Rýchla navigácia
- Definícia
- V ktorých prípadoch je to povinné?
- Na čo slúži faktúra?
- Povinné zmienky
- Bezplatná šablóna faktúry
Čo je to faktúra?
Faktúra je podrobný popis transakcie medzi predávajúcim tovaru alebo poskytovateľom služieb a jeho zákazníkom. Tento dokument je vyhotovený v 2 kópiách, v papierovej alebo elektronickej podobe a je vydaný v čase plnenia zmluvy - dodania produktov alebo ukončenia služby. Každá strana si musí ponechať svoju kópiu 10 rokov.
V ktorých prípadoch je to povinné?
Poskytovateľ služieb alebo predajca tovaru musí vystaviť a vystaviť faktúru, ak je jeho klient profesionálom.
Pripomeňme si : zákazník je považovaný za profesionála, ak uzatvára zmluvy v kontexte svojej obchodnej, priemyselnej, remeselnej alebo slobodnej činnosti.
Povinnosť fakturovať sa vo vzťahoch so spotrebiteľmi alebo neprofesionálnymi zákazníkmi uplatňuje v týchto prípadoch:
- Distančný predaj (VAD) fyzických produktov - predovšetkým online predaj prostredníctvom webovej stránky elektronického obchodu.
- Poskytovanie služieb, ak je celková čiastka transakcie väčšia alebo sa rovná 25 € vrátane dane.
- Vykonávanie prác realitnej povahy.
- Predaj použitého tovaru, umeleckých diel, zberateľských predmetov alebo starožitností na verejných aukciách.
- Akýkoľvek predaj tovaru alebo poskytovanie služieb na žiadosť súkromného zákazníka.
Pozor : nedodržanie povinnosti vyhotoviť faktúru sa trestá pokutou.
Na čo slúži tento dokument?
Je to dôležitý dokument, ktorý plní niekoľko úloh:
- Toto je obchodný dokument, ktorý podrobne sumarizuje podmienky plnenia zmluvy medzi profesionálom a jeho klientom.
- Fakturácia umožňuje predajcovi tovaru alebo poskytovateľovi služieb predložiť právny dôkaz o transakcii: tento obchodný dokument je ekvivalentom dlhového nástroja v jeho prospech. Na strane zákazníka predstavuje tento právny dokument doklad o kúpe: môže byť veľmi užitočný pri uplatňovaní záruky alebo zodpovednosti predávajúceho, ak je k dispozícii.
- Z účtovného a daňového hľadiska slúži tento dokument ako podporný dokument.
Povinné informácie na faktúre
Pod sankciou sankcie - pokuta alebo neplatnosť - obsahuje tieto informácie:
- Dátum vydania: musí byť zákazníkovi doručený bezprostredne po skončení zmluvy, pri dodaní produktov alebo služieb. Obdobie 15 dní je napriek tomu tolerované. Povolená je aj pravidelná fakturácia, ktorá sumarizuje niekoľko transakcií, do 1 mesiaca.
- Číslo : každá faktúra má priradené jedinečné číslo na základe chronologického sledu postupného číslovania.
- Dátum dokončenia zmluvy - dodanie tovaru alebo termín služby.
- Meno a adresa zákazníka .
- Právne informácie predávajúceho alebo poskytovateľa služieb.
- Individuálne identifikačné číslo pre DPH pre faktúry, u ktorých je celková suma väčšia ako 150 € bez dane.
- Popis predaných produktov alebo služieb - najmä množstvá a ceny, s uvedením jednotkových cien bez daní.
- Dodatočné náklady - najmä náklady na dodanie - ak je to uplatniteľné.
- Platné sadzby DPH, podrobné položky a celková čiastka DPH (pre výmeny s partnerom EÚ si pozrite, ako funguje DPH v rámci Spoločenstva)
- Zníženie cien , ak je to relevantné.
- Celková cena HT a TTC.
Špeciálne prípady :
- Fakturácia medzi odborníkmi zahŕňa ďalšie povinné informácie: dátum alebo termín platby, podmienky penále za oneskorenú platbu a náhradu škody.
- Mikropodnikateľ - alebo auto -podnikateľ - neúčtuje DPH. Musí obsahovať nasledujúce vyhlásenie: „DPH sa neuplatňuje podľa článku 293 B všeobecného daňového zákonníka“.
- Predajca alebo poskytovateľ služieb, ktorý je členom riadiaceho centra alebo schváleného združenia, to musí uviesť.
- Remeselníci si musia pripočítať podmienky svojho odborného poistenia - desaťročnú záruku.
Bezplatná šablóna faktúry
Na prípravu vlastných fakturačných dokumentov môžete na stiahnutie použiť túto bezplatnú šablónu.
- Príklad faktúry v .doc (Word)
- Príklad faktúry v .xls (Excel)
FAKTURA
Názov spoločnosti (forma spoločnosti a názov spoločnosti) / individuálny podnikateľ
Číslo sirény alebo sirény
Výška základného imania
Číslo a miesto RCS
Adresa sídla
Identifikačné číslo DPH :
Číslo faktúry:
Dátum vydania :
Dátum predaja / služby:
PRE:
Meno klienta / názov spoločnosti
Adresa bydliska / sídlo
| POPIS | AMOUNT | CENA JEDNOTKY HT | DORUČENIE | Sadzba DPH | CELKOM HT |
| Detail DPH | |||||
| Sadzba | HT | DPH | CELKOM HT | ||
| 5,5% | CELKOM DPH | ||||
| 20% | CELKOVÁ CENA |
- Ak je klient profesionálom: platobné podmienky, penále za oneskorenú platbu a kompenzácia za vymáhanie
- Pre automobilového podnikateľa: „DPH neplatí, článok 293 B CGI“
- Ak je predajca alebo poskytovateľ služieb členom riadiaceho centra alebo schváleného združenia: „Člen schváleného združenia, akceptuje sa platba šekom a kreditnou kartou“
- Pre remeselníka: kontaktné údaje poisťovateľa a geografické pokrytie
