bezpečnosti a disciplíny. Záväzná charta je povinná vo všetkých spoločnostiach a podnikoch, ktoré pravidelne zamestnávajú najmenej 20 zamestnancov, v ostatných je voliteľná.

Je dobré vedieť :: Prahová hodnota 20 zamestnancov podľa zákona zahŕňa všetky typy pracovných zmlúv - CDD, CDI, dočasná práca, čiastočný úväzok … - za podmienok stanovených v článku L111-2 Code du prácu

Vývoj a implementácia interných predpisov vo firmách s viac ako 20 zamestnancami

Firma s 20 a viac zamestnancami je povinná vytvoriť interné predpisy do 3 mesiacov od otvorenia. V opačnom prípade je povinný zaplatiť pokutu vo výške 750 EUR.

Čo by mala obsahovať?

Prítomný rokovací poriadok podmienky vykonávania povinností z hľadiska zdravia a bezpečnosti v rámci spoločnosti.

Príklady : opatrenia v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia sa môžu týkať predovšetkým skladovania nebezpečných výrobkov alebo povinnosti byť aktualizovaný očkovacími látkami, ktoré sú nevyhnutné pre povahu pozície, opis zariadenia a ochranného odevu, ktorý je súčasťou povinností zamestnanca, riešenie konzumácie alkoholu tabak a zákaz používania omamných látok alebo dokonca definovať pravidlá pre používanie vozidiel …

Tiež sú popísané pravidlá disciplíny, ako aj platné sankcie.

Príklady : Podľa disciplinárnych pravidiel je možné uviesť pracovný čas, ktorý treba dodržiavať, podmienky prístupu na pracovisko alebo systém neprítomnosti. Vnútorné predpisy stanovujú orientačný zoznam sankcií - napomenutie, varovanie, prepustenie …

Okrem platných zdravotných, bezpečnostných a disciplinárnych pravidiel aj návrh vnútropodnikových predpisov vyžaduje uvedenie nasledujúcich povinných doložiek:

Ustanovenia týkajúce sa práva zamestnanca na obhajobu.
Ustanovenia týkajúce sa morálneho a sexuálneho obťažovania a sexistických činov.

Pod sankciou neplatnosti alebo finančnou pokutou nemusia predpisy spoločnosti obsahovať niektoré zakázané doložky:

Všetky ustanovenia sú v rozpore so zákonom alebo príslušnými kolektívnymi zmluvami.
Opatrenia obmedzujúce slobodu, s výnimkou osobitných dôvodov a proporcionality opatrenia.
Diskriminačné doložky.

Poznámka: disciplinárne sankcie peňažnej povahy - pokuta - sú formálne zakázané.

V každom prípade, obsah interných predpisov spoločnosti je obmedzený zákonom : iba ustanovenia týkajúce sa zdravia a bezpečnosti, disciplíny, práva na obranu zamestnancov, morálneho obťažovania, sexuálneho obťažovania a sexistických aktov majú svoje miesto.

Postup prípravy a šírenia

Za implementáciu vnútorných predpisov je zodpovedný zamestnávateľ. Dodržiava prísny postup:

Návrh zamestnávateľa: interné predpisy pripravuje zamestnávateľ, písomne a vo francúzštine.
Konzultácie so zástupcami zamestnancov: zamestnávateľ predloží projekt zamestnaneckej rade. Ak CE neexistuje, zamestnávateľ sa musí poradiť so zástupcami zamestnancov. CE alebo DP vyjadria svoj názor na projekt.
Konzultácie s výborom pre zdravie, bezpečnosť a pracovné podmienky: stanovisko CHSCT je potrebné získať pre všetky záležitosti, ktoré sa jej týkajú.
Kontrola inšpektora práce : inšpektorovi práce sa zasielajú vnútorné predpisy a stanoviská orgánov zastupujúcich zamestnancov. Skontroloval zákonnosť dokumentu.
Formality pri podávaní: text interných predpisov spoločnosti musí byť uložený v registri priemyselného súdu.
Reklama: dokument je daný do pozornosti každému, kto má v úmysle pracovať v priestoroch spoločnosti a v mieste zamestnania. Zamestnávateľ to môže urobiť akýmkoľvek spôsobom, najmä zverejnením.
Poznámka: od októbra 2016 už nie je zobrazovanie vnútorných predpisov ako také povinné
Vnútorné predpisy uvádzajú dátum nadobudnutia ich účinnosti. . Nemôže nadobudnúť účinnosť skôr ako 1 mesiac od vyplnenia prihlasovacích a propagačných formalít.