Ako uskutočniť pracovný pohovor? Kroky

Výzvy náborového pohovoru

Je ukotvený v komplexnom, často dlhom a nákladnom procese náboru, je nevyhnutné vyhnúť sa chybám v úsudku čo najviac.

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, náborový pohovor musí byť rámcovým, organizovaným a pripraveným procesom.

Je to príležitosť na overenie existujúcich informácií v životopise, ale aj na posúdenie kapacít a potenciálu úspešných kandidátov a ich schopnosti začleniť sa do vášho tímu.

Preto je pre vás, manažérov, nevyhnutné, aby ste dodržiavali rámec, spoločné vlákno, aby ste nezanedbali žiadny bod a zostali vo svojom prejave súdržné.

Čo hovorí nariadenie?

1. Keď zamestnávateľ používa na uskutočnenie pracovných pohovorov (osobnostné testy, testy spôsobilosti) konkrétne nástroje, je povinný vopred upozorniť uchádzača na techniky, ktoré sa budú používať v kontexte jeho náboru.
2. Informácie z pracovného pohovoru sú prísne dôverné a musia zostať medzi zamestnávateľom a uchádzačom.
3. Informácie zozbierané počas pracovného pohovoru by za žiadnych okolností nemali byť použité na iné účely ako nábor
4. Je zakázané pýtať sa kandidáta na jeho pôvod, sexuálne a / alebo náboženské praktiky. Položené otázky by mali poskytnúť iba informácie o schopnostiach a schopnostiach kandidáta na prácu, o ktorú sa uchádza.
5. Na konci pohovoru a v prípade, že je uchádzač vybraný na pozíciu, je manažér povinný uzavrieť náborový proces s písomnou pracovnou zmluvou.

Metodika pracovného pohovoru

Kroky na vykonanie pracovného pohovoru

Pred náborovým pohovorom

• Začnite s vybudovať všeobecný rámec určené na náborové pohovory.
• Nájdite izolovanú miestnosť kde môžete pokojne uskutočniť výmenu bez toho, aby ste riskovali, že vás vyrušia.
• Pre každého z kandidátov potom zvýraznite podstatné body stretnutia , otázky, ktoré ste vyvolali prečítaním ich životopisu a sprievodného listu.

Vedenie náborového pohovoru

• Prijatie kandidáta je potrebné predvídať. Ten musí mať pocit, že je očakávaný a že sa s ním plánuje stretnúť špeciálne.

  Poznámka: v niektorých prípadoch sa pracovný pohovor uskutočňuje na diaľku prostredníctvom videokonferencií alebo telefonických hovorov. Rovnako tieto praktiky vyžadujú čas prípravy a izoláciu na tichom mieste po dobu výmeny.

• Na začiatku pohovoru, urobte si čas a predstavte sa . Potom pôjde o popis predmetnej pozície a podnikateľského kontextu, v ktorom by sa uchádzač mohol vyvíjať. Tento krok je zásadný, pretože dáva osobe, s ktorou hovoríte, možnosť vedieť, s kým má do činenia, a dodať mu dôveru po zvyšok pohovoru.
• hotový bod o technických schopnostiach ktoré kandidát získal počas svojho osobného života a profesionálnych skúseností.
• Tiež premýšľajte pýta sa ho na jeho behaviorálne schopnosti.
• Budete musieť hľadať porozumieť motivácii kandidáta na navrhovanú pozíciu . Toto je zásadný krok pri overovaní zhody medzi kandidátom, vašou firemnou kultúrou a pozíciou, ktorú chcete obsadiť.
• Tiež urob aktualizácia mimoprofesionálnych aktivít kandidáta. Toto je spôsob, ako posunúť objavovanie nad rámec jednoduchého profesionálneho aspektu. Táto časť rozhovoru pomôže odhaliť osobnosť a hodnoty, ktoré má váš anketár.
• Keď získate odpovede na všetky svoje otázky, dajte svojmu partnerovi príležitosť položiť si vlastné otázky a vyjadriť svoje vlastné pochybnosti . V tejto výmene sa musí cítiť slobodne.
• Ukončite stretnutie recenziou vašej „horúcej“ výmeny , potom kandidátovi poskytnite základy toho, čo má robiť ďalej, a poďakujte mu za čas, ktorý vám venoval, než ho uvoľní.

Na konci náborového pohovoru

• Nájdite si čas na zváženie pre a proti každému z úspešných kandidátov . Pred pevným rozhodnutím sa musíte zoznámiť so všetkými kandidátmi z užšieho výberu. Predtým nesmiete zatvárať žiadne dvere.
• Akonáhle je rozhodnutie prijaté, varujte neúspešných kandidátov a prediskutujte svoje dôvody výberu. To by im mohlo pomôcť vo zvyšku hľadania práce.
• Kontaktujte úspešného kandidáta a zablahoželať mu k úspechu. Potom sa s ním dohodnite na ďalších krokoch, ktoré mu poskytnete, a to tak, že mu poskytnete informácie o kalendári a administratívne údaje potrebné na uzavretie zmluvy a jeho oficiálny príchod do vašej štruktúry.
• Pripravte sa s maximálnou starostlivosťou jeho integrácia do vašich priestorov .

Nástroje na vedenie a analýzu rozhovorov

Proces často sprevádzajú dva hlavné nástroje:

• Mriežka pracovných pohovorov , ktorý pokrýva všetky body, ktoré chcete pri výmene pokryť, a dáva vám spoločné vlákno.
• Hlavný panel analýzy . Je to užitočné pri vytváraní celkového zhrnutia rozhovoru a uľahčuje vám následné rozhodovanie.

Príklad tabuľky / analytickej mriežky pre pracovný pohovor:

Skóre dané kandidátovi Kľúčové prvky rozhovoru	1	2	3	4	5
Pochopenie pozície a jej výziev
Motivácia na pozíciu
Technické schopnosti súvisiace s pozíciou
Behaviorálne schopnosti súvisiace s pozíciou
Silné stránky kandidáta:
Sledovanie vylepšení:

Doplňujúce rady

Pri zachovaní neutrality zvážte vytvorenie priaznivej klímy, aby ste uchádzača upokojili a získali dôveru. Vďaka tomu sa bude môcť jednoduchšie vyjadrovať na svojej ceste.

Nezabudnite, že vaše prvé dojmy sú často tie správne, preto sa riaďte svojim inštinktom.

Nesledujte do bodky obrysy svojho rozhovoru, nechajte sa viesť spontánnosťou výmeny. Musíte zostať aktívne počúvať, aby ste mohli reagovať na intervencie svojho kandidáta a prispôsobiť svoje otázky a svoj prejav podľa reakcií partnera, ktorému čelíte.