Čo je rozpočet?
Prognóza predaja, rozpočet na nákupy, výdavky, financovanie … Predpovedajú aktivitu spoločnosti.
Sú zoskupené hotovostný rozpočet, ktorý centralizuje všetky príjmy a výdavky ktorým bude musieť spoločnosť čeliť. Účtovná jednotka má teda krátkodobú projekciu svojej činnosti reflektovanú finančným spôsobom. Dokáže posúdiť jeho účinnosť a identifikovať finančný rámec pre každú službu.
Ďalší nástroj: prichádzajú vo fáze podporydopredu plánovanie podnikateľského plánu.
Rozdiely medzi prognózovaným rozpočtom a plánom peňažných tokov
Účel je celkom iný. Rozpočet sa používa na zriadenie zoznam nákladov a výnosov vytvorených za rozpočtový rok a z nich vyplývajúce zisky. Cieľom je riadiť činnosť, predvídať riziká, prijímať strategické rozhodnutia.
Na to sa používa plán peňažných tokov predpovedať / riadiť prílev a odliv peňazí. Tieto toky závisia od oneskorení platieb zákazníkov, vašich platobných postupov pre dodávateľov, sociálne organizácie atď. Cieľom je udržať optimálny hotovostný zostatok (blízko 0) umiestnením prebytku alebo mobilizáciou krátkodobého financovania v prípade nedostatočnosti.
Hranice rozpočtového procesu
Prístup, ktorý je stále častejšie kritizovaný, pretože generuje veľa organizačnej náročnosti. Navyše to dáva spoločnosti určitú tuhosť.
V priebehu finančného roka môže uchopeniu novej príležitosti zabrániť príliš prísne prognózované rozpočtovanie. Existujú riešenia, ako napríklad poskytnúť obálku pre nepredvídané akcie.
Znamenie opatrnosti alebo optimizmu … V závislosti od služieb, ktoré budú vytvárať ich kópie, je prístup k údajom odlišný. Riadenie predaja má tendenciu smerovať k optimistickým prognózam, zatiaľ čo finančné a účtovné služby sú vo svojich odhadoch konzervatívnejšie a opatrnejšie. V každom prípade líder hľadá rovnováhu medzi ambíciami a realizmom tým, že si vyberá relevantné ciele založené na koherentných predpokladoch.
Kto zostavuje rozpočty?
Riadiaci pracovník manažmentu je dôležitým činiteľom pre hladký priebeh rozpočtového procesu. Podieľa sa na príprave rozpočtov a zabezpečuje ich sledovanie počas zvoleného prevádzkového obdobia. (zvyčajne rok, ale niekedy aj viac).
Rozpočtový proces zahŕňa všetkých vedúcich oddelení. Zodpovedajú za prognózy činnosti a nákladov, ktoré predkladajú riadiacemu orgánu.
Ako vytvoriť predbežný rozpočet?
Zjednodušene povedané, všetko začína od prognóza predaja ktorý kalibruje objem aktivity, ktorá má prísť. Produkcia používa tieto vstupné údaje na odhad vyrobených množstiev, súvisiacich nákladov a potrebných prostriedkov. Logistické, pre riadenie zásob, definuje svoje zásady ukladania a investičný plán zabezpečuje financovanie zdrojov. Ostatné rozpočty sú odvodené od týchto hlavných položiek.
Tento kaskádový proces rozpočtovania končípríprava hotovostného rozpočtu. Spoločnosť potom môže skontrolovať, či môže pokojne zvládnuť svoje finančné termíny.
