Nastavenie GPEC vo firme: kľúče

Aké je plánovanie pracovných miest a zručností dopredu?

GPEC je preventívny nástroj riadenia ľudských zdrojov zameraný na analýzu obmedzení vyplývajúcich z vášho prostredia a strategických rozhodnutí, ktoré je potrebné urobiť, aby čo najlepšie zodpovedalo výzvam budúcnosti. Toto je dôležitý krok pre udržateľnosť spoločnosti, pretože odpovedá na zásadnú otázku: „Ako sa môžem uistiť, že mám správne schopnosti na správnom mieste v správnom čase, aby som mohol uplatniť svoju stratégiu? "

GPEC musí integrovať všetkých zamestnancov spoločnosti. Cieľom je zjednotiť vaše tímy okolo týchto zmien, aby ich motivovali a dodali vášmu projektu celkovú dynamiku.

Aké sú výzvy pri vytváraní GPEC?

Toto zariadenie má prednosti v mnohých oblastiach:

Ľudské problémy:

• Prispôsobte svoju prácu zmenám vo svojom prostredí a svojej obchodnej stratégii.
• Nájsť nové páky vernosti za kľúčové schopnosti vašej štruktúry.
• Zvýhodňovať vnútorná mobilita.
• Revitalizujte a motivujte svojich zamestnancov zlepšovaním zručností a podporou profesionálnych projektov.
• Predvídajte vnútorný problém, ktorý s tým súvisí veková pyramída.
• Optimalizujte svoje nábory.

Organizačné problémy:

• Aby sa zabezpečilo lepšia vnútorná organizácia a zlepšiť pracovné podmienky vo vašej spoločnosti.
• Uľahčite prenos znalostí a know-how, aby ste nestratili kľúčové kompetencie spoločnosti.
• Optimalizujte riadenie svojej pracovnej sily úpravou náborov a pracovných zmlúv.

Ekonomické otázky:

• Potvrdzujte svoju pridanú hodnotu na trhu dôsledným rozvojom svojich firiem.
• Predefinujte svoje umiestnenie čo najlepšie.
• Zabezpečte svoju konkurencieschopnosť a dlhodobo rozvíjajte svoju ekonomickú aktivitu.

V konečnom dôsledku ide o čo najlepšie nasadenie celkovej stratégie spoločnosti zosúladením budúcich potrieb z hľadiska zamestnanosti a zručností. Krátky rozvíjať ľudský kapitál .

Aktéri perspektívneho riadenia pracovných miest a zručností

Hlavnými zainteresovanými stranami pri vytváraní GPEC sú tieto:

• Členovia manažmentu a HR tímu dohliadať na projekt.
• Manažéri , na základe stratégie, rozdeľte prevádzkové požiadavky z hľadiska zdrojov.
• Zástupcovia zamestnancov zasiahnuť počas rokovaní pred nastavením projektu a pomôcť určiť sprievodné opatrenia, ktoré sa majú uplatniť.
• Spolupracovníci sú zapojení do projektu, pretože ide o participatívny a komplexný prístup štruktúry. Otázkou je tiež vyhnúť sa nutnosti odolnosť voči zmenám .

Aká legislatíva?

Všetky spoločnosti s viac ako 300 zamestnancami majú zákonnú povinnosť rokovať každé 3 roky o téme GPEC.

Poradenstvo a finančná pomoc štátu sú navyše možné aj pre spoločnosti s menej ako 300 zamestnancami.

Ako implementovať GPEC?

1. Vykonajte hĺbkovú diagnostiku svojej súčasnej a budúcej situácie

   Vytvorenie GPEC nevyhnutne zahŕňa diagnostikovanie existujúcej situácie týkajúcej sa vašich zamestnaní, schopností a profilov zamestnancov. Cieľom je zhodnotiť potreby týkajúce sa pracovných miest a zručností, aby bolo možné najlepšie usmerniť následné strategické rozhodnutia.

