Z prístupu a osvedčených postupov, ktoré treba zachovať, je potrebné vychádzať metódy riadenia rizík vo všeobecnosti či už ide o projekt, novú aktivitu, novú štruktúru, usadenie sa v krajine atď. To znamená, že ide o prácu na 2 hlavných fázach: analýza zraniteľností projektu od odpovede, ktoré môže skupina poskytnúť .
Cieľom je týmto rizikám predchádzať a ak je to potrebné predvídať ich liečbu byť pripravený, keď príde čas.
Každý projekt má svoj podiel na riziku. My to vieme Zabúdame však na to, alebo to skôr vynechávame.
Bolo by však nebezpečné to urobiť. Bez ohľadu na to, či ide o problém pred alebo po prúde, riziká existujú. Aby ste sa vyhli preťaženiu, postupujte podľa týchto krokov.
Kroky na zvládnutie rizika
-
Zistite, o akých rizikách hovoríme
Za týmto účelom identifikujeme riziká. Či už pracujete v IT, automobilovom, potravinárskom alebo inom odvetví, najčastejšie riziká sú tieto:
- Riziká špecifické pre riadenie projektu: nereálny cieľ, nedostatok rozpočtu, sociálno-politické alebo ekonomické riziko krajiny
- Právne riziká: nedodržanie zmluvy, zmena právneho prostredia
- Riziká súvisiace s dodržiavaním plánu: príliš krátky termín
- Riziká pre ľudí: zlá komunikácia, zlé rozdelenie úloh podľa schopností každého z nich, ohrozený dodávateľ, neistí zákazníci, …
- Technické riziká: žiadny prístup k požadovaným technológiám, zložitosť projektu, nedostatok zdrojov
Ak ich chcete zaradiť do zoznamu, zavolajte svoje tímy! Brainstorming je osvedčená metóda. Čím početnejšie a rozmanitejšie budete vo svojich pozíciách a schopnostiach, tým lepšie: viac nápadov a menšia šanca zabudnúť na dôležitý prvok.
-
Ako predvídať riziká
A hneď vám povieme, že neexistuje žiadny zázračný recept! Na druhej strane existujú preventívne riešenia. Hneď ako bude vytvorený zoznam rizík, umožní vám to udržať si kontrolu nad svojim projektom a obmedziť škody, ak sa stane niečo neočakávané.
To- Zoraďte riziká vo svojom zozname. Za týmto účelom zadajte ich poradie dôležitosti podľa:
- možný vplyv rizika
- rozsah poškodenia
- celkové náklady a výhody spojené s jeho riešením
b- Ohodnoťte každého. Získate tak lepší prehľad o celku a dokonca si možno uvedomíte koreláciu niektorých.
Ak neviete, ako tieto riziká klasifikovať alebo ktorý hodnotiaci systém prijať, pozrite sa napríklad na štúdie FMEA, Enterprise Risk Management, HAZard and Operability alebo model ROAM. Ak chcete získať grafické zobrazenie, môžete vytvoriť matica rizika.
-
Zostáva určiť najlepšiu stratégiu, ktorú treba prijať
K dispozícii máte niekoľko riešení:
- Môžete prijať riziko. Máte pocit, že to nie je dostatočne vážne, ani dôležité na to, aby sa zmenil projekt, alebo že riziko, že sa to stane, je nízke.
- Upravte projekt od začiatku, aby ste obmedzili riziko alebo sa mu úplne vyhli
- Vytvorte núdzový plán pre najvyššie riziká. Cieľom je nájsť alternatívy k úlohám a rolám ovplyvneným rizikom.
- Poistite sa … doslova alebo v každom prípade určité záruky!
- Obmedzte priebežné riziká tým, že budete postupovať súčasne s vývojom projektu
Aby sme vám pomohli, uvádzame niekoľko príkladov riešení:
Reagujú na najbežnejšie riziká pri riadení projektu, ktorým je manažment:
- Vyškolte svoje tímy v projekte. Musia poznať každý detail a zvrat
- Uistite sa, že vo vašich tímoch sú zhromaždené všetky potrebné zručnosti na realizáciu vášho projektu
- Zapojte ich! Dôvera a motivácia sú kľúčovými prvkami dobrého projektového riadenia.
- Zaistite, aby bol každý člen univerzálny aspoň na jednej ďalšej pozícii. Ak jeden z nich chýba, projekt musí byť schopný pokračovať bez prerušenia
Poznámka: Určte zodpovednú osobu (podľa svojich schopností) za každé uvedené riziko. Toto bude analyzovať riziko, monitorovať ho a napísať správu obsahujúcu čo najviac informácií.
-
Projekt sa neustále vyvíja, rovnako ako aj zoznam vašich rizík
Prehodnoťte riziká rutinne po jednom a prispôsobte opatrenia, ktoré sa majú vykonať, aby sa problémy najlepšie predvídali.
- Pre to vždy brainstorming. Každý bude schopný posúdiť priebeh projektu a súvisiace riziká, opatrenia, ktoré boli implementované a ukončenie rizík, to znamená, akonáhle (očakávané) riziko pominie alebo bolo vyriešené.
- Aktualizujte svoj zoznam , napíšte si o riziku čo najviac informácií. A nezabúdajte, že každá úprava zoznamu, to znamená, že každá činnosť vykonaná s cieľom vyhnúť sa jednému riziku môže generovať ďalšie riziko! Čím viac informácií ste zhromaždili, tým jednoduchšie bude možné neskôr zasiahnuť.
Rozumie sa, že riziká sú preto možné, ale možné. Riadenie rizík vám umožňuje zvýšiť vaše šance na to, aby sa projekt stal skutočnosťou, ešte lepšie, aby sa uskutočnil pozitívnym spôsobom! Za týmto účelom neváhajte zaviesť preventívne opatrenia, jednoduché opatrenia v prípade, že riziko aj tak vznikne, a správne vypočítať relatívne náklady.
Pozri tiež: Riadenie rizika a rozhodovanie
