✅ Navrhnite popis práce: Prečo? Ako? “Alebo„ Čo?

Definícia a ciele
Model

Medzi štandardmi, ktoré upravujú štruktúru a fungovanie organizácií, zaujíma popredné miesto popis práce.

Tento nástroj skutočne umožňuje porozumieť účelu pozície, miestu v spoločnosti a požiadavkám na zamestnanca vykonávajúceho uvedené povolanie. V prospech zamestnávateľa aj zamestnanca.

Základný nástroj pre organizáciu podnikania s cieľom zvládnuť kľúčové procesy.

Použitie dokumentu

O úložisku sme hovorili v úvode a to je úlohou tohto písania. Formalizuje poslania, činnosti a zručnosti pre dané povolanie .

Hlavné aplikácie sú nasledujúce:

definovať profil kandidáta pre nový prenájom alebo a interný nábor.
umožniť zamestnancovi porozumieť účelu ich funkcie a rozsahu pôsobnosti . V tomto zmysle je to nástroj na komunikáciu s manažérom. Ročná údržba je jedným z kľúčových momentov, kedy tento nástroj naberá plný rozmer.
definovať rámec na hodnotenie individuálnych výkonov vo vzťahu k požiadavkám na pozíciu.
konštituovať základ na porovnanie odmien vo vzťahu k trhovej cene zamestnania.
riadiť a plánovať schopnosti zamestnancov v zhode s požiadavkami súčasnej alebo budúcej pozície, najmä v rámca GPEC . Tento dokument potom slúži ako pracovný základ.
ovládať organizáciu a jej fungovanie odbormi, ktoré ju tvoria. Tento dokument potom môže umožniť rozhodnúť sa, ktoré funkcie outsourcovať, tie, ktoré vyžadujú predefinovanie, zvýšenie zručností atď.

Je dôležité mať na pamäti, že formalizácia nie je pevná. Tento nástroj musí fungovať podľa úprav, s ktorými sa profesia stretla.

Osobitnú pozornosť je potrebné venovať podpore formalizácie. Ten musí byť pre príslušných zamestnancov ľahko dostupný a ľahko upraviteľný pre prípadné budúce aktualizácie.

Nie je to dokument, ktorý sa odkladá hneď po jeho vyhotovení. Je to pracovný nástroj, ktorý sleduje zamestnanca v jeho napredovaní a vo výmenách so svojim manažérom.

Rozdiely medzi popisom práce a pozíciou

V tejto otázke sémantiky sa názory niekedy líšia. Najdôležitejšie je zamerať sa na účel nástroja: čo s ním budete robiť, než sa snažiť držať jednej alebo druhej definície. Aj keď to vie veľmi často, najskôr popisuje prácu vo všeobecnosti, zatiaľ čo druhý berie do úvahy konkrétne misie a individuálne špecifiká odborníka, ktorý funkciu zastáva . Nič vám nebráni mať v popise práce všeobecnú časť a inú, konkrétnejšiu, vyhradenú pre misie príslušného zamestnanca.

Pokračovanie súboru: návrh spisového modelu