74% osôb s rozhodovacími právomocami, s ktorými sa v rozhovore vyjadrila Markess, tvrdí, že čoskoro integruje umelú inteligenciu na automatizáciu svojich každodenných činností. Viete, prečo sú dnes marketingové tímy prioritou automatizácie? Ak chcete určite dosiahnuť lepšie výsledky, ako sa to však prejavuje v každodenných úlohách obchodníkov? Poďme spoločne objaviť typický deň marketingového projektového manažéra (ktorého tu budeme volať Catherine) vo veku automatizácie.
Plánovanie projektu pomocou Ganttových diagramov
Catherine používa na to Ganttove grafy vytvárať interaktívne a automatizované plány projektov : skutočný nástroj pre spoluprácu, Ganttov diagram umožňuje definovať a plánovať úlohy, ktoré tvoria celý projekt.
Tieto úlohy môžu zodpovedať jednoduchým krokom alebo môžu byť prevedené na míľniky, nestlačiteľné kroky k pokroku v projekte: vďaka míľnikom nie je možné nechať si ujsť vykresľovanie! Závislosti tiež umožňujú prepojenie úloh a sprehľadnenie spolupráce v rámci tímov.
Catherine vo svojom nástroji na správu cloudových projektov používa Ganttov diagram na zobrazenie postupu vašich projektov v reálnom čase a kontrolu plánov Ak je to nevyhnutné. Aká výhoda? Posunutie kroku alebo úlohy automaticky ovplyvní celý projekt.
Použitie formulárov žiadosti a predvolania
Catherine musí dodržiavať rôzne pracovné procesy, špecifické pre každé oddelenie, s ktorým spolupracuje. Použitím automatizovaných formulárov žiadostí, ktoré poskytuje riešenie jeho riadenia projektov.
Keď Catherine potrebuje nový výtvor, podpis zmluvy alebo dokonca nainštalovať novú aplikáciu do svojho počítača, vyplní a odošle formulár žiadosti. Ten potom automaticky priradí rôznych spolupracovníkov v rámci oddelení zodpovedných za uspokojovanie jeho potrieb. Preto nie je možné nechať si ujsť žiadosť! Keďže sledovanie e -mailov už neplatí, viditeľnosť sa zvyšuje.
Kontrola a schválenie
Catherine pracuje na udalosti, najmä na grafických prvkoch, ktoré ju budú živiť. Dizajnérsky tím svojej spoločnosti ho vo svojom nástroji na riadenie projektov práve upozornil, že banner jeho stánku je k dispozícii na opravu a validáciu.
Predtým by si Catherine stiahla PDF, zaznamenala svoje opravy pomocou jedinečného farebného kódu a vymenila by si verzie 1,2,3,4, … 10 prostredníctvom e-mailov. Zmätok by očividne nastal pri strate verzie 10, najnovšej aktualizovanej verzie. Dnes a vďaka funkcii korekcie a schválenia jeho nástroja na správu, Catherine pridáva svoje komentáre priamo online do PDF. Kreatívca zodpovedný za úlohu, ktorý bude na oplátku automaticky upozornený, potom môže vykonať opravy.
Duplikácia šablóny projektu
Pre obchodníkov môžu byť niektoré projekty opakované alebo aspoň kroky na ich dosiahnutie. Zoberme si príklad tejto udalosti: Catherine musí ako vždy nájsť partnera, ktorý spĺňa jej kritériá, podpísať zmluvu o partnerstve s jej právnym oddelením, pripraviť obliekanie stánku, pripraviť pozvánku, naplánovať zásielky a vypracovať hodnotenie účasť na jeho podujatí. Prečo teda začať vždy od 0? Catherine preto vytvorila vďaka svojmu softvéru na riadenie projektov, duplicitný model projektu: významná úspora času.
Automatizácia nie je synonymom robotizácie, tento jav sa už vyskytuje v každodennom profesionálnom živote: jednoducho nám umožňuje využívať čas efektívnejšie, zamerať sa na tvorbu a stratégiu, než sa pokúšať navigovať v každodenných úlohách. Budúcnosť marketingových tímov prechádza automatizáciou!
Autor - Juliette GUIN -
Juliette Guin je marketingová manažérka vo Francúzsku v rámci americkej spoločnosti Wrike. Potom, čo pracovala 4 roky v marketingových tímoch francúzskych spoločností všetkých veľkostí, teraz využíva svoje odborné znalosti na uľahčenie riadenia zmien vo firmách prostredníctvom digitalizácie.
Odkaz na stránku wrike: https://www.wrike.com/fr/
