Na tejto stránke uvidíme techniky a nástroje na zaznamenávanie poznámok, aby boli účinné. Cieľ: vyťažiť maximum zo schôdze, školenia, konferencie … Objavte základné osvedčené postupy, aby ste vedeli, ako si efektívne písať poznámky.
Kto by sa po stretnutí necítil frustrovaný z toho, že si nemôže zapísať na papier alebo počítač / tablet všetky dôležité body, ktoré si má zapamätať. Na to, aby sme sa v tejto oblasti, ako aj v mnohých ďalších, zlepšovali, je nevyhnutné, aby ste pokročili v dodržiavaní niekoľkých základných zásad.
Prečo si robiť poznámky?
Cieľom je zachovať hlavné užitočné informácie o niečo neskôr počas stretnutia alebo tesne po ňom.
Počas stretnutia: zapíšte si otázky, ktoré sa opýtate neskôr, alebo body vyžadujúce objasnenie.
Na neskôr si pamätajte:
podmienky stretnutia (predmet, dátum, účastníci atď.)
dôležité rozhodnutia,
uvedené údaje a ďalšie faktické informácie zaslané počas výmeny,
ďalšie kroky po stretnutí,
opatrenia, ktoré sa majú vykonať následne
Ďalšou cnosťou zapisovania poznámok je prinútiť sa zostať v strehu a sústrediť sa na to, čo sa hovorí.
Kľúčové body rýchleho a efektívneho písania poznámok
Naučením sa niektorých osvedčených postupov a najmä ich používaním sa cvičenie stane jednoduchšie a efektívnejšie.
Tu je niekoľko tipov, ako písať rýchlo, stručne a štruktúrovane
-
Pred začiatkom schôdze
Musíš presne vedieť, čo od stretnutia očakávate . To uľahčí výber informácií na zapísanie. Plánujete získať zoznam riešení na vyriešenie problému? Vaše poznámky budú obsahovať identifikované príčiny problému, zoznam možných riešení, zachované riešenia, implementáciu atď.
Dno
Základné informácie, odkazy na dokument: dátum, účastníci, diskutované témy. Tieto informácie uľahčujú triedenie poznámok a hľadanie kľúčových informácií.
Používajte krátke vety alebo ešte lepšie kľúčové slová. Pascou je pokúsiť sa prepisovať celý text doslovne. Nie, musíte byť efektívni tým, že syntetizujete to, čo je povedané v niekoľkých vetách alebo slovách.
Napíšte svoje otázky ak nemáte možnosť ihneď ich zložiť. To vám vyčistí myseľ a môžete sa k tomu vrátiť neskôr. Vyhraďte si na svojom hárku vyhradené miesto pomocou začiarkavacieho políčka vedľa každej otázky.
Používajte symboly (>, =, …) a skratky (bcp, avt, tx …) aby ste ušetrili čas: budete len produktívnejší a schopní syntetizovať mnoho myšlienok niekoľkými slovami.
Malá rada: začnite so symbolmi a skratkami, ktoré ovládate, a potom postupne obohacujte svoju databázu. Aby boli tieto skratky účinné, musia byť inštinktívne.
Formulár
Rozdeľte list na niekoľko častí podľa myšlienky, podľa témy, podľa fázy …
Nadmerné používanie odsekov, zoznamov, čísel … Stručne povedané, celý arzenál techník, ktoré vám umožňujú štruktúrovať poznámky.
Používajte žiarivky, farebné perá … Na podčiarknutie zakrúžkujte dôležité body.
Po stretnutí
Ihneď si prečítajte svoje poznámky, kým ste stále v predmete, aby ste sa presvedčili, že sa na nič nezabudlo, aby ste dokončili niektoré body a usporiadali spisy.
Nástroje
Priaznivci klávesnice môžu používať prenosný počítač alebo dokonca tablet.
Tieto nástroje uľahčiť vytváranie poznámok a následnú organizáciu . Dokument sa zdieľa jediným kliknutím! Softvér ako Evernote musíte mať. Sústreďujú všetky potrebné funkcie do jedného nástroja.
Myšlienkové mapovanie
Kreatívnejším, ktorí pracujú vo vizuálnom režime, vyhovuje písanie poznámok vo forme myšlienkové mapy s prepojeniami medzi rôznymi témami. K dispozícii je softvér, ktorý uľahčuje zadávanie a organizovanie myšlienok. Na voľnej strane: xmind, freemind
Na tento súbor sa odkazuje v: Efektivita manažéra - Riadenie času: efektivita, produktivita a vyrovnanosť - Komunikujte dobre písomne - Efektívne zorganizujte a zorganizujte schôdzu
