Interné školenie: návrh a organizácia

V spoločnostiach sa zavádzajú školiace systémy na podporu rozvoja ich rastu a udržateľnosti.

Školenie je dnes považované za hlavný strategický nástroj výkonnosti spoločnosti. Všetky spoločnosti majú teraz zákonnú povinnosť investovať do vzdelávacích systémov.

Viac informácií o legislatíve o odbornom vzdelávaní nájdete v praktickom liste k plánu odborného vzdelávania.

Čo je to interné školenie?

Interné školenie pozostáva z plánovania, organizovania a vykonávania školiacich akcií vlastnými prostriedkami. Tieto je možné vyučovať v priestoroch alebo mimo nich, ale vo všetkých prípadoch je systém vytvorený a riadený zamestnancami štruktúry.

Prečo internalizovať školenie?

Táto organizácia má pre spoločnosť niekoľko výhod :

• mať kontrolu nad odbornosťou ponúkanou zamestnancom,
• zvládnuť náklady,
• poskytovať vzdelávanie prispôsobené štruktúre a hodnotám spoločnosti,
• odovzdať svoje vlastné know-how

Základné kroky pri vytváraní interného školiaceho systému

1. Vyjadrenie potreby

   Potreba vytvoriť interné školenie pochádza z vyjadrenia potreby spojenej s dysfunkciou vašich zamestnancov alebo manažérov.

   Pripomeňme si 3 typy existujúcich školení:

   • Prispôsobenie sa pozícii spojenej s rozvojom povolania alebo jeho techník.
   • Potreba zostať v zamestnaní.
   • Výskum rozvoja zručností.

   Tieto potreby často vyplývajú z povinných dvojročných odborných pohovorov. Okrem iného ponúkajú manažérom možnosť zoradiť a uprednostniť budúce školenia.

2. Organizácia systému

   Keď sa zistí potreba, zostaviť školiaci tím dizajnérov .

   Potom je to otázka stanovenia podielov, ako aj hlavných cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť.

   Tieto prvky potom uľahčia definíciu logickej postupnosti integrácie výučby výber učebných materiálov, základné body, ktorými sa treba zaoberať, akým spôsobom a v akom poradí, ako aj body regulácie.

   Nájdite spôsob, ako hodnotiť spolupracovníkov na konci relácie. Je nevyhnutné vedieť posúdiť vplyv systému na produktivitu zamestnancov a zmerajte rozdiely medzi očakávanými a skutočnými výsledkami .

   Tiež premýšľajte presne naplánovať náklady na školenie.

3. Výber trénerov

   Jedného alebo dvoch zamestnancov potom vymenujete, aby viedli školenie.
   Vybraní spolupracovníci sú odborníkmi na predmet, ktorý sa má učiť . Predstavujú dokonalé zvládnutie témy.
   Musia byť tiež pedagógmi, najmä komunikujúcimi, a pre ktorých je vyučovanie potešením, a nie záťažou.
   Manažér si vyberie rečníka pre službu, ale je nevyhnutné, aby bol aj určený tréner dobrovoľný zúčastniť sa na projekte, aby bola zaistená jeho účinnosť.

4. Logistický manažment

   Predvídajte a potom naplánujte logistické aspekty súvisiace so školením:
   Aké materiály sú potrebné na absolvovanie tohto vyučovania? Bude sa akcia konať v rámci samotnej spoločnosti alebo mimo nej? Na aké trvanie a v aké dátumy? Plánujete zorganizovať jednu alebo viac relácií? Kde sa bude podávať jedlo?

   Toľko prvkov, ktoré potrebujete očakávať, že bude podporovať hladký priebeh školenia Deň D

   Niekoľko týždňov vopred nezabudnite zaslať príslušným zamestnancom predvolanie vrátane všetkých informácií, ktoré budú potrebovať na získanie akcie.

   • Názov školenia
   • Miesto výučby
   • Dátum a čas vymenovania
   • Trvanie zariadenia

   V deň školenia poskytnite zamestnancom prihlasovací list, aby bola zaistená ich prítomnosť.

