Je to privilegovaný okamih, keď sa zúčastnení aktéri môžu podeliť o cielený proces. Skutočne, všeobecné vedenie, vedúci oddelení, manažér kvality / QSE a nakoniec procesný pilot obísť stôl a diagnostikovať súčasnú a budúcu situáciu.
Pilot je zodpovedný za toto stretnutie a ako taký pripravuje prvky potrebné na komunikáciu, ako aj pracovné dokumenty (výsledky auditov, ukazovatele výkonnosti, správu o projekte atď.), Ktoré sa počas zasadnutia používajú. Tiež zaisťuje animácia zo stretnutia a napíšte záverečnú správu. Bežné ocenenie pre toho, kto preberá zodpovednosť za výkon procesu. Ako kľúčoví používatelia, ktorých sa to týka, sa môžu zúčastniť ďalšie zainteresované strany projektov alebo akcie.
Procesnú kontrolu je možné zorganizovať podľa metodika PDCA . Spravidla sa začína obnovením predchádzajúcej správy a v konečnom dôsledku vzniká akčné plánovanie alebo projektov.
Podľa výrobného cyklu nástrojov na správu, frekvencia týchto stretnutí je buď mesačná alebo štvrťročná.
Tieto relácie sa živia preskúmanie manažmentom .
Je to koordinačný nástroj, ale aj nástroj riadenia, pretože sa podieľa na zdieľaní spoločných, prierezových cieľov (nad rámec služieb a starostí obchodných manažérov). Pomáha tomu dodať skutočnú podstatu koncepcia procesu porušenie bežného rámca obchodnej organizácie. Teda podľa funkcie.
