Medzi nástrojmi na uľahčovanie stretnutí má flipchart tradične významné miesto. Na rozdiel od bielej tabule sú tabule tvorené veľkoformátovými papierovými stranami, ktoré je možné odlepiť.
Umožňuje posilniť výmeny tým, že prináša vizuálny rozmer.
Prečo a ako používať tento nástroj, keď vedenie schôdze ?
To je to, čo uvidíme v tomto súbore metódy.
Príspevky „flipchartu“?
Pre skupinu
Tento nástroj okrem iného umožňuje:
zbierať nápady a majte ich na pamäti
pripomenúť účel stretnutia môcť sa naň pravidelne odvolávať
všimnite si otázky a body, ktoré budú prerokované neskôr v priebehu schôdze
vysvetliť konkrétne body pomocou grafika
Poznámka dôležitá informácia
zaznamenať akordy
Pre facilitátora
posilniť jeho kredit účasťou na budovaní svojho vedenia a dôveryhodnosti vďaka živšej a interaktívnejšej animácii.
znížte úroveň stresu tým, že dovolil zamestnať jeho telo inak, ako zostať nehybne pred zhromaždením, a tým znížiť trému. Pohľad zostavy už nie je sústredený iba na facilitátora, ale aj na dosku.
sledovať dôležité body zhrnúť na konci stretnutia a napísať záverečnú správu
Osvedčené postupy, ktoré treba dodržiavať
Tipy pre facilitátora
-
Napíšte veľkým písmom
Nezabudnite, že účastníci rozhovoru sú umiestnení ďaleko od dosky. Aby mohli čítať napísané, musí byť tomu prispôsobená veľkosť znakov. Pre väčšiu čitateľnosť neváhajte písať veľkými písmenami. Ďalšou výhodou veľkého písania je, že predchádza chybe, ktorá sa stane rýchlo: prepisovanie. Malo by sa pamätať iba na to, čo je nevyhnutné.
Zostaňte pred publikom bez toho, aby ste skryli obraz
Silnou stránkou flipchartu je vytvoriť dynamiku pri výmenách. Hostiteľ musí neustále udržiavať toto vlákno medzi ním a svojim publikom. Ak chce písať, musí sa postaviť na bok a potom sa pohnúť, aby všetci videli. Táto rada sa zdá byť zrejmá, ale počas diskusií je veľmi ľahké skryť časť obrázku.
Na vizuálnu kategorizáciu informácií použite viacfarebné značky
Farby prinášajú nový rozmer informácií. Je dôležité, aby ste sa o to nepripravili a vedeli, ako to hrať s relevantnosťou. Napríklad: naliehavosť a dôležitosť v červenom, „ísť“ na zelenú atď.
Použitie grafov a diagramov
Vplyv na porozumenie a zapamätanie grafického zobrazenia je nepopierateľný. Opäť nie je potrebné listy preťažovať. Jasné grafy so starostlivo zvolenými farbami zlepšia prenášané informácie. Je tiež možné hrať sa s veľkosťou čiar, použitými tvarmi … skrátka: dajte úľavu!
Záver
Flipchart, ktorý sa dobre používa, je veľmi účinným prostriedkom na vedenie schôdze. Zvlášť to bude v kontexte workshopy kde je interaktivita medzi účastníkmi a facilitátorom zásadná.
Na tento súbor sa odkazuje v: Obchodná schôdza - Efektívne organizujte a organizujte schôdze
