Čo je to HRIS?
Definícia
HRIS, pre informačný systém riadenia ľudských zdrojov, je softvérové riešenie navrhnuté tak, aby prinieslo revolúciu do funkcie HR v digitálnom veku. Ide o automatizáciu, dematerializáciu a centralizáciu procesov a údajov.
Vlastnosti
HR riešenia ponúkajú rôzne moduly na optimalizáciu riadenia ľudských zdrojov.
- Administratívne úlohy: zložka administratívneho manažmentu zahŕňa predovšetkým mzdy, riadenie dovolenky a RTT, správy o výdavkoch, predbežné riadenie cestovných poriadkov a harmonogramov, pracovného času a pracovných zmlúv.
- Talentový manažment: aspekt ľudského kapitálu je jadrom výziev v oblasti zručností a tehál riadenia kariéry. HRIS sa podieľa na implementácii platforiem typového vzdelávania elektronického vzdelávania, na dohľade nad internými ponukami a požiadavkami na mobilitu. HR softvér sa stáva archívom spoločnosti, pokiaľ ide o zoznam a rozvoj ľudských zdrojov.
V pohode , HRIS umožňuje automaticky ovládať všetok personálny manažment. Softvér je tiež vybavený efektívnymi systémami hlásenia: dashboardy zvýrazňujú dôležité ukazovatele na zvýšenie produktivity spoločnosti.
Prečo nastaviť softvér pre správu HR vo firme?
Aby ste ušetrili čas s automatizáciou.
- Ako správca miezd HRIS zefektívňuje vašu mzdovú službu - automatické vydávanie výplatných pások, automatické zadávanie výkazov výdavkov atď.
- Ako softvér na správu času HRIS zefektívňuje a urýchľuje implementáciu plánov, aby lepšie koordinoval plány miezd.
- Ako kariérny manažér pomáha HRIS vyvíjať a implementovať plán školení (teraz plán rozvoja zručností).
Vaše HR oddelenie sa venuje úlohám s vyššou pridanou hodnotou.
Optimalizovať riadenie ľudských zdrojov.
HRMS je riešením pre spoluprácu. Konfigurovaním prístupových práv oprávňujete svojich zamestnancov, aby konali priamo v softvéri v ich rozsahu - žiadosť o mobilitu, voľno, školenie … Okrem šetrenia času ponúka tento aspekt väčšiu zodpovednosť všetkým zainteresovaným stranám v spoločnosti a dáva zamestnancom možnosť pocit autonómie. V závislosti od zvoleného softvéru môžu zamestnanci tiež zasiahnuť s cieľom zlepšiť svoje profesionálne skúsenosti: ich blaho má priamy vplyv na nárast.
Zlepšiť značku svojho zamestnávateľa.
HRIS je inovatívny nástroj. Softvér ponúka aj výhodu spoľahlivosti: riziko ľudskej chyby v riadení HR je výrazne znížené. Môžete tiež ťažiť z komplexného riešenia na optimalizáciu vášho výkonu.
Kroky na implementáciu vášho projektu
Oddelenie ľudských zdrojov zohráva ústrednú úlohu pri riadení zmien. Zoznámte sa s 3 základnými krokmi úspešného projektu HRIS.
1. Odstráňte prekážky
2 hlavné prekážky implementácie systému HRIS v spoločnosti:
- Náklady: Porovnajte ceny rôznych softvérov a zmerajte pomer nákladov a výnosov implementácie riešenia vo vašom podniku.
- Technické problémy: zahŕňa to zvyknutie si zamestnancov na nové IT riešenie. Na tento účel môže byť užitočné školenie HR.
2. Voľba správneho HRMS
Kontrola pri výbere HRIS:
- Interoperabilita systému: softvér musí byť schopný komunikovať s inými riešeniami IT, ktoré už sú v spoločnosti zavedené.
- Jednoduché použitie: Intuitívne HRMS sa ľahšie nastavuje a používa. Pred kúpou predplatného požiadajte o bezplatnú skúšobnú verziu alebo ukážku.
- Flexibilita: váš softvér musí byť škálovateľný, aby sa mohol prispôsobiť akýmkoľvek interným zmenám.
Ktoré moduly si vybrať?
V závislosti od vašich potrieb, veľkosti vášho podnikania a vášho rozpočtu si starostlivo vyberte moduly svojho systému HRIS - s možnosťou pridávania ďalších, ako ho budete používať.
Softvérový balík alebo režim SaaS?
HRMS je k dispozícii ako softvérový balík ERP alebo v režime SaaS.
- Výhody softvérového balíka: ponúkate si výrobky na mieru, spravidla za vyššiu cenu. Dávajte si však pozor, každá aktualizácia zahŕňa zásah na všetkých počítačových staniciach spoločnosti.
- Výhody HRIS v režime SaaS: získate predplatné za výhodnú cenu. Jednoduchšia je aj implementácia nástroja riadenia ľudských zdrojov. Nakoniec k nemu máte prístup z akéhokoľvek terminálu. Dávajte si však pozor, toto riešenie je z hľadiska možností prispôsobenia obmedzené.
3. Využite svoje softvérové riešenie
Vybrali ste si HRIS a vyškolili svoje tímy? 2 užitočné opatrenia:
- aby ste mohli naplno využívať režim spolupráce, uistite sa, že ste správne nastavili prístupové práva;
- Využite svoje informačné panely na maximum, aby ste mohli zmerať vplyv vášho nástroja na správu na celkový výkon vašej firmy.
