✅ Prokrastinácia - bojujte a prekonajte tento zdroj neproduktivity

Nikdy ste neodložili úlohu, ktorá vás nudila, ťažila? Všimli ste si niekedy, že podivne stále odkladáte určité obmedzenia? Znova a znova … Že ste boli neustále ohromení - bez toho, aby ste niekedy boli? Do tohto momentu, keď už nie je možné posunúť termín …

Ak je niekedy ľahké a upokojujúce dokázať odložiť konkrétnu úlohu (napríklad napísať správu), pretože na nás práve narazila taká nečakaná a naliehavá ťažkosť - narušenie nášho plánu, je čoraz ťažšie disciplinovať sa keď ste zahltení udalosťami alebo keď máte túto nešťastnú tendenciu všetko systematicky odkladať na neskôr.

Rýchla navigácia

Čo je to odkladanie?
Účinky prokrastinácie
Aké sú možnosti, aby ste veci neodložili na neskôr?
- Identifikujte a analyzujte príčiny
- Vykonajte konkrétne opatrenia
- Ocenenie vášho pokroku

Ako často, je nevyhnutné nenechať situáciu zhoršiť a konať pri prvých príznakoch blížiacej sa prokrastinácie!

Čo je to prokrastinácia?

Latinčina pro - pre - a havária - zajtra je výsledkom prokrastinácia chronicky odložiť na nasledujúci deň - alebo na neurčitý „neskôr“ - úlohu, ktorú by bolo možné vykonať na mieste vyvolávaním mnohých výhovoriek: nedostatok času, ďalšia dôležitejšia povinnosť, únava, neschopnosť koncentrácie a pod.

Ak by sme si na prvý pohľad mohli myslieť, že za týmto zlozvykom môže zlý manažment času, nie je to tak. Skutočne, ak odložíme takúto úlohu, je to veľmi často preto, že uvedená povinnosť nám nerobí žiadne potešenie a nedáva zmysel v našom poslaní. Prokrastinácia je teda únikom od nepohodlia, stresu a demotivácie.

Nové technológie a nové spôsoby práce nám však umožňujú nenápadne a veľmi jednoducho si urobiť prestávku v pracovnom dni: surfovanie po internete, konzultovanie osobných upozornení, virtuálny dialóg s našimi „priateľmi“ a inými kontaktmi atď. Malé žartíky - také príjemné ako ak môžu mať svoj význam - a svoje miesto - v určitých časoch dňa, veľmi rýchlo sa stanú návykovými, na úkor našej práce.

Prečo prestať otáľať?

Ak sa kvôli odkladaniu budete v danej chvíli cítiť lepšie, faktom zostáva, že áno z krátkodobého hľadiska vždy odkladanie na neskôr zvyšuje stres a tlak na stanovené ciele - ktorého konečný a viac diskutovateľný termín sa blíži príliš rýchlo. Začarovaný kruh, z ktorého sa musíme čo najrýchlejšie dostať von!

Pretože prokrastinácia spôsobuje veľa škody . A to zo všetkých strán:

je to a prekážka akcie : Tým, že ich systematicky odkladáme na neskôr, projekty sa zastavia, potiahnu a nikdy nebudú dokončené.
je to potenciál zdrojom napätia a / alebo konfliktu v tíme: jeden stály oneskorenec a celý projekt zaostáva za pôvodným plánom, čo podkopáva celý tím - niekedy aj celú spoločnosť - a vedie k napätiu medzi kolegami, dokonca ku konfliktom.
tento zvyk je zdroj demotivácie : Čím viac termín odkladáme, tým viac sa nám zdá byť nedosiahnuteľný, čo spôsobuje značnú stratu motivácie pre osobu, ktorá odkladá.
to vedie k znížené sebavedomie : v nadväznosti na predchádzajúci bod platí, že čím viac sa úloha odkladá, tým viac bude potrebné konať pod tlakom a v časovom období, ktoré sa následnými odkladmi extrémne skráti. Cieľ sa stáva ťažko dosiahnuteľným, so všetkou demotiváciou, ktorá s tým súvisí, v konečnom dôsledku spôsobí kolaps sebaúcty: prokrastinátor sa už viac nepovažuje za rovnocenného s prácou, ktorá mu bola zverená.
to vyvoláva a nedostatok produktivity a efektivity , generovanie druhu virtuálnej neprítomnosti, ktoré je v konečnom dôsledku pre spoločnosť nákladné.

„Nemá zmysel behať, musíš začať včas“ - Táto morálka ilustrovaná bájkou „Zajac a korytnačka“ od Jean de la Fontaine ukazuje, aké dôležité je nenechať sa uväzniť časom alebo nadbytkom dôvery …

Ako sa zbavíte tohto kontraproduktívneho správania?

Tento zlozvyk odkladať, spojený predovšetkým s viac či menej vedomými strachmi (zlyhanie, úsudok ostatných atď.), Neprejde cez noc. Postupne budete musieť tento sklon postupne znižovať.

