- Prečo workshop?
- Pripravte si reláciu
- Viesť workshop
S demokratizáciou projektového manažmentu a rastúcim zapojením zamestnancov do riešenia problémov je mnoho manažérov povinných zorganizovať a viesť workshop (nazývaný aj workshop). Možno aj ty?
Definícia workshopu
Je to stretnutie / stretnutie, na ktorom sa zúčastňujú rôzni účastníci spoločne vykonávať praktické práce na predmete . Každý prináša svoju odbornosť, skúsenosti a uhol pohľadu, o ktoré sa delí s celou skupinou.
Je vymenovaný facilitátor. Jeho úlohou je povzbudiť každého človeka, aby sa vyjadril. Podnecuje debaty, obmedzuje najhovorčivejšie a reformuluje, aby znova otvorila diskusie.
Skupina je zodpovedný za inscenácie vyplývajúce z premietania . Môže sa od neho vyžadovať, aby prostredníctvom hovorcu predložil súhrn práce.
Prečo workshop?
Cieľov je mnoho. Tu je však niekoľko z nich:
vlak: vzdelávací cieľ tým, že účastníci budú cvičiť,
vyriešiť problém: spoliehajúc sa na kolektívne odborné znalosti,
nájsť nápady: využitím kreatívnych schopností skupiny,
informovať / uistiť: so scenármi v kontexte riadenia zmien.
Výhody a výhody
Konsenzus: kolektívna dynamika podporuje rozvoj spolupráce v rámci skupiny a dosiahnutie konsenzu v rámci tímov - alebo oddelení -, ktoré nemajú rovnaké záujmy.
Učenie: uľahčuje ich precvičovanie a porovnávanie skúseností. Každý sa učí od toho druhého. Scenáre vedú k lepšiemu zapamätaniu. Jednotlivec sa lepšie udrží tým, že bude hercom, a nie jednoduchým divákom.
Informácie: komunikáciu uľahčuje správa podporená konkrétnou praxou.
Motivácia: prinútenie žien a mužov stať sa hercami na stretnutí ich zahŕňa v najvyššom bode.
Kreativita : spoločná práca vytvára množstvo myšlienok. Je veľmi užitočný pri hľadaní inovatívneho riešenia, ale aj pri skúmaní všetkých aspektov predmetu alebo problému.
Nevýhody a obmedzenia
Cena: mobilizácia účastníkov predstavuje významnú investíciu.
Dostupnosť účastníkov: nie je vždy ľahké získať účasť kľúčových spolupracovníkov kvôli ich pracovnému vyťaženiu.
Účinky škodlivých skupín: niektorým ľuďom je ťažké vyjadriť a rozvíjať svoje myšlienky pred ostatnými.
Charakteristika takéhoto webu
Veľkosť skupiny
Ideálne číslo je medzi 5 a 8 ľudí . Ak je skupina hustejšia, odporúča sa vytvoriť podskupiny 2 až 4 osôb.
Záujem je na výmenu vo vnútri je malého jadra s cieľom umožniť účasť všetkých. Napriek tomu je potrebné zachovať minimálny počet na kultiváciu bohatstva názorov a posunutie témy vpred na inovatívnych cestách.
Trvanie relácií
Voľba trvania je založená na dostupnosti účastníkov a stanovených cieľoch. Tri možné formáty:
krátky - maximálne jednu hodinu. Aplikácia: úvod do témy alebo práce na jedinom aspekte predmetu. Cieľom je byť efektívny. Facilitátor musí byť veľmi pripravený a direktívnejší.
stredná - pol dňa (asi 3 / 3h30 hodín). S predmetmi je možné pracovať hlbšie a je možné zaoberať sa niekoľkými aspektmi. Každá časť môže byť predmetom „krátkeho“ workshopu.
dlho - jeden deň (asi 6/7 hodín). Organizácia je flexibilnejšia a pracuje na niekoľkých uhloch subjektu. Ak je cieľ vzdelávací, účastníci majú viac času na individuálne precvičovanie, a preto sa lepšie učiť. Facilitátor má možnosť stráviť viac času so skupinami, aby odpovedali na otázky a podporili tak diskusiu. Rozdelenie na podtémy už nie je možnosťou, ale nevyhnutnosťou.
Pokračovanie súboru: príprava workshopu
- Predchádzajúce
- 1
- 2
- 3
- Sledovanie
Na tento súbor sa odkazuje v: Nástroje na zlepšenie kvality - Ako vybudovať vyváženú pracovnú skupinu? - Obchodné stretnutie - Ako zvládnuť zmenu? - Efektívne organizovať a viesť stretnutie - Riešenie problémov: proces a nástroje
