- Účel nástroja
- Vývoj a model akčného plánu
Akčný plán je vrcholom procesu riadenia a je rozhraním medzi fázami analýzy a implementácie rozhodnutí. Transformuje myšlienky a úvahy do konkrétnych, operatívnych prvkov.
Týka sa to všetkých oddelení spoločnosti. Hovoríme o predaji, marketingu, HR, logistike, kvalitnom akčnom pláne atď. Aj keď je obsah v závislosti od podnikania odlišný, forma a metodika zostávajú rovnaké.
Tento nástroj sa používa aj na úrovni zamestnancov. Počas každoročného pohovoru jeho manažér opraví a naplánuje s ním opatrenia, ktoré je potrebné vykonať v nasledujúcom roku.
Investícia do trochy prísnosti sa vyplatí pristúpiť k tomuto kroku metodicky. Na to, aby ste sa o tom presvedčili, stačí pripomenúť stávky: definovať, organizovať, plánovať a implementovať všetky prostriedky na dosiahnutie stanovených cieľov.
Užitočnosť akčného plánu
Tento prístup vám umožňuje skutočne kontrolovať, čo sa má robiť a ako sa to robí. „Ovládať“ je potrebné chápať v zmysle „ovládať“.
Tu je niekoľko priaznivých účinkov:
- uistite sa, že na nič nezabudnete, a to zoznamom úloh, ktoré treba splniť . To poskytuje globálny a vyčerpávajúci pohľad na nadchádzajúcu záťaž.
- optimalizovať ľudské a finančné zdroje. To umožňuje identifikovať, ako sa prostriedky používajú a na aký výsledok.
- kontrolovať čas implementácie. Vďaka starostlivému plánovaniu je možné predvídať účinky akýchkoľvek oneskorení.
- vopred vedieť, kde sa nachádzate . Tým sa zabráni navigácii na videnie.
- byť schopný nájsť záložné riešenia schopnosťou analyzovať dôsledky na iné akcie.
- Zapojte a motivujte tímy definovaním konkrétnych rolí pre každého . Vyhnete sa tak plytvaniu časom, energiou a cválajúcou demotiváciou kvôli častému preformulovaniu úloh a misií hercov. Ďalšia výhoda: lepšia koordinácia, ak medzi akciami existujú závislosti.
Stručne povedané … umožňuje skutočné pilotovanie.
Pasce
Existuje však niekoľko chýb, ktorým sa treba vyhnúť: trávenie príliš veľa času napríklad budovaním akčného plánu na úkor jeho implementácie. Má tiež zostúpiť do nepoužiteľnej úrovne podrobností. Vo všeobecnosti je dôležité mať na pamäti, že ide iba o nástroj. Prostriedok nesmie mať prednosť pred jeho konečnosťou.
Kľúče k úspechu akčného plánu
- zapojiť príslušných zamestnancov do jej výstavby aby každý prevzal zodpovednosť za tento proces. Osoba zodpovedná za projekt, službu … by nemala stavať svoj dokument vo svojom rohu.
- pravidelne informovať zainteresované strany o vývoji plánu.
- nezabudnite na akcie.
- plánujte realistické termíny.
- vypracovať jednoduchý, jasný a operatívny dokument.
Nakoniec nesmieme zanedbávať opatrenia úspechu. Skutočne sú garantmi implementácie v súlade s tým, čo bolo naplánované.
Pokračovanie súboru: Model na návrh akčného plánu
- Predchádzajúce
- 1
- 2
- Sledovanie
Na tento súbor sa odkazuje v: Marketingový plán - Prečo a ako riadiť projekt? - Nástroje na zlepšenie kvality - Plánujte obchodnú akciu - Nástroje riadenia
