Rýchla navigácia
- Definícia
- Je objednávkový formulár povinný?
- Rozdiely oproti odhadu, VOP a faktúre
- Vypracovanie objednávkového formulára a povinných informácií
- Vzorový objednávkový formulár: bezplatná šablóna na stiahnutie
Čo je to nákupná objednávka?
Objednávkový formulár sa používa najmä v kontexte predaja tovaru, keď zmluva zasahuje mimo sféru elektronického obchodu. Je vyhotovený predávajúcim a podpísaný kupujúcim: jeho podpis bez výhrad predstavuje dôkaz o dohode medzi týmito dvoma stranami a dokončuje predaj. Preto je predávajúci povinný dodať tovar, kupujúci je povinný ho prevziať a zaplatiť cenu.
Je tento obchodný dokument povinný?
Objednávkový formulár nie je povinný. V zákone sa kúpna zmluva považuje za uzavretú, akonáhle sa strany dohodnú na veci a cene. Dohoda môže byť písomná alebo ústna, v akejkoľvek forme.
Aj keď to nie je povinné, nákupná objednávka je v praxi široko používaným obchodným dokumentom. V skutočnosti umožňuje:
- Aby sa predišlo prípadným ďalším sporom súvisiace s objednávkou, ktorú zákazník zadal profesionálnemu predajcovi.
- Oznamovať spotrebiteľovi predzmluvné informácie tak, ako to definuje zákon : týka sa základných vlastností - popisu a ceny - predaného tovaru.
Objednávkový formulár, odhad, VOP a faktúra: aké sú rozdiely?
- Objednávkový formulár je používané v praxi ako súčasť „fyzického“ zmluvného vzťahu , na dodávku tovaru.
- the cenová ponuka je podobná objednávkovému formuláru , okrem toho, že on viac používaný v kontexte činnosti poskytovania služieb - najmä remeslá. Citát musí uvádzať predzmluvné informácie pre spotrebného zákazníka.
- CGV - Všeobecné predajné podmienky - sú základom obchodného vyjednávania medzi odborníkmi a predstavujú informácie pre spotrebiteľov pred uzatvorením zmluvy. Rovnako ako objednávkový formulár, aj VOP uvádzajú podmienky zmluvy a musí byť spotrebiteľským zákazníkom akceptovaný pred uzavretím transakcie. VOP sú spravidla podrobnejšie ako objednávkový formulár.
Od profesionála sa vyžaduje, aby spotrebiteľovi v akejkoľvek forme poskytol predzmluvné informácie. V praxi: VOP sa na tento účel používajú v oblasti elektronického obchodu a objednávkového formulára vo „fyzických“ vzťahoch. Niektorí obchodníci pridávajú svoje VOP na zadnú stranu objednávkových formulárov, aby špecifikovali príslušný zmluvný rámec - konkrétne obmedzenie zodpovednosti.
- Faktúra je obchodný doklad vystavený na konci zmluvy , za doklad o zaplatení ceny zákazníkom.
Vypracovanie objednávkového formulára
Objednávkový formulár nie je povinný. Jeho vypracovanie však v prípade potreby znamená rešpektovanie pravidiel založenia, ktoré sú špecifické pre návrh obchodných dokumentov spoločnosti.
Povinné informácie v objednávkovom formulári
Profesionálny predajca musí vo svojich objednávkových formulároch uviesť:
- Jeho identita: podniková forma (SAS, SARL …), názov spoločnosti (ktorý zodpovedá názvu spoločnosti), výška základného imania, číslo a miesto RCS, adresa sídla. Ak nebudú k dispozícii právne oznámenia, bude spoločnosti hroziť trestný postih (pokuta až do výšky 750 EUR).
Poznámka: spoločnosť v likvidácii to musí uviesť v objednávkovom formulári.
- Keď je zákazník spotrebiteľom - nakupuje pre svoje osobné potreby: predávajúci, ak tak neurobil na samostatnom obchodnom doklade, uvedie v objednávkovom formulári prvky predzmluvných informácií. Týka sa to identifikácie produktov, množstva objednaného tovaru, jednotkovej ceny a celkovej sumy objednávky (bez DPH a DPH), dodacích podmienok, spôsobov platby, lehoty na odstúpenie od zmluvy a zákonných záruk.
Upozornenie: ak sú podmienky plnenia zmluvy popísané na zadnej strane objednávkového formulára, v rámci VOP musí mať predávajúci každú stranu dokumentu podpísanú svojim spotrebným klientom.
- Keď je zákazník profesionál - nakupuje v rámci svojej obchodnej činnosti: predávajúci, ak tak neurobil na samostatnom obchodnom doklade, uvedie v objednávkovom formulári povinné informácie špecifické pre VOP medzi profesionálmi.
Okrem povinných informácií obsahuje objednávkový formulár nasledujúce informácie:
- Číslo a dátum objednávky.
- Identita zákazníka - meno a adresa v kontexte vzťahu B až C; meno, adresa a číslo RCS v kontexte predaja medzi profesionálmi (B až B).
Vzorový objednávkový formulár: bezplatná šablóna na stiahnutie
Objednávky je možné vyhotoviť v papierovej alebo elektronickej forme. Mnoho online softvérových programov vám umožňuje vytvoriť prispôsobený objednávkový formulár za zaplatenie predplatného.
Tu je šablóna na stiahnutie zadarmo:
- Vzorový objednávkový formulár v .doc (Word)
- Príklad nákupnej objednávky v .xls (Excel)
OBJEDNAŤ NÁKUP
Názov spoločnosti (forma spoločnosti a názov spoločnosti)
Výška základného imania
Číslo a miesto RCS
Adresa sídla
Telefón
Číslo objednávkového formulára:
Dátum:
PRE:
Meno klienta
Adresa
|
REF |
POPIS |
AMOUNT |
CENA JEDNOTKY HT |
DORUČENIE |
CELKOM HT |
Sadzba DPH |
CELKOVÁ CENA |
|
CELKOM |
Dodacie podmienky :
Platobné podmienky :
Ochranná lehota:
Odpoveď: Keď je predávajúci zapojený do schémy mikropodnikov, musí mať označenie „DPH sa neuplatňuje, článok 293B CGI“.
