Na čo slúži popis práce? Nábor, potreby vzdelávania, interná mobilita … existuje mnoho oblastí použitia na riadenie ľudského kapitálu podľa potrieb spoločnosti. Ako napísať popis práce? Ponúkame vám praktické tipy na vytvorenie efektívneho dokumentu.
Rýchla navigácia
- Čo je to popis práce?
- Na čo slúži tento dokument?
- Rozdiely oproti funkčnému listu
- Ako si pripraviť popis práce?
- Model
- Príklad
Čo je to popis práce?
Je to dokument HR obsahujúci všetky činnosti a úlohy zamestnanca pre danú pracovnú stanicu. Formalizuje misie a súvisiace zručnosti pre každú prácu, ako aj všetky užitočné informácie pre rôzne použitia.
Hovorí sa mu aj „Popis práce“.
Na čo slúži tento dokument?
Popis práce, pilier organizácie podnikania a riadenia ľudských zdrojov, má niekoľko použití, vrátane:
- Formalizujte misie a zručnosti požadované počas a vytváranie pracovných miest.
- Organizujte štruktúru spoločnosti prostredníctvom podrobných znalostí o každej pozícii: najmä počas organizácie práce alebo projektu optimalizácie procesu s predefinovaním obsahu určitých pozícií.
- Vykonajte organizačný štandard s úspešnými spoločnosťami.
- Vybudujte si benchmark cieľových schopností : toto úložisko je vstupom do plánu odbornej prípravy s cieľom rozhodnúť o schopnostiach, ktoré sa majú rozvíjať prostredníctvom vzdelávacích akcií a v širšom zmysle v rámci prístupu projektovaného riadenia pracovných miest a zručností (GPEC).
- Definujte profil kandidáta na náborový proces : je teda možné, keď je pozícia voľná, aby ste rýchlo nakreslili kompozitný portrét ideálneho kandidáta s cieľom získať ho externe alebo interne.
- Spravujte svoje kariéry a profesionálne dráhy.
- Spravujte zásady odmeňovania podľa charakteristík každej pozície a v súlade s politikou ľudských zdrojov.
- Slúži ako podpora diskusie počas odborného pohovoru.
Poznámka: popis práce je tiež nástrojom v prístupe ku kvalite.
Na strane zamestnancov to umožňuje každému '' integrovať obsah jeho pozície a význam, ktorý je daný jeho misiám . Dôležitý bod prispievajúci ku kvalite života v práci. Tento dokument tiež špecifikuje oblasti zodpovednosti a stupeň autonómie.
Rozdiely oproti funkčnému listu
Logicky, popis práce opisuje … prácu: činnosti a úlohy .
Obecnejší popis práce definuje hlavné poslanie povolania. (tiež nazývaný popis práce), trhová kompenzácia atď.
Ako príklad uvediem: popis práce projektového manažéra uvádza všetky úlohy, ktoré musí takýto zisk viesť, úrovne odmeňovania … zatiaľ čo popis práce projektového manažéra pre produktový rad „A“ zobrazuje konkrétne činnosti súvisiace s jeho oblasťou. zodpovednosti. Niektoré generické misie uvedené v popise práce nemusia byť požadované na úrovni pozície.
V praxi mnoho spoločností používa popis práce s všeobecnejšou časťou, ktorá definuje prácu. Okrem sémantiky je dôležité implementovať nástroj, ktorý si môžu prispôsobiť všetci potenciálni používatelia.
Pozrite si našu šablónu popisu práce
Ako si pripraviť popis práce?
Je správne vykonať súpis misií, činností a úloh v prípade existujúcej pozície alebo plánovanej na vytvorenie. Toto analýza práce je možné vykonať pomocou jedného alebo viacerých rozhovorov a / alebo priamym pozorovaním v teréne.
Manažér ľudských zdrojov je vo všeobecnosti poverený viesť túto reflexiu v zhode s prevádzkovým manažérom, ako aj s úradníkmi na danej pozícii alebo s tými, ktorí zastávajú podobné funkcie.
