Všetky projekty sú jedinečnými úspechmi. Keď vytvoríte nový a veľmi veľký projekt, môžete sa zorganizovať do niekoľkých fáz, aby ste zaistili lepšiu spoľahlivosť dokončenia. Všetky tieto fázy predstavujú životný cyklus projektu.
Dá sa rozdeliť do štyroch úrovní:
- Rozsah pôsobnosti (vrátane štúdie uskutočniteľnosti)
- Dizajn a plánovanie
- Realizácia projektu
- Oplotenie
Mali by ste vedieť, že každá spoločnosť si môže rozdeliť životný cyklus projektu, ako chce. Môžu existovať iba dve fázy alebo dokonca deväť, alebo dokonca viac (rozdelenie projektu na čiastkové projekty, ktoré vedú k vzniku odlišných fáz).
Čo je to štúdia uskutočniteľnosti?
Je to súčasť prvej reprezentatívnej fázy projektu, či už ide o produkt, službu, webovú stránku atď.
Štúdia pozostáva z preskúmania všetkých konceptov projektu a zároveň umožňuje reagovať na potrebu vyjadrenú z hľadiska cieľa, ktorý sa má dosiahnuť (kvalita, náklady, termíny).
Cieľom je:
- charakterizovať projekt
- definovať dočasný program vyhodnotením technickej a prevádzkovej realizovateľnosti zvýraznením kritických prvkov každého cieľa (kvalita, náklady, termíny)
- konsolidovať štúdiu príležitostí
- predstavte každý študovaný koncept prostredníctvom súboru uskutočniteľnosti, ktorý odhaduje náklady, termíny a riešenia
- validovať realizovateľnosť projektu s cieľom začať štúdie návrhu projektu
Ciele, ktoré sa majú dosiahnuť
Aby bol projekt úspešný, je potrebné vziať do úvahy tri dôležité faktory:
- kvalita : úroveň kvality požadovaná pre produkt / službu
- náklady: náklady na dizajn produktu, logistické náklady, marketingové náklady, predajná cena produktu atď.
- meškania: časy návrhu, ako je dodanie produktu zákazníkovi atď.
Tiež sa nazýva trojuholník kvality alebo celková kvalita a cieľom je vyvážiť tieto tri údaje.
Vytvorenie súboru uskutočniteľnosti
Súbor uskutočniteľnosti je popisný dokument, ktorý sa zaoberá technickými, kvalitatívnymi, finančnými a časovými aspektmi projektu. Musí umožniť všetkým zainteresovaným porozumieť cieľom a výzvam projektu a rozhodnúť o jeho konečnom schválení.
Musí byť vytvorený súbor uskutočniteľnosti bez ohľadu na povahu projektu: vývoj nového produktu, služby alebo služby, nový projekt technickej stavby atď.
Jeho cieľom je:
- definovať kompletný projektový program (špecifikácie: funkčná analýza, definovanie hlavných a vedľajších charakteristík projektu)
- zdôvodnite projekt z ekonomického a / alebo štatistického a / alebo strategického hľadiska alebo pomocou SWOT analýzy (sila / silné stránky, slabosť / slabé stránky, príležitosti / príležitosti, hrozby / hrozby)
- vypracovať a odôvodniť rozpočet potrebný na jeho realizáciu,
- posúdiť celkové náklady na projekt: odhadované náklady na prevádzku, údržbu, skladovanie, potrebnú energiu atď.
- identifikovať všetky regulačné obmedzenia a štandardy spustením analýzy rizika projektu
- definovať plán štúdie, výroby a implementácie s cieľom odhadnúť všetky fázy a trvanie projektu (plán GANTT alebo PERT)
- poskytnúť všetky potrebné prvky pre dobré porozumenie projektu
- určiť všetky možné vplyvy na organizáciu, prevádzku a zdroje
- identifikovať a posúdiť riziká
Koho sa týka výstavba súboru uskutočniteľnosti?
Žiadateľ projektu je zodpovedný za vývoj súboru realizovateľnosti. Pri zostavovaní spisu mu pomáhajú kompetentní ľudia. Medzi postihnutými môžete mať:
- projektový manažér,
- kontrolór riadenia nákladových aspektov a finančného odôvodnenia,
- osoby zodpovedné za dotknuté subjekty
- oddelenie nákupu pre cenové ponuky
- atď.
Úprava štúdie uskutočniteľnosti
Ak sa počas štúdie uskutočniteľnosti zistí anomália alebo zmena, malo by to viesť k úplnému prehodnoteniu štúdie s klientom, úprave špecifikácií a analýze vplyvu na program, náklady a termíny.
Overenie konečného súboru
V závislosti od projektu musia všetky dotknuté entity overiť súbor uskutočniteľnosti, aby sa mohli presunúť do ďalšej fázy.
Výsledkom tohto súboru uskutočniteľnosti bude výstup, ktorý vám umožní prejsť na ďalšiu fázu návrhu a plánovania projektu.
Zvyšok projektu…
Akonáhle je vaša štúdia dokončená a validovaná, môže sa preto začať s návrhom. Táto fáza pozostáva z výberu riešenia, ktoré sa má vyvinúť, spomedzi konceptov zachovaných na konci štúdie uskutočniteľnosti s uvedením požiadaviek, ktoré je potrebné splniť.
Napriek tomu môžete ponechať hypotézy, ktoré nie sú zachované, aby ste si mohli zaznamenať všetky scenáre, ktoré boli zvažované pri realizácii tohto projektu. To by mohlo byť užitočné aj v prípade spätnej väzby.
