Čo je to ihrisko?
„Pitch“ je krátke zhrnutie projektu, myšlienky, prezentácie vytváraného start-upu, nového produktu, novej služby, hádky …, ktoré sa majú konať v rámci určitého časového obdobia alebo extrémne skráteného odseku. .
Toto je cvičenie, z ktorého je dnes ťažké uniknúť, keď musíte svojim zamestnancom - dokonca aj svojim nadriadeným - predstaviť nový projekt, vytvoriť rozruch s novým produktom / službou, presvedčiť publikum, ale aj Získavať finančné prostriedky, nájsť partnerov atď.
Ale potom … Ako presvedčiť a presvedčiť len za pár minút? Ako zasiahnuť značku v čo najkratšom čase?
Neexistuje jeden typ smoly. Rýchla diskusia o jednom z projektov, na ktorých pracujeme, vo výťahu s rozhodovacím orgánom, sa nerobí rovnako ako 20-minútová prezentácia pred publikom potenciálnych Business Angels! Okrem toho od nás môže byť požadovaný písomný prednes, krátky odsek prípadne ozdobený vizuálom.
Tu sa budeme zaoberať ústnou prezentáciou.
Prečo smola?
Nie je to také jednoduché, ako sa zdá opísať niekoľkými vetami alebo minútami projekt, ktorý je nám blízky a na ktorom pracujeme už niekoľko týždňov, ba dokonca mesiacov. Toto je však krok, ktorý sa ukáže ako veľmi užitočný a konštruktívny.
Skutočne, prvá vec, ktorú musíte vedieť, je to džbán vás prinúti urobiť krok späť - šetrenie - vo vzťahu k projektu, ktorý sa chystáte predstaviť / obhájiť. V skutočnosti budete v prvom rade musieť:
- zložte hlavu z riadidiel,
- jasne a stručne vysvetlite, prečo a ako projekt, ktorý vás poháňa,
- dodať - správne - dôležité informácie,
- zapojte svoje publikum,
- upokojte svojich partnerov,
- poslať správnu správu,
- uzavrieť pozitívne.
Aby ste si urobili jasnejšiu predstavu o tom, čo je to ihrisko, tu je malé, zdanlivo veľmi jednoduché cvičenie, ktoré môžete urobiť teraz: keby ste mali svoj projekt - najmä jeho rušivú stránku - odprezentovať v 1 vete až 1 6 rokoch staré dieťa, čo by si mu povedal?
Skúste! Majú tieto skúsenosti … Deti sú vo svojich poznámkach nezvládnuteľné, nekonečne úprimné, priame a veľmi konštruktívne!
Pripravte si zásah
Žiadna improvizácia ! Pre optimálnu účinnosť príprava je ZÁKLADNÁ ! Zdá sa vám všetko jednoduché a ľahko zdieľateľné? Pamätajte si: nič nie je nikdy samozrejmé! Jediné heslo: PRACUJTE s prezentáciou!
Ak sa stretávate spoločne, rozdeľte si úlohy: jeden hovorí, druhý riadi vizuálne prezentácie; jeden kladie otázky, druhý na ne odpovedá … Môžete sa tiež rozdeliť na rôzne prístupové oblasti (marketing, komunikácia, financie …). V prípade prezentácie pre viac ako 2 zaistite, aby jeden z protagonistov zostal majstrom času a obradu, v prípade potreby diplomaticky a diskrétne preformuloval svojich kolegov. Je potrebné sa vyhnúť akémukoľvek pošmyknutiu!
Aby bola príprava optimálna, je potrebné zapracovať na niekoľkých bodoch, najmä …
Kto sú moje kontakty?
To je otázka, ktorú si musíte položiť predtým, ako sa pustíte do písania svojho vystúpenia. Kto sú ľudia, s ktorými sa budem rozprávať? Sú to odborníci v oblasti, ktorej sa budem venovať? Poznajú prostredie, v ktorom sa môj projekt odohráva? Akým jazykom hovoria? Čo odo mňa chcú? Aké riešenie mám priniesť k akému problému?
Otázky, na ktoré musíte vedieť odpovedať, aby ste mohli prispôsobiť svoju prezentáciu, a to obsahovo aj formálne.
Koľko času budem mať?
Aby ste mohli vopred trénovať (zásadný krok k tomu, aby ste sa vo veľký deň cítili pohodlne a dôveryhodne), je nevyhnutné, aby ste urobte si dobrú predstavu o čase, ktorý vám bol vyhradený na vašu prezentáciu . nezabudni vyhraďte si na konci ihriska chvíľu, počas ktorej sa vaši partneri môžu pýtať ktoré ich klepnú. Otázky - týkajúce sa podrobností alebo skutočnej túžby vedieť viac - od publika sú často veľmi dobrým znamením. V opačnom prípade sa vám buď nepodarilo vzbudiť zvedavosť, alebo bola vaša prezentácia najlepšia zo všetkých! A dokonca ! Aj keď ste boli mimoriadne efektívni, vaši partneri vám budú mať vždy čo povedať, iba ak „kde sa podpíšeme?“ !
Akú správu chcem odovzdať?
Aký cieľ ste si stanovili? Chcete rozozvučať? Dráždenie sa napríklad môže ukázať ako vynikajúca páka. Ak chcete svojim zamestnancom alebo svojej hierarchii navrhnúť nový projekt, nový nápad, bude módne byť relevantný a obzvlášť nadšený a presný. Skutočne budete mať pred sebou verejného „znalca“ …
Vaša správa by mala byť v strede vášho ihriska. Toto je podstata vášho zásahu.
Čo očakávam od svojich kontaktov?
