Agilné princípy, ktoré nám môžu skutočne pomôcť
Pôvod agilného prístupu, ako ho poznáme dnes, pochádza zo sveta vývoja softvéru a je v prvom rade založený na radikálnej zmene vízie projektového riadenia v porovnaní s tradičným prístupom.
Prechádzame zo sekvenčného prístupu, známeho tiež ako „model vodopádu“:
K novému iteračnému a kolaboratívnemu prístupu:
To znamená, že ideme od realizácie rovnakého projektu v jednom cykle k jeho priblíženiu v niekoľkých iteráciách. Vykonávajú sa v úzkej spolupráci s klientom a vždy prinášajú výsledky prispôsobené každému okamihu projektu.
Práve sme uviedli všetky prvky, ktoré nám pomôžu zlepšiť výkon a kvalitu, pozrime sa na ne podrobnejšie:
- Iteratívny prístup : nestaráme sa o to, že chceme na začiatku projektu všetko definovať a vyriešiť. Je rozdelený na moduly, ktoré je možné riešiť samostatne. Spustenie projektu je len iteračné spracovanie týchto častí.
- Rýchle dodanie : aplikovaním opísaného postupu sa výsledky rýchlo dostavia. Je na nás, aby sme uprednostnili spracovanie modulov, ktoré môžu poskytnúť výstupy, ktoré naši zákazníci očakávajú najviac.
- Zníženie neproduktívnych a zbytočných krokov : treba sa vyhnúť štúdiám, stretnutiam, analýzam, príprave dokumentácie, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné. Neskôr uvidíme, kam sústrediť úsilie.
- Využitie obchodného know-how : Spolupráca medzi projektovým tímom a klientom je zásadná, ale buďte opatrní: musíte vedieť, ako si vybrať správne kontakty na strane klienta. Tí, ktorí rozhodujú, nie sú vždy tí, ktorí podrobne poznajú prostredie projektu. Je lepšie ustúpiť „obchodným profilom“, to znamená ľuďom, ktorí majú odborné znalosti v oblasti, ktorou sa zaoberajú. V tomto procese je dôležité nájsť si čas na zavedenie účinných opatrení na správne odoslanie informácií projektovému tímu.
- Prispôsobenie sa zmene : veľmi často komunikácia kvalitných informácií zaisťuje, že aktéri projektu sú vo fáze so skutočnými potrebami klienta. Iteračný prístup umožňuje rýchle prevedenie potrieb do vhodných výsledkov.
- Použitie najlepších návrhových metód a nových techník : nástroje, metódy a techniky navrhovania sa neustále vyvíjajú. Použitie ich najnovších aktualizácií prináša projektu skutočnú pridanú hodnotu.
Teraz, keď už vieme niečo viac o princípoch agilného prístupu, ktoré nás zaujímajú, pozrime sa na konkrétne výsledky, ktoré nám prinášajú.
Cieľ číslo 1: zabezpečiť výkon
Prvé tri vyššie popísané prvky (iteratívny prístup, rýchle dodanie, zníženie neproduktívnych a nepotrebných krokov) môžu veľmi jasne zlepšiť výkon.
Iterácia v agilnom zmysle je skutočne krátke časové obdobie maximálne niekoľkých týždňov. Dlhé fázy analýzy potrieb, návrhu, vývoja a validácie harmonogramov špecifických pre tradičné projektové metódy sú preč.
Každý cyklus má veľmi krátke fázy, v ktorých sa pokúšate vykonávať definované úlohy čo najefektívnejšie. Zisk v čase vykonania je preto nespochybniteľný.
Každá iterácia musí navyše skončiť doručením podľa agilných zásad: výsledok sa tak v najhoršom prípade dosiahne po niekoľkých týždňoch.
Sme ďaleko od nekonečných projektov, orientovaných procesov a nástrojov, ktoré nikdy nič nevyprodukujú!
Nech je to jednoduché a robiť len to, čo je nevyhnutné, je ďalší princíp, ktorý si treba zapamätať. Čas, ktorý nie je venovaný malým alebo vôbec žiadnym produktívnym úlohám, nás núti získať výkon.
Veľmi jasným príkladom je zníženie na úplné minimum projektových stretnutí so všetkými zainteresovanými stranami, ktoré sú spravidla príliš dlhé a málo konkrétne. Krátkodobá konverzácia tvárou v tvár je potom uprednostnená pri riešení konkrétnych tém.
Cieľ číslo 2: dosiahnuť optimálnu kvalitu
Vraciame sa k zoznamu prvkov agilného prístupu, ktoré sme zachovali pre ich užitočnosť, a všimli sme si, že existujú najmenej tri, ktoré nám z kvalitatívneho hľadiska môžu veľa priniesť.
Obchodné know-how, napríklad umožňuje, aby bolo riešenie veľmi presne prispôsobené špecifikám oblasti projektu. To znamená, že výsledok pravdepodobne lepšie splní očakávania žiadateľov.
V určitých odvetviach, ako sú financie alebo nové technológie, môže plynutie času navyše zmeniť hru. Táto možnosť je bežná!
Kvalita vo vyššie opísanom scenári preto vyžaduje trvalé prispôsobenie, aby sa zabránilo nesúladu s aktuálnymi potrebami. Na splnenie tejto potreby je prítomný agilný prvok „prispôsobenia sa zmenám“.
Nakoniec, pripravenosť používať najnovšie metódy návrhu a nové techniky má priamy vplyv na výstupy. Z tohto agilného princípu evidentne ťažia v kvalite.
Záver
Agility môže byť veľmi dobrou alternatívou v projektovom riadení, najmä pokiaľ ide o zlepšenie kvality a doby vykonávania. Samozrejme, musíte vedieť, ako používať agilné zásady, ktoré môžu poskytnúť najlepšie výsledky v správny čas.
Trochu som vám priblížil, ako na to. Teraz je len na vás, aby ste videli, ako efektívne sú!
Posledná rada: ak chcete, aby „agilné kúzlo“ fungovalo, pokúste sa tento prístup sprístupniť všetkým zainteresovaným stranám, aby pochopili skvelú príležitosť, ktorú môže predstavovať táto nová vízia projektového riadenia, a aby vám mohli pomôcť . pomôžte mu to chytiť.
Autor - Jean -Louis ROGE -
Jean-Louis je IT inžinier, riaditeľ informačných služieb (DSI).
Bol PCO (projektový kontrolór), zodpovedný za plánovanie, aktualizáciu a kontrolu projektov viac ako 20 rokov v rôznych odvetviach priemyslu, ako sú telekomunikácie, masová distribúcia a verejná služba.
