Definícia CODIR
CODIR za riadiaci výbor, označuje telo aj stretnutie. Bez ohľadu na veľkosť vášho podnikania zavedenie CODIR umožňuje vznik riadiaceho tímu - tak neformálneho, ako užitočného. Cieľ: spoločne vyvinúť strategický projekt (projekty) spoločnosti.
Ktorí členovia pre váš CODIR?
Podľa definície CODIR spája vedúcich pracovníkov. V závislosti od veľkosti vášho podnikania sa riadiaceho výboru zúčastňujú títo členovia:
- Na úrovni a skupiny spoločností, CODIR združuje generálnych riaditeľov každej dcérskej spoločnosti - alebo každá geografická oblasť.
- Vedúci rôznych oddelení sú v rámci spoločnosti súčasťou riadiaceho výboru - obchodný riaditeľ, marketingový projektový manažér, DAF, HRD, riaditeľ výskumu a vývoja, vedúci právneho oddelenia atď.
- V VSE vo vývoji, spoločníci môžu zahŕňať strategických zamestnancov v CODIR či už zamestnávajú bez ohľadu na ich postavenie - výkonné alebo nie.
V ideálnom prípade je každá obchodná funkcia reprezentovaná členom. Vďaka spojeniu oblastí odbornosti je CODIR schopný vyvinúť spoľahlivú stratégiu ako súčasť celkového riadenia činnosti.
Ilustrácie:
- CODIR sa stretáva ako súčasť digitálnej transformácie spoločnosti. Vízia riaditeľa IT - technický aspekt - je obohatená účasťou marketingového manažéra - ktorého výzvy digitalizácie vzťahov so zákazníkmi sú dôležité. Členovia sa spoločne spoliehajú na varovania zákonného manažéra v súvislosti s dodržiavaním GDPR.
- Riadiaci výbor zvažuje opatrenia, ktoré je potrebné prijať na riešenie zdravotnej krízy. Prínos právneho manažéra je zásadný pre pochopenie uložených výnimočných regulačných opatrení. HRD hrá kľúčovú úlohu v riadení ľudských zdrojov - práca na diaľku, práca na kratší pracovný čas atď. Generálny riaditeľ zase vymedzuje svoje oblasti rozvoja, aby sa vyrovnal s dočasnými ťažkosťami spoločnosti.
Práve súhrn technických znalostí všetkých vedúcich tímov umožňuje vybudovať efektívny CODIR vďaka 360 ° vízii.
Kedy a prečo by mal byť organizovaný riadiaci výbor?
CODIR je súčasťou horizontálneho prístupu manažmentu spoločnosti. Je to druh brainstormingu na najvyššej úrovni. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, riadiaci výbor nie je len pre nadnárodné spoločnosti. Na ich vytvorení môžu mať záujem aj manažéri VSE a MSP.
- Rastie vaše podnikanie? Chýba vám čas a rozhľad, musíte sa pri relevantných rozhodnutiach spoľahnúť na svojich spolupracovníkov. Vytvorenie CODIR vám nielenže ušetrí čas, ale tiež rozšíri vaše perspektívy.
- Najímaš? Na podporu svojho riadenia zostavíte CODIR. Každý manažér tak môže svojmu tímu vštepovať strategické osi: efektívne delegujete a získavate legitimitu vďaka kolegiálnemu vedeniu.
V závislosti od intenzity aktivity a počtu zamestnancov sa stretávajte raz mesačne alebo štvrťročne. Aby bol CODIR účinný, pozostáva z 3 až 8 členov.
Vytváranie pridanej hodnoty vďaka CODIR: osvedčené postupy
Dobre zložený a zostavený CODIR je akcelerátorom rastu! Tu sú osvedčené postupy, ktoré je potrebné použiť.
- Pripravte si program. Aby ste sa vyhli zdĺhavým stretnutiam, rezervujte si každý CODIR na jednu hlavnú otázku. V závislosti od naliehavosti možno doplnkové záležitosti riešiť súhrnnejšie alebo odložiť na nasledujúci riadiaci výbor. Môžete si vytvoriť rozvrh tém, ktorý podľa potreby upravíte podľa toho, ako sa budú správy o vašej firme vyvíjať.
- Spoľahnite sa na údaje. KPI, súvaha, štatistické štúdie … vaše rozhodnutia musia byť urobené na základe spoľahlivých informácií. Ak je stretnutie neformálne, musí napriek tomu viesť k užitočným výsledkom!
- Nech je to krátke. Ide o to, byť super efektívny. Aby ste si udržali maximálnu úroveň pozornosti a koncentrácie, dohliadajte na riadiaci výbor v stanovenom čase.
- Organizujte rečnícke časy. Aby mohol CODIR ťažiť, musí sa každý vedieť vyjadriť (vo všeobecnom záujme spoločnosti)! Plán 2 najdôležitejšie body stretnutia: a 1čas časť, počas ktorej každý postupne uvádza svoje argumenty, 2nde súčasťou voľného obchodu. Poznámka: CODIR, nad rámec svojej funkcie v spoločnosti, je členom riadiaceho tímu. To mu umožňuje vyjadriť sa ku všetkým témam - marketingový riaditeľ môže napríklad vyjadriť svoj názor na rozpočtovú politiku. Počas schôdze sa generálny riaditeľ vo všeobecnosti mierne vzdialil: miesto je pre prevádzkových manažérov.
- Zaznamenajte výsledky CODIR. Zapíšte si svoje rozhodnutia a rozošlite ich na príslušné oddelenia.