Interné školenia

Na uznanie musí byť školenie schválené . Preto máte povinnosť urobiť a „Vyhlásenie o činnosti poskytovateľa školenia“ s DIRECCTE. Hneď ako budú formality potvrdené, bude vašej spoločnosti pridelené registračné číslo, ktoré bude formalizovať vašu schopnosť poskytovať interné školenia.

Financovanie interného školenia poskytuje schválený spoločný kolektívny orgán (OPCA). Aby ste z toho mali prospech, musíte zaslať DIRECCTE argument, ktorý spĺňa hmotné a formálne podmienky uložené Zákonníkom práce na odôvodnenie podpory OPCA, ktorá bude projekt financovať. Pošlite tiež DIRECCTE podrobnú špecifikáciu vrátane cieľov školenia, jeho obsahu a organizácie.

Náhrada zamestnancov počas školenia

Plat je udržiavaný počas celého školenia ak je to poskytnuté počas pracovnej doby.

Ak sa školenie vykonáva mimo pracovného času zamestnancov, prebieha ich zaplatené nadčasy (ako súčasť školenia o rozvoji zručností) alebo vyplatením príspevku na školenie v ostatných prípadoch.

Finančná pomoc

Tabuľka hlavnej finančnej pomoci na odborné vzdelávanie

Školenia	Zmluva - Všeobecné zásady	Trvanie	Pomoc
Pomocná príprava pred nástupom do zamestnania: Operačná príprava na individuálne zamestnanie (POEI)	- CDD dlhšie ako 12 mesiacov alebo CDI - pre uchádzačov o zamestnanie registrovaných na Pôle emploi, s kompenzáciou alebo bez	-Pred nástupom do funkcie -Maximálne 400 hodín	- 5 € / hod - Maximálne 2 000 €
Pomocná príprava pred nástupom do zamestnania: Akcia pred náborom (AFPR)	- CDD od 6 do 12 mesiacov - pre uchádzačov o zamestnanie evidovaných na Pôle emploi, s kompenzáciou alebo bez	- Pred nástupom do funkcie - Maximálne 400 hodín	- 5 € / hod - Maximálne 2 000 €
Učňovská zmluva	- CDD alebo CDI - 16 až 29 rokov	od 6 mesiacov do 3 rokov - v určitých prípadoch 4 roky	Jedinečná učebná pomôcka 4 125 €, 1. rok plnenia zmluvy, 2 000 EUR, 2th rok plnenia zmluvy, 1 200 EUR, 3th rok plnenia zmluvy Ak zmluva presiahne 3 roky, pomoc pre 4. rok je tiež 1200 € Pre zamestnávateľov s menej ako 250 zamestnancami na prípravu diplomu alebo odbornej kvalifikácie na úrovni nižšej alebo rovnajúcej sa maturite. Všeobecné zníženie príspevkov zamestnávateľa
Profesionálna zmluva	- CDD alebo CDI		Pomoc zamestnávateľa s pevnou sadzbou (AFE) pri nábore uchádzača o zamestnanie vo veku 26 a viac rokov. Maximálne 2 000 € Uchádzač o zamestnanie vo veku 45 a viac rokov: dodatočná pomoc 2 000 € Všeobecné zníženie príspevkov zamestnávateľa

Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto pomôckach, ich podmienkach a spôsoboch použitia, navštívte webové stránky inštitúcií:

• - Stredisko zamestnanosti
• - Portál pracovnej štúdie
• - Ministerstvo práce pre zmluvu o profesionalizácii
• - URSSAF - za všeobecné zníženie príspevkov zamestnávateľa

Posúdenie po tréningu

V týždňoch nasledujúcich po zasadnutí zvážte nadviazanie školenia zamestnancov s cieľom analyzovať priamy vplyv školenia na prácu a správanie zamestnancov na ich pozíciách.

Je to prostriedok na meranie vplyvu a účinnosti poskytnutých pokynov na nápravu dysfunkcie v prípade potreby.