Dohoda o dôvernosti na zabezpečenie vyjednávania alebo zmluvného vzťahu
Dohoda o dôvernosti, skrátene v obchodnej praxi, skrátene ako NDA (pre Dohodou o mlčanlivosti), má chrániť strany pred zverejnením citlivých informácií. Finančné údaje, technologické inovácie alebo dokonca obchodné tajomstvo, komunikácia určitých informácií tretím stranám alebo ich použitie spoludodávateľom vo vlastný prospech môžu byť pre zmluvnú spoločnosť škodlivé, pokiaľ ide o hospodársku súťaž.
NDA ukladá spoluzmluvnej strane 2 povinnosti nerobiť:
- Nepoužívajte dôverné údaje na súťažné účely.
- Nezverejňujte informácie tretím stranám uvedeným v dohode o dôvernosti.
NDA alebo doložka o dôvernosti?
Dohoda o dôvernosti je užitočná v 2 situáciách. V závislosti od prípadu môže mať formu úplnej zmluvy alebo doložky o dôvernosti.
- Keď profesionáli začnú rokovania s cieľom podpísať partnerskú zmluvu alebo obchodnú zmluvu: na ochranu dôvernosti vymieňaných údajov, najmä v prípade, že rokovania nevedú k uzavretiu zmluvy, zmluvné strany vypracujú a podpíšu zmluvu o mlčanlivosti. Poznámka: niektoré rokovania prebiehajú v rámci písomného dokumentu stanovujúceho zmluvné podmienky rokovania; v tomto prípade sa strany môžu rozhodnúť pripojiť NDA alebo vložiť doložku o dôvernosti.
- Keď profesionáli uzatvoria partnerstvo alebo akýkoľvek iný typ zmluvy - najmä obchodnú zmluvu alebo pracovnú zmluvu : zmluvní partneri, zaviazať sa, že nezverejnia dôverné informácie, vložia doložku o dôvernosti alebo k zmluve pripoja NDA.
Poznámka: povinnosť nezverejniť môže niesť jedna strana - jednostranný záväzok - alebo obe strany - synallagmatická zmluva.
Dôvernosť, práva duševného vlastníctva a nesúťaženie: aké sú rozdiely?
Rovnako ako autorské právo alebo patent, dohoda o dôvernosti zaväzuje dotknutú stranu nevyužívať - reprodukovať, kopírovať, používať - informácie, ktoré by mali byť utajené. NDA však ukladá náročnejšie povinnosti, pretože pridáva zákaz ústneho prenosu uvedených citlivých informácií. Tento režim má za cieľ chrániť spoludodávateľa pred akýmkoľvek činom nekalej súťaže.
Poznámka: ak je ochrana autorských práv poskytovaná de facto, doložka o mlčanlivosti musí byť výslovne uvedená písomne a podpísaná stranami.
Väčšina pracovných zmlúv uvádza doložku o nesúťažení. Cieľom je, podobne ako NDA, chrániť stranu, ktorá zverejňuje know-how alebo tajné údaje, pred akýmkoľvek neoprávneným použitím. Na rozdiel od doložky o nesúťažení sa doložka o dôvernosti vzťahuje aj na tretie strany a ponúka ochranu pred akýmkoľvek aktom nekalej súťaže, ktorého sa dopustila tretia strana, ktorej boli citlivé údaje zaslané.
Výsledkom je, že dohoda o dôvernosti, uzavretá v rámci obchodných rokovaní alebo pri plnení zmluvy, ponúka najlepšiu ochranu pred aktmi nekalej súťaže.
Uzatvorenie dohody o dôvernosti: základné doložky NDA a nástrahy, ktorým sa treba vyhnúť
Obsah dohody o dôvernosti nie je upravený zákonom. Judikatúra však vyžaduje, aby boli uvedené niektoré zásadné doložky:
- Presný popis informácií, ktoré majú byť dôverné: Keďže neexistuje jasná a presná zmienka o údajoch, ktoré sa nemajú zverejňovať, je zmluvný partner vystavený rizikám. Záväzná a prohibičná povaha príliš širokej alebo generickej doložky o dôvernosti, ale predovšetkým predovšetkým jej spochybnenie stranou, ktorá je protikladom v prípade sporu pred sudcom. Nedávne rozhodnutie TGI de Nanterre vrhá svetlo na tento argument, pričom sudca odmietol uplatniť NDA ako nepresný.
Chyby, ktorej sa treba vyhnúť: vloženie do zoznamu dôverných informácií údajmi, ktoré už svojou povahou nemôžu byť - údaje zadané ako verejné, informácie, ktoré už bol zmluvnému dodávateľovi známy pred podpisom dohody o dôvernosti …
- Zoznam oprávnených osôb : kvôli väčšej flexibilite musí zmluvná strana nevyhnutne splnomocniť svoju druhú zmluvnú stranu na poskytovanie tajných údajov určitým tretím stranám - spolupracovníkom, zamestnancom, dodávateľom atď.
- Zmienka o povinnosti nezverejniť: aby bola doložka o dôvernosti účinná a užitočná, musí byť formulovaná tak, aby uvádzala napríklad povinnosť nerobiť - „nezverejňovať informácie“.
Chyby, ktorej sa treba vyvarovať: povinnosť robiť - „uchovávať informácie v tajnosti“ - nebude penalizovaná rovnakým spôsobom a pre zmluvnú stranu bude ťažšie získať náhradu škody.
- Trvanie dôvernosti: dohodu o dôvernosti nemožno uzavrieť na dobu neurčitú. Strany si môžu zvoliť trvanie, ktoré pokrýva rozhovory alebo trvanie zmluvy, a dostatočné, ale primerané trvanie nad rámec tohto obdobia.
Zverejnenie dôverných informácií: pokuta za nedodržanie zmluvného záväzku
V prípade nedodržania svojej povinnosti mlčanlivosti, spoludodávateľ je vystavený sankcii na základe zmluvnej zodpovednosti . Keďže povinnosť nekonať predstavuje záväzok vyplývajúci zo zmluvy, dodávateľ nemusí preukázať svoju škodu: náhradu škody získava za jednoduchú skutočnosť, že druhá strana nedodržala svoju zmluvnú povinnosť.
Poznámka: v prípade, že neexistuje dohoda o dôvernosti, strana, ktorej v dôsledku zverejnenia dôverných informácií vznikne škoda, môže konať na základe nekalej súťaže a niesť zodpovednosť za priestupok. Realizácia tejto akcie je však náročnejšia: poškodený musí predložiť dôkaz o svojom poškodení a príčinnej súvislosti, aby mohol požiadať o finančné odškodnenie.
