Cieľom týchto stretnutí, ktoré spojí mnoho vystavovateľov a otvorí ich veľkému publiku odborníkov - alebo aspoň špecialistov v uvedenej oblasti - je propagácia a rozvoj na jednom a tom istom mieste - spravidla v krátkom období - výmeny medzi odborníkmi z rovnakého sektora. aktivity.
Zhrnutie
- Prečo vystavovať na veľtrhu?
- - Aké sú výhody tohto typu podujatia?
- Kľúčové fázy
- - Pred akciou - príprava šou
- - Počas akcie
- - Po operácii
Prečo vystavovať na veľtrhu?
Tieto akcie, vzhľadom na to, že spájajú ponuku a dopyt po tej istej udalosti, sú skvelými príležitosťami, ako sa ich chopiť! Ako vždy, za predpokladu, že si svoju účasť starostlivo pripravíte a nenecháte nič na náhodu!
Účasť na veľtrhu nie je nástrojom vyhradeným pre komunikačné oddelenie. Je to veľmi relevantná páka pre niekoľko oddelení spoločnosti. Samozrejme, v prvom rade predajcovia, ale aj produktoví manažéri, manažéri trhu, vedúci dizajnérskych kancelárií atď. Identifikácia nových vyhliadok, budovanie lojality zákazníkov, stretnutie s novými partnermi, vnímanie trendov na trhu, príležitosti, ako sa chopiť príležitosti, alebo držanie krok s najnovšími inováciami … To všetko sú príležitosti, ktoré ponúka účasť na veľtrhu!
Aké výhody ponúka veľtrh?
Medzi mnohými záujmami, ktoré sa majú prejaviť na veľtrhu, nájdeme:
- viditeľnosť spoločnosti: skutočnosť, že je prítomný v komunikačných médiách veľtrhu, výrazne rozširuje pole viditeľnosti spoločnosti. Tieto podpory budú skutočne distribuované mnohým návštevníkom, čím sa zvýšia kontaktné príležitosti spoločnosti. Okrem toho, kto hovorí, stojí, hovorí o komerčných brožúrach a iných komunikačných médiách špecifických pre vystavovateľa (reklamné predmety, vzorky atď.). Tieto podpery sú v tomto ohľade nevyhnutné, v primeranom množstve a optimalizované pre túto príležitosť. Účasť na takom podujatí môže navyše dodať novému subjektu na trhu dôveryhodnosť.
- predstavenie nových produktov / služieb: obchodná show je jedinečnou príležitosťou ukázať panelu potenciálnych klientov alebo hercov, ktorí sú odborníkmi v danej oblasti, nové know-how alebo inovácie (modely, prototypy, ukážky, premietanie filmov alebo počas verejných prezentácií alebo konferencií organizovaných obývacou izbou ).
- stretnutie s novými perspektívami: veľa návštevníkov relácie je potenciálnymi kupcami. Je to jedinečná príležitosť, ako ich osloviť a dobyť!
- lojalita zákazníkov: medzi návštevníkmi sú niektorí už zákazníkmi vystavovateľa. Šou potom môže byť šancou nadviazať s nimi silnejšie vzťahy, poskytnúť im konkrétne ponuky / zľavy súvisiace s predstavením atď. Skrátka, nechať si ich vo svojej klientskej knihe a predovšetkým, aby tam chceli zostať!
- spájať nové synergie: profesionálne akcie sú jedinečnou príležitosťou na interakciu s novými partnermi z rôznych prostredí (dodávatelia, investori, sponzori atď.).
- humanizácia vzťahov: je tu skvelá príležitosť vymeniť si so svojimi zákazníkmi / dodávateľmi / obchodnými partnermi ľudskejším spôsobom (okolo nápoja, počas obedňajšej prestávky, večere, kokteilu atď.) a niekedy dokonca aj konečne dať tvár kontaktu. !
Účasť na veľtrhu - kľúčové kroky
Účasť na veľtrhu je skutočne ako projekt. Predovšetkým by malo byť starostlivo si vyberte profesionálne akcie, ktorých sa chcete zúčastniť, na základe vašich cieľov a stratégie. Potom príde čas prípravy: kto sa zúčastní? Aké komunikačné nástroje budú použité? Aký vizuál? Ktorý stánok si vybrať?… Budovanie retro-plánovania bude vhodné, aby bolo možné dobre zviditeľniť budúce úlohy, ich organizáciu z hľadiska harmonogramu, trvania, prostriedkov atď.
V tento deň musí každý prítomný zamestnanec poznať svoju úlohu. Komerčné brožúry a ďalšie propagačné materiály by mali byť pripravené. Atraktívny a dobre umiestnený stojan.
Akonáhle sú dvere show zatvorené a stojan rozobraný, príde na rad debriefing, spätná väzba a starostlivé monitorovanie, aby ste z tejto akcie získali čo najväčší úžitok.
