Catherinin uhol pohľadu Web s technickými financiami
Rozpočty sú skutočne sporné, z veľkej časti kvôli neistote budúcnosti: stanovenie rozpočtu riskuje sprísnenie činností spoločnosti, keď potrebuje byť flexibilná.
Tu sú dve alternatívy:
- Vytvorte postupné prognózy na kratšie obdobie: napríklad 3 mesiace. To umožňuje v prípade potreby zmeniť akčné plány.
- Stanovte relatívne ciele namiesto pevných cieľov. Napríklad namiesto stanovenia cieľa obratu stanovte cieľ podielu na trhu.
Výhodou je, že tento druh cieľa zohľadňuje úpravu ekonomickej situácie: podobným cieľom je zvýšiť podiel na trhu, pričom v prípade zlej ekonomickej situácie sa obrat zníži pre všetkých.
Odpoveď Florenta Fouqueho, autora knihy „Antibible of Management Control“
Súhlasím s Catherine, relevantné je riešenie skrátenia rozpočtového termínu na 3 mesiace.
Celkovo si však nemyslím, že by sme mali rozpočty krátiť, len ich musíme použiť inak.
- Na začiatku by ste nikdy nemali zostavovať svoj rozpočet na základe predchádzajúceho rozpočtového roka. Tento východiskový bod vedie k rôznym škodlivým správaniam, ako je systematické obnovovanie výdavkov, ktoré sa stali nepotrebnými.
- Rovnako tak by nemal byť rozpočet rozdelený v% podľa oddelení, pretože to vedie vedúcich oddelení k ochrane svojho podielu na koláči a vždy sa snaží získať stále viac rozpočtov. V tejto fáze sa rozpočet, podobne ako počet riadených ľudí, stáva znakom hierarchickej moci v organizácii.
- Ďalší bod, je dôležité, aby ste „nezaťažovali“ rozpočet predchádzajúceho roka, pretože to môže viesť k sklerotizácii inovačného rozhodovania alebo reaktivity s cieľom využiť príležitosť na trhu.
- Nakoniec si musíme nechať určitý manévrovací priestor a hlavne sa nezaseknúť v pôvodne stanovenom rozpočte.
Stručne povedané, musíte začať so základným rozpočtom 0 a pamätať si, že účelom rozpočtu je obmedziť výdavky a neblokovať činnosť.