V priamej súvislosti s predchádzajúcou otázkou ide o jasné definovanie vašich očakávaní. Hľadáte obchodných partnerov? Investori? Mentor? Tím? Chcete priviesť svoj tím k novému projektu?
Pochopil by si, dôvod vášho zásahu je zásadný! To vám pomôže nastaviť uhol nábehu na správnu os.
Aké médiá budem používať?
Pre rečNie je potrebné hovoriť o tom, že samotná vaša prezentácia - tak dokonalá, ako je - pravdepodobne neudrží pozornosť vašich partnerov. Dôrazne sa odporúča ilustrovať vaše tvrdenia! Hráte naaktivácia rôznych oblastí ľudského mozgu a tým maximalizovať vaše šance na vypočutie, ešte lepšie: počúvať … Modely, prototypy, obrázky, zvuky … to všetko sú spojenci v tejto veľmi dôležitej fáze! Navyše vám to umožní už dať svoj dotyk, svoj imidž, svoj vesmír a začať si tak jemne zvykať na svojich partnerov …
Čo sa týka ilustrácií, existuje veľa komunikačných médií. Uistite sa, že používate vizuály, ktoré sú bez práv alebo ku ktorým vlastníte práva.
Otázka softvéru, ak už Powerpoint nie je veľmi úspešný, je to hlavne preto, že prostredníctvom neho prezentácie sú príliš často ukážkou - samozrejme niekedy veľmi hravých - jeho vlastností, pričom každá je atraktívnejšia ako druhá. Účelom ihriska je však upútať pozornosť publika a nie ho uspávať alebo obťažovať. Ak použijete Power Point, ktorý je stále prístupný každému, preto dávajte pozor, aby ste to nepreháňali a používajte ho múdro! Obmedzte počet snímok a predovšetkým si to zapamätajte publikum číta pred počúvaním … Tiež nepíšte na svoje snímky všetko, čo poviete. Snímky sú oporou toho, čo hovoríte, ilustráciou a v žiadnom prípade by nemali slúžiť ako teleprompter. Vždy budete mať čas na odoslanie písomnej kópie vašej prezentácie!
Aké otázky mi môžu byť položené?
Ak bola vaša prezentácia dobrá, nevyhnutne vyvolá otázky a dokonca aj námietky. Buďte na to pripravení, aby ste počas svojho zásahu neboli zaskočení a rozrušení, čo by vás od začiatku diskreditovalo. Schopnosť reagovať na námietky ukazuje, že ste svoj predmet zvládli.
Štruktúrujte svoj zásah
Keď ste odpovedali na všetky predchádzajúce otázky, môžete sa začať zamýšľať nad svojou rečou, ako aj nad jej formou. Ak ide o ústnu prezentáciu, budete si musieť znova prečítať základy:
- hovorte nahlas a jasne (hlas smeruje tam, kde je pohľad),
- hovoriť jasne,
- tvorte krátke vety,
- mať kartu s kľúčovými slovami vašej reči,
- mať pokojný a asertívny prístup,
- byť pozitívny a usmievavý,
- atď.
Fázy ihriska
Už od prvých slov musíte zaujať svoje publikum a zaujať ho, zaujať, upútať. Tento záujem udržíte až do posledného slova! Tu býva umenie presvedčiť !
Rozbaľte ihrisko takto:
- Počkaj : začnite predstavením seba, svojej spoločnosti, ak je k dispozícii, vášho projektu atď. Spojte sa so svojim publikom,
- Predložiť : potom choďte k jadru veci. Teraz je načase vysvetliť dôvod vášho zásahu.
- Umyte niekoľko námietok : to umožňuje zbaviť sa klasickej a obvyklej neochoty. Nepreháňajte to, riskujete, že sa diskreditujete.
- Hádať sa : slabé stránky, ktoré boli vyriešené, je načase prejsť na silné stránky vášho projektu. Buďte nadšení a temperamentní!
- Pozvať : Preformulujte svoju správu, aby ste sa uistili, že každý v publiku ju správne pochopil. To má tú výhodu, že to počuje druhýkrát, čo poznačí duchov.
- Záver : ukončite svoj zásah zásadným, rušivým aspektom, ktorý by mal zaznieť pre vaše publikum.
Rušenie a emócie
Ilustrácia vašej reči malými anekdotami vám to umožní vytvorte odkaz so svojimi partnermi . Hraním na emócie nenápadne udržíte ich pozornosť a umožníte im projektovať sa.
V čom je váš projekt inovatívny, inovatívny a revolučný? Tu tiež, hra na emocionálnej karte vám umožní lepšie zapojiť publikum. Môžete napríklad stručne predviesť, ako to radikálne zmení veci: minulosť vs. budúcnosť, pričom uvediete konkrétny príklad, ktorý hovorí s každým. Využite pocity, spomienky a skúsenosti svojich partnerov prostredníctvom slov, ktoré použijete, a obrázkov, ktoré predstavíte. Budú to pevné kotvy, ktoré by mali zasiahnuť značku.
Odbornosť a zaistenie
Bez toho, aby ste sa stratili v podrobnostiach, ktoré by vaši partneri nemohli oceniť, vzbudiť dôveru tým, že si budete istí sami sebou a tým, čo robíte, a zároveň preukážete všetky odborné znalosti, ktoré v danej oblasti máte. Aby ste to urobili, jediná rada: opakujte, opakujte, opakujte, kým nebude vaša reč plynulá a úplne prirodzená.
Zatvorte ihrisko
Rovnako ako je dôležitý háčik, posledné slová, ktoré poviete, budú medzi tými, ktoré si vaše publikum bude najviac pamätať. Dbajte preto na to, aby ste svoje vystúpenie ukončili pozitívne a príjemne.