   Po vykonaní vlastnej diagnostiky identifikujte svoje hlavné potreby v oblasti ľudských zdrojov a položte si správne otázky. Majte na pamäti, že toto je o identifikácii rozdielov medzi zručnosťami, ktoré skutočne majú zamestnanci, a tými, od ktorých sa očakáva, že obsadia pracovné miesta zajtrajška:

   Sú popisy práce aktuálne? Sú schopnosti vašich zamestnancov tie, ktoré sa vo vašej spoločnosti očakávajú? Existujú nejaké tréningové potreby? Prebiehajú profesionálne a osobné projekty? Je vaša veková pyramída vyvážená? Majú vaši zamestnanci dobrý pocit zo svojej práce, pokiaľ ide o ich profesionálne schopnosti? Ako sú organizované cesty internej mobility? Je správa vašich miezd optimalizovaná? Vaše prispôsobené pracovné zmluvy? Ako sú vo vašej spoločnosti riadené odchody a ako podľa toho nastavíte prenos znalostí? Aké zmeny zamestnania (technologické, organizačné alebo sociálne) si vyžadujú prispôsobenie?

   To sú všetky otázky, ktoré vám pomôžu určiť rozsah projektu, ktorý je potrebné implementovať, aby sa zlepšilo do hĺbky.

2. Vypracujte akčný plán pre ľudské zdroje

   Po vašej analytickej práci vyberte príslušné páky na zníženie zistených rozdielov a potom naplánujte akcie, ktoré sa majú vykonať, jednu po druhej.
   Na uľahčenie tohto kroku môžete navrhni graf GANTT . Jeho výhodou je, že podrobne zdôrazňuje úlohy, ktoré sa majú vykonať, a ukazuje tak trvanie každej z nich, ako aj termíny, ktoré je potrebné dodržať, aby sa zabezpečil úspech postupu:

   Príklad grafu GANTT:

   Termíny nie Úlohy, ktoré sa majú vykonať	Dátum 1	Dátum 2	Dátum 3	Dátum 4	Dátum 5
   Úloha 1
   Úloha 2
   Úloha 3

   Pozrite sa na nasledujúce súbory metód:

   • realizácia akčného plánu,
   • vytvoriť Ganttov diagram.
   
   

   Tento krok bude najťažším z projektu, pretože spočíva vo vytvorení konkrétnych a strategických nástrojov predvídateľného riadenia ľudských zdrojov.

   Poznačiť : interná komunikácia je v tejto fáze zásadné, pretože pomôže viac zapojiť všetky relevantné zainteresované strany a dodá vašej vízii zmysel.

3. Vypracujte dodatočné hodnotenie a analyzujte rozdiely:

   V rámci tohto procesu je nevyhnutné stanoviť súvahu, ktorá je kvantitatívna aj kvalitatívna po implementácii definovaných nástrojov.

   Aké stanovené ciele sa skutočne dosiahli? Aké sú priame alebo nepriame vplyvy na vašu štruktúru? Aký je váš priestor na zlepšenie?

   Meranie vplyvu vašich nástrojov na skutočnosť vám potom dáva možnosť opraviť odchýlky, ak je to potrebné.

Zamerajte sa na hlavné nástroje, ktoré pomôžu GPEC

GPEC vám dáva možnosť vytvoriť alebo predefinovať organizačné nástroje HR a rozvoj zručností:

• Predefinovanie popisy práce s kľúčovými schopnosťami, ktoré zahŕňajú.
• Vytváranie trás mobility.
• Vytvorenie a rámec pre ročné pohovory.
• Mapovanie pozícií.
• Rozvoj plán rozvoja zručností (starý Tréningový plán ) .
  
• Používanie nástrojov súvisiacich so školením vašimi zamestnancami: CPF (osobný vzdelávací účet) alebo CIF (individuálne školenie).
• Realizácia hodnotení zručností.
• Vytvorenie návodov na zaistenie správneho prenosu znalostí a know-how, ako aj zachovanie kľúčových zručností interne.

Prístup GPEC vyžaduje určitý čas, ale predstavuje skutočnú pridanú hodnotu pri riadení vašich ľudských zdrojov. Okrem toho zaisťuje udržateľnosť vášho podnikania tým, že uľahčuje adaptáciu vašich podnikov na zmeny vo vašom prostredí a vracia vašim zamestnancom nové motivačné páky a osobného rastu.