Čo je to proforma faktúra?
Proforma faktúra je v polovici cesty medzi odhadom a faktúrou:
- Rovnako ako citát predstavuje cenovú ponuku. Tieto obchodné dokumenty hrajú úlohu predzmluvných informácií a v žiadnom prípade nepredstavujú zmluvy, pokiaľ nie sú prijaté zákazníkom. V kontexte určitých profesií proforma faktúra nahrádza odhad, ak nie je povinná.
- Toto je faktúra „pre formulár“, to znamená, že obsahuje povinné informácie o faktúre bez uvedenia akejkoľvek účtovnej hodnoty. Ako projekt alebo návrh, na základe ktorého bude konečná faktúra upravená, ak sa na tom strany dohodnú. Rozdiel je v tom, že je predbežný: otvára sa rokovaniam a bude sa musieť upravovať.
VOP nie sú v kontexte vzťahov B2B povinné. Proforma faktúra ich spravidla obsahuje, aby splnila svoju informačnú úlohu.
Proforma faktúra nemá právnu hodnotu, je čisto orientačná a nie je záväzná. Navyše zákon nikdy neodkazuje na tento obchodný dokument, a to ani v obchodnom zákonníku, ani v spotrebiteľskom zákonníku.
Kedy ho použiť?
Profesionáli používajú tento dokument predovšetkým vo svojich B2B vzťahoch, pri predaji tovaru a služieb.
Poznámka: v stavebnom priemysle je zvykom uprednostňovať cenové ponuky.
Zostavenie proforma faktúry odôvodňujú najmä dve situácie:
- Žiadosť o bankové financovanie: dlžník môže tento dokument použiť na odôvodnenie svojej žiadosti o pôžičku.
- Zásielky mimo EÚ: K tovaru musí byť priložená proforma faktúra, ktorá deklaruje jeho colnú hodnotu. Týka sa výrobkov, ktoré nie sú určené na predaj - vzorky, darčeky atď.
Výstraha ! Proforma faktúra sa na rozdiel od odhadu a faktúry neúčtuje v účtovníctve. Takisto nevzniká žiadna platba zo strany zákazníka. Nezabudnite použiť oddelené číslovanie.
Od proforma faktúry až po uzavretie zmluvy
Tento obchodný dokument umožňuje začatie rokovaní, ktorých dosiahnutie môže trvať dlho - ak nie nikdy - úspešne.
- Hneď ako dôjde k dohode medzi zmluvnými stranami, zákazník vydá objednávkový formulár alebo podpíše odhad na formalizáciu zmluvy. Poznámka: cenová ponuka ani objednávkový formulár nie sú vo vzťahoch B2B povinné, zmluvné strany môžu svoju zmluvu uzavrieť ústne. Napriek tomu sa odporúča napísať dokument, ktorý predstavuje platný dôkaz, najmä vtedy, ak sú dôležité sumy, o ktoré ide. .
- Dodávateľ si plní svoje povinnosti - poskytnutie služby, dodanie tovaru atď. Za to zákazník zaplatí cenu v súlade s VOP, po obdržaní konečnej faktúry. Poznámka: pokiaľ ide o bezplatné produkty - typ vzorky - nevystavuje sa žiadna faktúra .
Model a pokyny
Pretože to nie je regulované, proforma faktúra nepodlieha zákonnému formalizmu. Niektoré zmienky sú však nevyhnutné …
To podstatné spomína
Uveďte:
- Údaj „pro forma“, aby sa zabránilo akémukoľvek riziku zámeny, a číslo na účely klasifikácie.
- Totožnosť a kontaktné údaje zákazníka a dodávateľa.
- Dátum vydania.
- Opis výrobkov alebo služieb, ktorých sa obchodné rokovania týkajú - povaha, množstvo, jednotková cena bez DPH atď.
- Celková cena vrátane DPH s presnosťou na výšku DPH, ako aj prípadné zľavy. V prípade medzinárodných transakcií zadajte menu.
- VOP - dodacie lehoty, platobné podmienky,
- Obdobie platnosti obchodného návrhu.
- Podpis.
Tento dokument je veľmi podobný konečnej faktúre. Aby sa predišlo akýmkoľvek sporom, je dôležité spomenúť, že ide o „pro forma“ faktúru. Ak je dohoda na tomto základe úspešná, možno ju ľahko zmeniť na konečnú faktúru.
Príklad proforma faktúry
Niektorý účtovný softvér vám umožňuje automaticky generovať personalizované pro forma faktúry.
Model :
PROFORMA FAKTÚRA
Názov spoločnosti (forma spoločnosti a názov spoločnosti)
Číslo sirény alebo sirény
Výška základného imania
Číslo a miesto RCS
Adresa sídla
Telefónne číslo / email
Identifikačné číslo DPH :
Nie:
Dátum vydania :
Obdobie platnosti:
PRE:
Meno klienta / názov spoločnosti
Registrovaná adresa
|
POPIS |
AMOUNT |
CENA JEDNOTKY HT |
CELKOM HT |
Sadzba DPH |
DPH |
CELKOVÁ CENA |
|
CELKOM |
Podpis:
Upresnite VOP: dodaciu lehotu, platobné podmienky, sankcie za oneskorenú platbu atď.
