Máte prezentáciu v programe PowerPoint, ktorú chcete urobiť pred skupinou ľudí? Chcete zaujať svoje publikum, aby bol váš zásah úspešný?
Pozrite sa na 10 základných pravidiel pre efektívne udržujte pozornosť a prenášajte svoje správy relevantným spôsobom.
Predpokladáme, že ako podporu svojho zásahu použijete nástroj typu PowerPoint.
Hlavným problémom tohto typu prezentácie je udržať si nepretržitú pozornosť počas celého priebehu. Pre to musíš byť podmanivý čo sa týka vašej reči, ako aj podpory programu PowerPoint.
Pozrime sa na 10 bodov, aby bola vaša prezentácia pútavá
-
Zamerajte sa na základnú myšlienku vašej prezentácie
Bude to spoločná niť počas celého jeho vývoja. Predstavte túto myšlienku ako príbeh : Ľudia milujú rozprávanie príbehov a budú vás sledovať až do konca vašej prezentácie, aby videli koniec.
-
Načasujte svoju prezentáciu
Definujte jeho trvanie, aby ste zhodnotili tempo, ktoré si stanovíte, a zamerajte sa na svoj primárny cieľ, vyjadriť svoju základnú myšlienku.
-
Používajte veľmi jednoduché snímky s malým textom
Namiesto toho sa zamerajte na kľúčové slová (pamätajte: menej textu = viac pozornosti). Musíme dodržať zásadu: 1 nápad = 1 snímka programu PowerPoint! Podobne obmedzte svoje animácie v programe PowerPoint, len zriedka vyvolávajú záujem o vašu správu a rozptyľujú pozornosť publika. Heslo: odľahčite svoje diapozitívy!
-
Obrázky, ktoré slúžia vašej správe
Obrázok stojí za tisíc slov : toto je účinný spôsob, ako vyjadriť svoje nápady! Použitím vybranej grafiky a ilustrácií prispôsobených vášmu diapozitívu posilnite nárazovú silu vašich diapozitívov.
-
Pozornosť musí byť na vás!
Váš PowerPoint je podpora a vám nesmie ako moderátorovi konkurovať. Ste hviezdou show, nie obrazovkou za vami. Ste to vy, kto dáva život a záujem svojmu zásahu a nie naopak.
-
Prispôsobte sa svojmu publiku
V závislosti od profilu účastníkov použite na prezentáciu svojich myšlienok a správ príslušnú úroveň jazyka a témy, ktoré ich upútajú.
-
Príprava
Ako vrcholový športovec máte prístup k predstaveniam a upútate svoje publikum, tréning a opakovanie vám umožňujú upresniť váš zásah. Hlavným cieľom prípravku je získať tekutú sekvenciu. To vám zabráni v čítaní scenára, keď príde čas, ale budete čo najprirodzenejší.
-
Pravidelne meňte rytmus
S cieľom narušiť monotónnosť vášho výkonu a udržať si pozorné publikum použite zmeny rytmu tak, že zrýchlite tok reči, zastavíte sa po dôležitých bodoch, spomalíte a zvýšite tón prvkov, ktoré je potrebné zdôrazniť. Použite šikovné striedanie reči a objavovania nových snímok (ktoré automaticky upútajú všetku pozornosť v okamihu, keď sa objavia). Si dirigent vašej prezentácie a ukážte, že viete, ako hrať na skóre.
-
Interagujte so svojim publikom
Udržujte komunikáciu a interakciu interaktívnu, pýtajte sa ich otázky (na ktoré odpoviete, cieľom nie je vytvoriť diskusiu, ale spustiť vašu prezentáciu). Tento princíp bude zaujímavý udržujte svoje kontakty pozorné ktorí hľadajú odpoveď na navrhovanú otázku.
-
Pracujte pohľadom
Základným tipom, ako zapojiť ľudí viac, je pozerajte sa im priamo do očí, aby mali pocit, že s nimi hovoríme. Táto technika vyžaduje trochu praxe, aby bolo možné skenovať miestnosť a vyvolať v každom človeku pocit, že hovoríte dôverne s ním, a nie so skupinou.
A ty? Umiestnili ste všetky tieto body počas svojej poslednej prezentácie v programe PowerPoint?
Autor - Gary SCETBON -
Gary Scetbon je zakladateľom SlidePro.fr so sídlom v Paríži.
Je nadšený digitálnym marketingom a inováciami v tomto odvetví.
