Vedieť, ako zveriť určité úlohy svojim zamestnancom, kedy to urobiť a ako to urobiť, bude pre vás vo vašej pozícii manažéra neoceniteľné. Nižšie sa dozviete, ako zvýšiť produktivitu a produktivitu svojho tímu.
Jednou z prvých nástrah, s ktorými sa novo povýšený manažér stretáva, je delegovanie, ktoré sa často považuje za stratu kontroly. Delegovanie je však jednou z kľúčových schopností potrebných na efektívne a zjednotenie riadenia.
Aké sú príspevky delegácie?
Zbaviť sa určitých úloh nie je jednoduché cvičenie. Je to dokonca celkom umenie! Efektívna a úspešná delegácia si vyžaduje určité úsilie a určitý čas, aby ste úplne porozumeli mechanizmom a najmä výhodám, ktoré to prinesie vám, ale aj celému vášmu tímu:
- Motivujte svojich zamestnancov - Delegovaním sa iba my budeme môcť zamerať na základné poslania vašej pozície a na tie, ktoré budú pre vašu spoločnosť najprínosnejšie, ale tiež umožníte svojim zamestnancom, aby sa viac zapájali, preberali iniciatívy, dávali svojim vlastným misiám väčší zmysel, a tým zvýšiť ich motiváciu desaťnásobne.
- Ovládnite svoj čas - Na papieri je váš čas dobre rozvrhnutý. Organizujete svoje dni tak, aby boli efektívne a mali víziu projektov tým, že plánujete krátkodobo a dlhodobo. To je teória! Pretože v praxi sa môžete rýchlo ocitnúť pred každodennými nepríjemnosťami a problémami - viac či menej rušivými -, ktoré vznikajú bez varovania.
- Sústreďte sa na svoje priority - Cieľom je preto zaistiť, aby sa s nimi strácalo čo najmenej času, a vyhradiť maximálne úsilie a sústredenie sa na to podstatné. Koniec koncov, kvôli tomu ste tu! Zverenie týchto nestrategických úloh dôveryhodnej osobe, ktorá je kompetentná pre tento typ misie, vám umožní zamerať sa na vaše primárne poslanie, a to: prinútiť váš tím pracovať správnym smerom a správnym tempom, aby prispel k celkový rast vašej firmy a umožnite jej ďalší rast.
- Posilnite svojich členov tímu - Delegovaním vzbudzujete u svojich zamestnancov pocit zodpovednosti, čo má za následok zlepšenie ich schopností, zvýšenú motiváciu a predstavu o zmysle vynaloženého úsilia. Cnostné koleso je v pohybe!
Kedy by ste mali zveriť úlohu spolupracovníkovi?
Teraz, keď ste sa presvedčili o výhodách prideľovania určitých úloh svojim zamestnancom, zostáva definovať, kedy to urobiť.
Konkrétne, ak chcete definovať, či konkrétnu misiu možno zveriť jednému z členov vášho tímu, môžete sa spoľahnúť na niekoľko otázok:
- ak priradím k tejto práci takú a takú osobu, uvoľní mi to čas sústrediť sa na úlohy, ktoré majú zásadnejší vplyv na rozvoj môjho oddelenia, môjho podnikania?
- Zdá sa niekomu z môjho tímu oblasť, ktorú chcem delegovať? Mohlo by to priniesť inovatívny uhol pohľadu?
- tým, že zverí takú a takú úlohu takému a takému zamestnancovi, umožní mu to prehĺbiť svoje schopnosti, obohatiť ich? Prinesie to novú dynamiku tímu ako celku?
- Bude to tým, že súhlasím so zadávaním externých dodávateľov tejto časti mojej práce, väčší zmysel pre naše poslanie ako celok?
- Ak delegujem túto úlohu, umožní to môjmu tímu väčšiu angažovanosť a nájdenie ďalšej motivácie?
- Uľahčí tento prenos iniciatívu medzi mojimi zamestnancami?
Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok „áno“, delegujte!
Aby ste sa cítili dobre a precvičili si zvládanie delegovania úloh, môžete začať zverením malých bežných úloh alebo úloh v ktorom ste zaznamenali skutočný a nadšený záujem člena vášho tímu. Môže to byť návrh prezentácie, rozloženie súboru rozdeleného do niekoľkých súborov, triedenie e -mailov alebo dokonca odpoveď na niektoré z nich, nákup materiálu …
Bojí sa delegovať, prečo je to ťažké?
Strach z delegovania pochádza veľmi často zo skutočnosti, že vedúci sa obáva, že zamestnanec, ktorému zverí úlohu, zlyhá vo svojej misii . Pamätajte si, že ako manažér bude zodpovednosť za správne vykonávanie tejto práce vždy na vás, či už delegujete alebo nie.
