HRIS: výzvy a výber softvéru

Čo je to HRIS?

Definícia

HRIS, pre informačný systém riadenia ľudských zdrojov, je softvérové ​​riešenie navrhnuté tak, aby prinieslo revolúciu do funkcie HR v digitálnom veku. Ide o automatizáciu, dematerializáciu a centralizáciu procesov a údajov.

Vlastnosti

HR riešenia ponúkajú rôzne moduly na optimalizáciu riadenia ľudských zdrojov.

  • Administratívne úlohy: zložka administratívneho manažmentu zahŕňa predovšetkým mzdy, riadenie dovolenky a RTT, správy o výdavkoch, predbežné riadenie cestovných poriadkov a harmonogramov, pracovného času a pracovných zmlúv.
  • Talentový manažment: aspekt ľudského kapitálu je jadrom výziev v oblasti zručností a tehál riadenia kariéry. HRIS sa podieľa na implementácii platforiem typového vzdelávania elektronického vzdelávania, na dohľade nad internými ponukami a požiadavkami na mobilitu. HR softvér sa stáva archívom spoločnosti, pokiaľ ide o zoznam a rozvoj ľudských zdrojov.

V pohode , HRIS umožňuje automaticky ovládať všetok personálny manažment. Softvér je tiež vybavený efektívnymi systémami hlásenia: dashboardy zvýrazňujú dôležité ukazovatele na zvýšenie produktivity spoločnosti.

Prečo nastaviť softvér pre správu HR vo firme?

Aby ste ušetrili čas s automatizáciou.

  • Ako správca miezd HRIS zefektívňuje vašu mzdovú službu - automatické vydávanie výplatných pások, automatické zadávanie výkazov výdavkov atď.
  • Ako softvér na správu času HRIS zefektívňuje a urýchľuje implementáciu plánov, aby lepšie koordinoval plány miezd.
  • Ako kariérny manažér pomáha HRIS vyvíjať a implementovať plán školení (teraz plán rozvoja zručností).

Vaše HR oddelenie sa venuje úlohám s vyššou pridanou hodnotou.

Optimalizovať riadenie ľudských zdrojov.

HRMS je riešením pre spoluprácu. Konfigurovaním prístupových práv oprávňujete svojich zamestnancov, aby konali priamo v softvéri v ich rozsahu - žiadosť o mobilitu, voľno, školenie … Okrem šetrenia času ponúka tento aspekt väčšiu zodpovednosť všetkým zainteresovaným stranám v spoločnosti a dáva zamestnancom možnosť pocit autonómie. V závislosti od zvoleného softvéru môžu zamestnanci tiež zasiahnuť s cieľom zlepšiť svoje profesionálne skúsenosti: ich blaho má priamy vplyv na nárast.

Zlepšiť značku svojho zamestnávateľa.

HRIS je inovatívny nástroj. Softvér ponúka aj výhodu spoľahlivosti: riziko ľudskej chyby v riadení HR je výrazne znížené. Môžete tiež ťažiť z komplexného riešenia na optimalizáciu vášho výkonu.

Kroky na implementáciu vášho projektu

Oddelenie ľudských zdrojov zohráva ústrednú úlohu pri riadení zmien. Zoznámte sa s 3 základnými krokmi úspešného projektu HRIS.

1. Odstráňte prekážky

2 hlavné prekážky implementácie systému HRIS v spoločnosti:

  • Náklady: Porovnajte ceny rôznych softvérov a zmerajte pomer nákladov a výnosov implementácie riešenia vo vašom podniku.
  • Technické problémy: zahŕňa to zvyknutie si zamestnancov na nové IT riešenie. Na tento účel môže byť užitočné školenie HR.

2. Voľba správneho HRMS

Kontrola pri výbere HRIS:

  • Interoperabilita systému: softvér musí byť schopný komunikovať s inými riešeniami IT, ktoré už sú v spoločnosti zavedené.
  • Jednoduché použitie: Intuitívne HRMS sa ľahšie nastavuje a používa. Pred kúpou predplatného požiadajte o bezplatnú skúšobnú verziu alebo ukážku.
  • Flexibilita: váš softvér musí byť škálovateľný, aby sa mohol prispôsobiť akýmkoľvek interným zmenám.

Ktoré moduly si vybrať?

V závislosti od vašich potrieb, veľkosti vášho podnikania a vášho rozpočtu si starostlivo vyberte moduly svojho systému HRIS - s možnosťou pridávania ďalších, ako ho budete používať.

Softvérový balík alebo režim SaaS?

HRMS je k dispozícii ako softvérový balík ERP alebo v režime SaaS.

  • Výhody softvérového balíka: ponúkate si výrobky na mieru, spravidla za vyššiu cenu. Dávajte si však pozor, každá aktualizácia zahŕňa zásah na všetkých počítačových staniciach spoločnosti.
  • Výhody HRIS v režime SaaS: získate predplatné za výhodnú cenu. Jednoduchšia je aj implementácia nástroja riadenia ľudských zdrojov. Nakoniec k nemu máte prístup z akéhokoľvek terminálu. Dávajte si však pozor, toto riešenie je z hľadiska možností prispôsobenia obmedzené.

3. Využite svoje softvérové ​​riešenie

Vybrali ste si HRIS a vyškolili svoje tímy? 2 užitočné opatrenia:

  • aby ste mohli naplno využívať režim spolupráce, uistite sa, že ste správne nastavili prístupové práva;
  • Využite svoje informačné panely na maximum, aby ste mohli zmerať vplyv vášho nástroja na správu na celkový výkon vašej firmy.
wave wave wave wave wave