Pred akciou: pripravte sa na show
Veľtrh nie je možné pripraviť na poslednú chvíľu. Vo všeobecnosti je to organizácia, ktorá vytvára show, ktorá sprevádza vystavovateľov na ich ceste. Registrácia na profesionálne podujatie ako vystavovateľa sa spravidla robí mesiace vopred. Niektoré ukážky sú v organizácii drakonické a netolerujú žiadne zdržanie. Je preto nevyhnutné byť dobre informovaný, aby ste to urobili vopred! Čím viac sa registrácia uskutoční, tým vyššie sú šance na získanie ideálne umiestneného a správne nakonfigurovaného stánku. Prvý zaregistrovaný, prvý obsluhovaný (samozrejme podľa individuálnych rozpočtov a možností!).
Predtým je nevyhnutné správne stanoviť ciele súvisiace s touto udalosťou. Voľba relácie sa uskutoční podľa týchto oblastí: sektor činnosti, téma, miesto, dátumy, workshopy / konferencie / možné debaty atď. Potom je potrebné určiť prostriedky, ktoré budú pridelené: rozpočet, ľudské zdroje, materiál atď.). V ideálnom prípade je vymenovanie „show“ projektového tímu spájajúceho ľudí z rôznych oddelení (marketing, komunikácia, predaj atď.), Ktorí budú pilotovať projekt ako celok, zárukou úspechu. Najmä preto, že vo všeobecnosti je show plánovaná z roka na rok.
Keď je toto všetko overené, je čas začať konať!
Retro rozvrh
Toto je základný nástroj na prípravu veľtrhu! Skutočne, dátum, pretože presné miesto je len málokedy možné zmeniť (v každom prípade kvôli vystavovateľom), je nevyhnutné začať odtiaľto a spätne odvíjať všetky plánovania projektu „účasť na takejto výstave“.
Kroky sú zvyčajne tieto:
- registrácia zo spoločnosti na akciu
- rezervácia miesta: umiestnenie stánku na výstave, ako aj jeho veľkosť sú predovšetkým otázkou rozpočtu.
- konfigurácia stojana podľa umiestnenia: zásadný krok k úspechu, práca s ďalším krokom!
- rezervácia nábytku a dekorácií : stánok bude počas predstavenia identitou spoločnosti. Je preto nevyhnutné dbať na dizajn, farby a atmosféru toho druhého.
- rezervácia hotelov a prípadná doprava pre tím, ktorý bude na tribúne
- overenie platnosti občianskych preukazov / pasov / víz nevyhnutné (dávajte pozor na administratívne zdržania)
- Príprava komunikačné médiá (brožúry, vizuály, logo spoločnosti, signage, reklamné predmety, modely, prototypy, vizitky, firemný film atď.)
- začať komunikáciu (sociálne siete, korešpondencia, reklamné inzeráty a pod.) ako aj pozvánky
- trénujte a informujte tím kto bude na tribúne
Kontrolný zoznam
V dňoch pred predstavením a deň pred podujatím je potrebných niekoľko kontrol:
- umiestnenie a kompletný nábytok
- prideľovanie hotelových izieb a cestovných lístkov
- distribúcia vstupných odznakov do salónika a iných nálepiek na vozidlá
- overovanie lepenky, brožúr a iných komunikačných médií
- konštitučná lepenka „súprava na všetko“: nožnice, perá, pásky, sponky, lepidlo, papiere, papierové utierky, papierové utierky, riady, čistiace prostriedky atď.
- kontrola spojov na stojane
- briefing dress-code: s, vždy v duchu, že tím prítomný na výstave predstavuje imidž spoločnosti!
Počas akcie
Prevádzkovanie stánku na veľtrhu neznamená zostať za vašim pultom, kým sa návštevník nerozhodne priblížiť! Tu je niekoľko nápadov na úspešnú show:
- majte svoj stánok pripravený, akonáhle sa dvere šou otvoria
- choďte k návštevníkom a srdečne ich vítajte (buďte vítaní a usmievaví, vyhýbajte sa medovému štýlu)
- ponúkať kávu a drobné pečivo alebo akékoľvek iné miestne produkty
- zaznamenajte si do dokumentu poskytnutého na tento účel každý kontakt (meno, kontaktné údaje, spoločnosť, funkcia, odporúčanie nasledovať po predstavení atď.), aby bol súbor zákazníkov aktuálny a rozšírený.
- objavte stánky iných vystavovateľov (môže to poskytnúť nápady pre budúcu účasť, ale tiež to umožní diskrétne sledovanie vymedzeného sektora)
- animovať alebo sa zúčastňovať na rôznych aktivitách show: konferencie, debaty, workshopy atď.
- zostaňte aktívni a dynamickí, kým sa dvere veľtrhu nezatvoria (pre návštevníka nie je nič rušivejšie, keď vidí, ako vystavovateľ pred časom zloží svoj stánok)
Po operácii
Akonáhle udalosť prejde, práca sa tým nekončí. Obchodné kontakty, žiadosti o dokumentáciu a podobne je potrebné vybaviť ihneď. Na tento účel je vhodné spoľahnúť sa na dokument, ktorý vyplnili rôzni členovia výstavného tímu.
Rozhovor o účasti na výstave je tiež zásadný, aby bolo možné vziať do úvahy akékoľvek škytavky, ktoré ich majú napraviť, a nabudúce byť ešte lepší!