HRD má úlohu projektového manažéra alebo supervízora - riadi štúdiu. Je garantom implementovanej metodickej prísnosti. Zabezpečuje, aby boli všetky popisy práce definované na základe rovnakého postupu a rovnakých nástrojov.
Príslušný manažér je úzko prepojený so všetkými fázami procesu:
- - pozorovanie, zhromažďovanie informácií
- - vypracovanie spisu
- - validácia
Zúčastnení zamestnanci dodávajú svoje vízie úlohy a rozhodnutia prijaté na dennej báze. Ich skúsenosti sa živia fáza analýzy práce.
Návrhy na vypracovanie
Aby ste získali účinný dokument, je dôležité venovať pozornosť obsahu aj forme. Najmä:
- - používať akčné slovesá na opis zručností, činností a úloh.
- - zostaňte objektívni tým, že sa obmedzíte na informácie zhromaždené počas analýzy.
- - nájsť správnu rovnováhu medzi úplnosťou a jednoduchosťou.
Šablóna popisu práce pre existujúcu prácu alebo pre vytvorenie
Tu je typický návrh modelu:
Popis práce
- Názov práce: identifikácia príslušného zamestnania.
- List o funkcii alebo profesii korešpondent (ak existuje).
- Pozícia v organizácii a manažérske zodpovednosti : oddelenie, ku ktorému je pozícia priradená a jej hierarchické postavenie (vedúci katedry a pod.) v štruktúre (hierarchický nadriadený a funkcie, za ktoré zodpovedá). Získajte viac informácií o organizačnej schéme.
- Hlavné misie: opisujú účel polohy, jej raison d'être.
- Činnosti a úlohy: čo konkrétne a podrobne vykonáva úradujúci úradník pri plnení misií - „Čo?“ a ako ?" (prípadne „Kedy?“ a „Kde?“, ak sú informácie zaujímavé). Niektoré hárky hodnotia percento času venovaného jednotlivým aktivitám (dávajte si však pozor, aby ste zostali v prevádzke a neobohacovali hárok o informácie, ktoré nebudú použité!). Bežné je zoradiť činnosti a úlohy podľa dôležitosti tak, aby boli zvýraznené tie najdôležitejšie.
- Prostriedky a výsady: predstavujú súčasný manévrovací priestor a autonómiu - napríklad pre predajcu výsady v oblasti obchodných podmienok.
- Vnútorné a vonkajšie vzťahy: prepojenia s inými službami - a s externými zainteresovanými stranami.
- Podmienky a miesto výkonu práce: podrobnosti týkajúce sa pozície (prostredie, obmedzujúci pracovný čas, mobilita atď.) a miest (agentúra, obchod, továreň atď.).
Pracovný profil
- -Zoznam technických, behaviorálnych, manažérskych, cross-funkčných schopností atď. Potrebných z hľadiska znalostí, know-how a medziľudských schopností (ďalšie informácie o rozdieloch nájdete v dokumente o rámci schopností)
- - Vyžaduje sa odborná prax.
- - Školenie a kvalifikácia.
Príklad popisu práce
| Vytvorené 18/12/2018 | Aktualizácia 1. 5. 2019 |
|
Popis práce |
|
| Názov práce | Softvérový produktový manažér TPE |
| Zodpovedajúci funkčný list | Produktový manažér |
| Pozícia v organizácii | Na zodpovednosť softvérového marketingového manažéra / dohliada na produktového asistenta |
| Hlavné misie |
|
| Činnosti a úlohy |
|
| Prostriedky a výsady |
|
| Vnútorné a vonkajšie vzťahy |
Interne so službami:
Zvonka:
|
| Podmienky a miesto výkonu práce |
|
|
Pracovný profil |
|
| Požadované schopnosti |
Technické marketingové schopnosti:
IT technické znalosti:
Behaviorálne schopnosti:
Prierezové schopnosti:
|
| Skúsenosti | Prvá prax najmenej 2 roky na podobnej pozícii |
| Školenie a kvalifikácia | Dvojitý titul v inžinierstve / obchodnej škole |
