Účelom tohto nástroja je definovať potreby spoločnosti z hľadiska schopností a prepojiť ich s aktuálnymi znalosťami, know-how a medziľudskými schopnosťami zamestnancov. Toto kríženie medzi potrebami a súčasným stavom dáva podnet k analýze na definovanie pozícií, profilov a jednotlivcov, ktorí si vyžadujú tréningové úsilie.
Rýchly prístup
- Definícia a úloha nástroja
- Zákonné povinnosti rešpektovať
- Realizácia: etapy projektu
- Ukážkový tréningový plán
Ako všetko akčný plán , je potrebné presne definovať Ciele , ukazovatele úspechu a podľa toho naplánovať rozpočtový balík. The metriky výkonu umožňujú dokončiť ciele odbornej prípravy, a tým zaistiť súlad medzi zistenými potrebami a konkrétnymi opatreniami.
Totiž, že tento nástroj riadenia je orámovaný legislatívou. Pred ratifikáciou plánu musia zástupcovia zamestnancov schváliť.
Bez ohľadu na to, či je to uložené alebo nie, táto cnostná prax dobrého manažmentu zaisťuje vynikajúce využitie zdrojov pridelených tejto pozícii.
Definícia a úloha tréningového plánu
Je to strategický nástroj riadenia ľudských zdrojov. Spája všetky súčasné a budúce školenia v priebehu roka v súlade s definovanou politikou spoločnosti. Ide o operatívny projekt na rozvoj a prispôsobenie schopností vašich zamestnancov zmenám v profesiách vo vašej štruktúre. Tento projekt je časovo viazaný a presne naplánovaný (pretože ťarcha plánu odbornej prípravy nesie spoločnosť, a nie zamestnancov, ktorí z nej majú prospech).
Váš tréningový plán preto musí plne odrážať vaše kvalifikačné potreby, aby ste zaviedli potrebné metódy na ich riešenie.
Zákonné povinnosti
Pozrite sa na plán rozvoja schopností, vývoj tréningového plánu od 1. januára 2021-2022
Oblasť odborného vzdelávania sa riadi niekoľkými zákonnými povinnosťami. Tréningový plán vyplýva z povinnosti zamestnávateľov školiť zamestnancov spoločnosti.
Ako manažér máte povinnosť:
- prispôsobenie sa zamestnaniu a udržanie zamestnateľnosti svojich zamestnancov.
- Kolektívne vyjednávanie a sociálny dialóg na tému odborného vzdelávania (ako súčasť Plánovania pracovných miest a zručností pre spoločnosti s viac ako 300 zamestnancami).
- Povinnosť vykonávať každé dva roky profesionálne pohovory s každým z vašich zamestnancov , aby sme s nimi mohli zvážiť zmeny kurzu.
Ako to nastaviť?
Nasadenie plánu školení vo vašej spoločnosti vyžaduje dodržanie niekoľkých krokov na zaistenie úspechu. Trvá celý rok, od septembra do septembra nasledujúceho roku. Bude dôležité starostlivo sledovať každú z fáz, aby ste nasadili štruktúrovaný a organizovaný projekt.
- Začnite so zoznamom informácií zhromaždených v roku N a urobte si inventúru . Aké boli vaše hlavné úspechy za posledný rok? Aké body je potrebné zlepšiť, nástroje, ktoré je potrebné zaviesť alebo rozvíjať? Bolo rozpočtovanie vášho predchádzajúceho plánu školení realistické a konzistentné?
- Určte strategický smer ktoré chcete dať svojmu podnikaniu. Existuje nejaký prebiehajúci alebo nadchádzajúci strategický vývoj? zmena zamestnania? Aké sú núdzové situácie? Priority?
- Analyzujte svoje tréningové potreby :
- Kolektívne potreby na jednej strane, ak hľadáte napríklad zlepšenie výkonu oddelenia.
- na druhej strane individuálne potreby, ak sa snažíte vyplniť existujúce medzery súvisiace s rozvojom zamestnania alebo v prípade želania rozvoja vyjadreného počas odborných pohovorov.
- Vytvorte implementačný plán. Bude mať formu tabuľky a poskytne všetky informácie potrebné na spustenie projektu.
