Šablóna dodacieho listu a tipy na jeho zriadenie

Rýchla navigácia

  • Definícia
  • Na čo slúži BL?
  • Založiť BL
    • - Povinná informácia
    • - Šablóna faktúry zdarma

Čo je dodací list?

Dodací list, podľa definície, je obchodný dokument vypracovaný odborníkom - predajca tovaru alebo poskytovateľ služieb - a doručené klientovi pri prevzatí tovaru alebo po dokončení služby.

Podpísaný kupujúcim bez výhrad predstavuje dôkaz, že objednávka bola doručená v súlade s podmienkami stanovenými v zmluve . Tento lístok na oplátku zaväzuje príjemcu zaplatiť dohodnutú cenu, po predložení faktúry .

Užitočnosť a záujem BL

Dodací list je okrem zhrnutia objednávky užitočný aj z právneho hľadiska: umožňuje potvrdiť, že zákazník dostal tovar. Podpisom bez vydania sporu berie na vedomie, že predávajúci dodržal svoje zmluvné povinnosti. Preto sa núti zaplatiť cenu.

Toto podpísané písmo je preto veľkým záujmom v prípade konfliktu medzi profesionálom a jeho klientom - najmä v prípade omeškania s platbou. Dodací list môže byť predložený predávajúcim pred sudcom ako dôkaz o prevzatí tovaru kupujúcim.

Vezmite prosím na vedomie: dodací list dokazuje, že odborník splnil svoje zmluvné povinnosti a že musí byť zaplatený za predpokladu, že bude podpísaný zákazníkom bez spochybnenia. V prípade potreby musí predávajúci zrušiť rezervácie - uskutočnením novej dodávky v súlade s objednávkou -, aby získal platbu ceny.

Je to povinnosť založiť BL?

Dodací list nie je povinný. V praxi je však - a z dôvodov uvedených vyššie - široko používaný: v čase doručenia balíka prepravca predloží zákazníkovi doklad, aby ho mohol podpísať - a prípadne uvedie jeho rezervy .

Ako vytvoriť dodací list?

Ako obchodný doklad musia byť dodacie listy vyhotovené v súlade s právnymi predpismi.

Doručenka je považovaná za účtovný doklad v zmysle zákona. Musí sa uchovávať najmenej 10 rokov od konca finančného roka. Po podpise preto dopravca odovzdá kópiu dodávateľovi.

Povinné informácie na dodacom liste

Rovnako ako ostatné obchodné dokumenty - faktúra, nákupná objednávka, cenová ponuka atď. - dodací list, ak je vytvorený, musí obsahovať povinné informácie. Týka sa to predovšetkým právnych informácií o spoločnosti:

  • Číslo RCS a miesto registrácie.
  • Registrovaná adresa.
  • Názov a právna forma spoločnosti.
  • Výška základného imania.

Upozorňujeme, že ak je spoločnosť v likvidácii, tieto informácie musia byť viditeľné.

Okrem povinných informácií je dodací list dokladom o prijatí tovaru zákazníkom. za predpokladu, že spomeniete :

  • Totožnosť a kontaktné údaje kupujúceho.
  • Číslo objednávky.
  • Dátum dodania
  • Popis - povaha a počet - tovarov alebo služieb, na ktoré sa vzťahuje zmluva.

Šablóna dodacieho listu zadarmo

Na vytvorenie dodacieho listu môže profesionál použiť softvér alebo online riešenie. Tento list je možné napísať aj na papier.

Tu je šablóna na stiahnutie zadarmo:

  • Príklad BL v .doc (Word)
  • Príklad BL v .xls (Excel)

DODACÍ LIST

Názov spoločnosti (forma spoločnosti a názov spoločnosti)

Výška základného imania

Číslo a miesto RCS

Adresa sídla

Číslo objednávky:

Dátum:

PRE:

Meno klienta

Adresa

REF

POPIS

AMOUNT

PRIPOMIENKY A REZERVÁCIE ZÁKAZNÍKA

Podpis klienta:

wave wave wave wave wave