Delegovanie preto nie je bez rizika. Je na vás, aby ste zmerali jej dôležitosť a každú úlohu zverili adekvátnym spôsobom tej správnej osobe, aby sa minimalizovalo riziko nespôsobilosti alebo nedostatočnej kompetencie.
Okrem tohto strachu z neschopnosti človeka vykonávať prácu rovnako dobre ako on, si manažér môže dovoliť nedostatok času, nedostatok dôvery voči svojim spolupracovníkom, nepohodlie vyvolané presvedčením, že by prešiel teda pre neschopného určitá úzkosť, ktorú má podriadený zdvojnásobiť, strach z toho, že nevie delegovať, dokonca aj určitá vina pri zverovaní misií, potreba ovládať všetko, určitá hrdosť atď. Niektorí si dokonca myslia, že tým, že si všetko robia sami, ospravedlňuje svoju pozíciu. Pozor na vyhorenie!
Ako efektívny manažér však okrem realizácie projektov zverených vašim službám musíte mať na mysli aj rozvoj členov svojho tímu a rozvoj ich schopností . To nevyhnutne vyžaduje delegovanie!
Ako delegovať? Kľúčové body
Obvykle to je miesto, kde sa veci začnú komplikovať. Pretože pokiaľ ide o delegovanie, komunikácia je nanajvýš dôležitá! Buďte opatrní, komunikácia neznamená pomoc od A do Z tým, že podrobne uvediete, ako by ste urobili úlohu, ktorú chcete zveriť. Nemožno tiež predpokladať, že váš zamestnanec číta vaše myšlienky a veľmi podrobne pozná súvislosti!
Vyberte najrelevantnejší profil
Delegovanie je aktom riadenia. Je to pre vás príležitosť zosúladiť úspech zverenej úlohy a riadiaceho cieľa. Zaujímavá páka pre motivovať zamestnanca unášané.
Dôvera
Dobre delegovanie začína dôverou v inteligenciu vášho spolupracovníka a v jeho schopnosti vykonávať zverenú úlohu.
Vysvetlite očakávaný výsledok
Ako je popísané vyššie, je úplne zakázané a zbytočné vykonávať misiu tak, ako by ste ju vykonali VY. Stačí opísať všeobecný kontext a poskytnúť očakávaný výsledok. Pri verbalizácii posledne menovaného buďte presní a uistite sa, že váš spolupracovník správne rozumie. Môžete napríklad použiť techniku známu ako reformulácia, ktorá spočíva v tom, že požiadate svojho kolegu, aby vlastnými slovami zopakoval, čo pochopil o svojom novom poslaní.
Stanovte dosiahnuteľný termín
Cieľom nie je preniesť tlak termínov, pod ktorými ste, na svoj tím. Zorganizujte si primeranú lehotu.
Nechajte svojho spolupracovníka autonómneho
Aby ste úlohu splnili, nechajte ju urobiť svojim kolegom! Akú motiváciu by musel do bodky dodržiavať návod na obsluhu? Nechajte jeho zvedavosť a kreativitu naštartovať! Keď to urobí, bude cítiť vašu dôveru v neho a bude o to efektívnejší a produktívnejší! Motivácia tam bude! Ak ste dokázali uvedenú misiu predstaviť pozitívne a dať jej zmysel, nielen pre neho, ale pre celý tím, dokonca aj celú spoločnosť. Aj tak to nepreháňajte! Mohlo by to byť vnímané ako cynizmus a malo by to opačný účinok …
Sprístupnite požadované zdroje
Odísť nezávislý neznamená zbaviť sa zdrojov. Cieľom pre vášho spolupracovníka ako pre vás je úspech zverenej úlohy. Zaistite teda, aby mal prístup k zdrojom potrebným na vykonanie práce, ktorú ste mu zverili.
Vykonajte pravidelný steh
Je dôležité, najmä v kontexte dlhých úloh, naplánovať niektoré body o priebehu práce . To vám umožní konštruktívne zaistiť, aby bol projekt stále na dobrej ceste.
Zostaňte naladení po celý čas!
Delegujete, samozrejme, ale nie je to otázka čistého a jednoduchého zbavenia sa úlohy a už sa tým netrápiť. Zostaňte otvorení a k dispozícii počas celej úlohy.
Uzavrieť, delegovanie je nevyhnutné! Vy - a nikto - môžete urobiť všetko alebo zdeformovať čas. Ako manažér je jednou z vašich misií optimálne zorganizovať tím (ktorého ste neoddeliteľnou súčasťou). Nemali by ste byť diktátorom ani opatrovateľkou, ale vzorom, mentorom, lídrom a mali by ste svoj tím viesť k tomu najlepšiemu. Či už v záujme spoločnosti, ale aj v záujme všetkých.
Takže … Úsmev, zvládneš to!
Na tento súbor sa odkazuje v: Vedieť delegovať