- Rozpočtujte celý tréningový plán. Toto je krok, ktorý si vyžaduje dôslednosť a presnosť, pretože ide o to, zostať konzistentný, aby bol odhad čo najbližšie k realite.
- O procese informujte svojich zamestnancov . Vaši zamestnanci sú hlavnými hráčmi tohto tréningového plánu, jeho úspech závisí predovšetkým od nich, musia si to uvedomiť a plne sa toho držať.
- Realizujte projekt a monitorujte ho počas roku. V priebehu projektu budú potrebné úpravy vzhľadom na nepredvídané udalosti alebo núdzové situácie. Nebuďte príliš rigidní pri rozvíjaní svojho tréningového plánu, budete musieť zostať prispôsobiví.
- Vyhodnoťte vplyv tréningového plánu a urobte si inventúru s cieľom prispôsobiť váš prevádzkový režim v prípade potreby v nasledujúcich rokoch.
Dôležité: Opatrenia 4 a 5 musí schváliť generálne vedenie a zamestnanecká rada (alebo zástupcovia zamestnancov v prípade, že nemáte ES) musela vykonávať svoju poradnú úlohu.
Obsah a príklad tréningového plánu
Tento dokument obsahuje všetky informácie potrebné na implementáciu a bezproblémový priebeh vášho projektu. Preto musí poskytnúť presné informácie týkajúce sa vaša firemná politika a vaše súčasné a budúce stratégie. Pomôže to rozlíšiť typy školení, ktoré sa majú realizovať, a podľa toho stanoviť poradie priorít.
Existujú tri hlavné triedy školení podľa konkrétnych potrieb vašich zamestnancov:
- Prispôsobenie sa práci
- Vývoj alebo udržanie v zamestnaní
- Rozvoj zručností
Váš tréningový plán musí tieto potreby veľmi jasne ukázať, aby ste ho mohli ľahšie prečítať a porozumieť mu.
Tiež je potrebné spomenúť informácie o zamestnancoch, ktorí získali prospech zo školenia, ako aj logistické údaje nevyhnutné pre efektívnu implementáciu projektu.
Nakoniec zvážte integráciu časti zodpovedajúcej rozpočítaniu vášho plánu, aby ste získali globálnu a úplnú vizualizáciu projektu, ktorý sa má implementovať.
Typický príklad prezentácie tréningového plánu:
| Obchodná stratégia | Typ školenia | Názov školenia | Očakávaný cieľ | Príslušní zamestnanci | Pozícia držaná | trvanie školenia | Odhadovaný termín školenia | Odhadované náklady | Spôsob financovania |
| Tu definujte súčasnú politiku a strategické osi, ktoré sa majú počas roka vyvinúť. | Prispôsobenie sa práci | Naučiť sa nový sortiment produktov | Cieľom je zlepšenie individuálnej a kolektívnej výkonnosti | Pán tak a tak | Predajca | 4 hodiny | Stanoví sa podľa prioritných strategických osí | plat Náklady na vzdelávanie Náklady | -Fondy
čisté -OPCA * |
| Vývoj v zamestnaní | Počítačové školenie o novom softvéri | Aktualizácia vzhľadom na investíciu spoločnosti | Pani Tak a tak | Technik | 3 dni | Stanoví sa podľa prioritných strategických osí | plat Náklady na vzdelávanie Náklady | -OPCA * | |
| Rozvoj zručností | Excel školenie | Získanie nových zručností pre kariérny rozvoj na žiadosť zamestnanca. | Pán tak a tak | Predajca | 1 deň | Stanoví sa podľa prioritných strategických osí | plat Náklady na vzdelávanie Náklady | - vlastné zdroje |
* OPCA: Spoločné autorizované zberné orgány.
Kompletný a dobre očakávaný plán školení je skutočným nástrojom výkonnosti vašej spoločnosti. Je to spôsob, akým môžete splniť tréningové potreby a zároveň zostať flexibilný a prispôsobivý. Je to nástroj, ktorý tiež podporuje motiváciu a zapojenie vašich zamestnancov zlepšovaním ich pracovných miest a / alebo podporou profesionálnych projektov. Nájdite si preto čas a navrhnite ho so všetkou potrebnou prísnosťou.
