Definícia
V organizácii činností spoločnosti kombinuje maticová štruktúra - alebo štruktúra podľa projektu - dvojité členenie podľa funkcie a rozdelenia s projektovým prístupom. Preto sa maticová štruktúra, ktorá je viacrozmernou štruktúrou, nazýva aj štruktúra „na projekt“ (alebo skupinu projektov). Aktivita je štruktúrovaná podľa prevádzkovej aj funkčnej úrovne.
Charakteristika štruktúry matice
Táto štruktúra sa nachádza vo veľkých spoločnostiach, ktoré majú rôzne produktové rady a ktoré musia zvládať dlhé a zložité projekty v rýchlo sa meniacom pracovnom prostredí.
Táto štruktúra preberá projektový prístup a reaguje aj na potrebu transverzality a spolupráce. Zamestnanci spolupracujú na spoločnom projekte, čo umožňuje kombinovať špecializácie koncentráciou zručností a technických kapacít v tej istej divízii.
Štruktúra definuje pracovné skupiny, z ktorých niektoré sú založené na operačnej logike a iné na funkčnej logike. Niektorí manažéri preto preberajú v organizácii dvojakú zodpovednosť: prevádzkovú zodpovednosť (produkt) a funkčnú zodpovednosť (alebo napríklad geografickú zodpovednosť za krajinu). Odbornosť a koordináciu poskytujú projektoví manažéri a funkčné oddelenia.
Táto štruktúra pre nadnárodné spoločnosti uľahčuje kombináciu globálneho prístupu a miestnej adaptácie. Štruktúra matice navyše podporuje rozvoj inovácií.
Príklad štruktúry matice
Boeing už dlho používa maticovú štruktúru. Jeho rôzne jednotky kombinujú špeciálnu vetvu (motor, krídla, navádzací systém atď.) A rozdelenie podľa typu projektu alebo programu (podľa modelu lietadla: 737, 757 atď.).
Maticová štruktúra je obzvlášť vhodná pre veľké a komplexné projekty (nové modely vozidiel atď.), Ktoré vyžadujú viacnásobnú spoluprácu.
V rámci spoločnosti sa teda činnosť vykonáva v skupinách projektov.
Výhody maticovej štruktúry
Tento organizačný prístup, ktorý uvážlivo syntetizuje rozdelenie a funkciu s projektovým zameraním, má množstvo výhod.
Špecializované subjekty prinášajú veľa efektívnosti pri realizácii projektov. Manažéri sa viac zapájajú do rozhodovania. Zamestnanci, ktorí majú prospech zo špeciálnych technických znalostí, sú mobilizovaní a motivovanejší. Priamy kontakt výkonných umelcov s rôznymi manažérmi zefektívňuje činnosť uľahčením vnútornej komunikácie a podporuje sa šírenie znalostí a zdieľanie skúseností.
Jeho hlavné aktíva
- rozvoj inovačných aktivít
- efektívnosť režimu projektu, dokonca aj pre tie najzložitejšie
- optimálna koordinácia medzi funkciami a synergia odborných znalostí
- úspory z rozsahu
Riziká maticovej štruktúry
Žiadna organizačná štruktúra nie je úplne dokonalá a maticová štruktúra nie je výnimkou a môže spôsobovať určité problémy.
Výmeny medzi skupinami projektov môžu byť nedostatočné a môžu viesť k dĺžkam v rozhodovacích okruhoch.
Všeobecná koordinácia môže byť ťažká a rozpustenie jednotky velenia spôsobuje zmätok a konflikty, pričom zamestnanci sú postavení do hierarchickej zodpovednosti niekoľkých nadriadených (napríklad vedúci oddelenia a ďalší z funkcií), ktorých ciele sú odlišné. To môže byť zdrojom stresu a vnútorných konfliktov, dokonca aj demotivácie.
To isté platí pre zložitosť úloh, ktoré je potrebné vykonať. Do konfliktu sa môžu dostať aj manažéri s rôznymi cieľmi. Potom môže byť ohrozený výkon spoločnosti. Nakoniec, táto štruktúra je nevhodná pre veľké spoločnosti, ktorých činnosti sú príliš decentralizované.
Body ostražitosti
- pomalé rozhodovanie
- možný zmätok v hierarchii priorít
- potenciálne konflikty
- účinnosť dohľadu
- špecializácia zamestnancov, ktorí sú pre spoločnosť nákladní, a náročné výmeny v prípade nedostupnosti.