Uvedomte si, že systematicky odkladáte všetko - alebo takmer

Prvá fáza takéhoto kladenia otázok prebieha uvedomením si problému. Ak máte pocit, že sa vo svojej práci neposúvate dopredu je, že existuje „háčik“. Skontrolujte svoju organizáciu a zistite, čo vás brzdí. Ak zistíte, že nájdete všetko veľa výhovoriek ospravedlňujúcich tento pocit stagnácie Možno je načase zhodnotiť svoje fungovanie v práci, najmä vášnivý záujem o neustále posúvanie termínov …

Pozrite sa na svoje zlé návyky na prokrastináciu a urobte si zoznam. Ich jasné zaznamenanie vám pomôže vidieť jasnejšie a konať správne.
Identifikujte a pochopte príčiny otáľania
Skutočnosť vždy - alebo takmer - odkladania môže mať rôzny pôvod:
- Príčiny nepriamo spojené s vašim fungovaním alebo úplne vonkajšie:
- Príčiny priamo súvisiace s vašim fungovaním:
Na všetko, čo vyžaduje neustále odkladanie úloh a čo je nezávislé od vašej výhradnej činnosti, je nevyhnutné zamerať sa na dotknuté strany s cieľom obnoviť efektivitu a produktivitu práce.
Čo sa týka vášho vlastného fungovania, spochybnenie je nevyhnutné .
Vykonajte akciu, keď je vaše správanie sporné
Akonáhle budú identifikované príčiny vašej otáľania, budete musieť podľa nich konať! Tu je niekoľko nápadov:
- lepší životný štýl : jesť zdravo a vyvážene, obmedziť stimulanty, ako je káva alebo energetické nápoje, ktoré iba maskujú problém, harmonicky zladia váš profesionálny a súkromný život atď.
- minimálna disciplína : niektoré misie sú určite odradzujúce, nepríjemné atď. ale musíte ich urobiť dobre … Pokiaľ ich nemôžete delegovať, uistite sa, že ich urobíte úplne na začiatku dňa, ak je to možné, aby ste sa ráno zbavili tejto hmotnosti, budete len efektívnejší na ostatné súbory.
- z radosť z práce : priniesť zábavu do nudných úloh (práca v hudbe - napríklad bez toho, aby ste otravovali kolegov).
- a pracovať na sebavedomí : Prevezmite späť kontrolu, posilnite si sebaúctu konaním a nie podstupovaním.
- z zodpovednosť : uvedomte si výhody a spokojnosť z práce vykonanej načas oproti váhe neustále odkladaného súboru (kompetencie uznávané vašimi zamestnancami vs. pocit neschopnosti; menšia váha vo vašej profesionálnej duševnej záťaži vs. ťahanie súboru; prijaté rozhodnutie = prechod na ďalší krok vs váhanie = stagnácia a napätie; atď.)
- zastaviť predčasné plánovanie : namiesto toho sa uistite, že denne vykonáte aspoň 1 „nepríjemnú“ úlohu (môže to byť správa prichádzajúcich e -mailov alebo dokonca vyplnenie správy o výdavkoch, namiesto toho, aby ste čakali do poslednej minúty, aby ste všetko zozbierali), ako sa navrhuje napríklad metóda Kaisen priamo z Japonska (prístup založený na jednoduchých a pragmatických akciách, ktoré vám pomôžu vizualizovať váš pokrok). Stanovte si jasné a konkrétne ciele, aby ste ich ľahko splnili.
- rozdelené úlohy (takzvaná „salámová“ metóda) tak, aby bola práca rozdelená na niekoľko čiastkových úloh, ktoré môžete vykonávať v rôznych časoch, aby ste sa vyhli pasci preplnenia (či už stráveným časom, energiou rozloženou na rovnakom veľkom súbore, ktorý máte pocit, že ste „mimo“, alebo dokonca máte pocit skľúčenosti, napríklad vzhľadom na veľkosť úlohy, ktorú máte k dispozícii).
- loviť rozptýlenie a iné pokušenia : odrežte upozornenia z rôznych sociálnych sietí, ako aj zo svojho smartfónu, v prípade potreby zatvorte dvere svojej kancelárie a ak je to možné, vyhnite sa príliš dlhému času chatovaním s kolegami, keď máte naliehavý súbor na vrátenie atď.
- zaslúžené malé prestávky : napríklad trocha čerstvého vzduchu medzi dvoma „namáhavými“ úlohami je vynikajúcim prostriedkom proti duševnej únave spojenej s nedostatkom nadšenia pre prácu, ktorá nemotivuje.
Odmeňte svoj pokrok

Buďte za seba vďační, vážte si a odmeňujte svoje úsilie. Posilní to vaše sebavedomie a naštartuje cnostný proces úspechu.

Môžete napríklad relaxovať pri kávovare s niekoľkými kolegami.