1 - Nástroje na definovanie potreby náboru
Na začiatku procesu sú definícia pozície a misie, ktoré musí budúci zamestnanec integrovať, základnými prvkami pri vytváraní profilu ideálneho kandidáta.
Popis práce
Je to prvý nástroj v procese náboru. Tento list presne určuje misie a úlohy, ktoré bude musieť novoprijatý zamestnanec vykonávať.
Identifikuje znalosti, schopnosti a prístupy, ale aj očakávané diplomy a skúsenosti potrebné na prístup k ponúkanému zamestnaniu.
Prístup k publikácii: ako navrhnúť popis práce?
Ponuka práce
Z definície popisu práce vyplynie ponuka práce. Ten bude musieť pred presným definovaním požadovaného profilu kontextualizovať podnikateľské prostredie, názov práce.
Ponuka práce tiež vždy obsahuje kontaktné údaje, aby ich mohli záujemcovia ľahko kontaktovať.
Tieto nástroje, ktoré majú byť vybudované proti prúdu, sú rozhodujúce pre presné zacielenie na populáciu hľadaných kandidátov.
2 - Nástroje na pomoc pri získavaní zdrojov
Automatizácia masívne vyvinula metódy získavania zdrojov pre náborárov, ktorí dnes majú prístup k množstvu rozhraní na nájdenie ideálnych profilov. Náborové nástroje v neustálom vývoji. Nájdeme medzi nimi najmä:
Bezplatné reklamné stránky
Hovorí sa im aj pracovné dosky . Tieto stránky uvádzajú veľký počet aplikácií, ktoré vám uľahčujú výskum.
Môžu byť všeobecnými, ako je to v prípade rozhraní, ako sú:
- APEC
- Monštrum
- Centrum zamestnanosti
Alebo špecializované (spravidla podľa podnikateľského sektora alebo geografickej oblasti), ako je to napríklad v prípade:
- IT kariéra
- Admincompta.fr
- Personalisti
- Regióny Práca
Okrem zverejnenia pracovných ponúk tieto stránky ponúkajú ďalšie nástroje, ako napríklad databázy životopisov, ktoré uľahčujú nábor. Niektoré ponúkajú pokročilé administračné rozhrania, ktoré uľahčujú správu aplikácií.
Sociálne siete
Len oni predstavujú takmer nevyčerpateľné zásoby kandidátov.
Medzi nimi sú profesionálne siete, ako napríklad:
- Viadeo
Ale aj neprofesionáli ako:
Webová stránka spoločnosti
Má tú výhodu, že priťahuje kandidátov so skutočnou príťažlivosťou pre vašu spoločnosť, jej hodnoty a kultúru. Umožňuje zachytenie spontánnych aplikácií a dáva možnosť publikovať ponuky práce.
Udalosti
Na zabezpečenie kvalitného získavania zdrojov sa niektorí náboroví pracovníci často uchýlia k špecializovaným udalostiam, ako sú:
- veľtrhy,
- stretnutia organizované v rámci asociácií absolventov.
Náborové nástroje by ste nemali prehliadať!
Nezabudnite, že je dôležité starať sa o svoj imidž ako zamestnávateľ.
3 - Výber kandidátov
Mriežka predvoľby
Na uľahčenie tejto často náročnej a obzvlášť časovo náročnej úlohy je vo vašom záujme navrhnúť mriežku predvoľby.
Podporuje efektívne triedenie životopisov tým, že uvádza zoznam potrebných zručností očakávaných pre obsadenú pozíciu.
Aby ste to urobili, musíte uviesť zoznam základných zručností, ktoré je potrebné na integráciu funkcie.
Potom stačí po prečítaní životopisu a motivačného listu začiarknuť políčka, pre ktoré danú zručnosť kandidát skutočne získal.
Zjednodušený príklad mriežky predvoľby:
|
Očakávaná kompetencia |
Získané |
Nezískané |
Na kontrolu |
|
Znalosť Excelu | |||
|
Anglický dvojjazyčný | |||
|
Tímový duch / zmysel pre vzťah | |||
|
Pevnosť a precíznosť | |||
|
Ovládnutie podnikateľského sektora |
Náborový pohovor
Tento nástroj je pilierom celého procesu náboru. Toto stretnutie umožňuje každej strane posúdiť sa a uskutoční sa s jedným alebo viacerými anketármi. V druhom prípade má spravidla každý dobre zavedenú úlohu: animácia, pozorovanie atď.
Nástroj, ktorý sa pri tomto cvičení najviac používal, zostáva dodnes rámcom rozhovoru tiež tzv mriežka na údržbu.
Vedie náborára pri jeho výsluchu. Je to spôsob, ako udržať bežeckú líniu počas celej výmeny bez toho, aby ste sa vzdialili od hlavného cieľa.
Otázky sa nepochybne líšia od kandidáta k kandidátovi, ale dej zostáva rovnaký.
Pozrite si informačný list o náborovom pohovore
Skupinový rozhovor
Kandidáti sú zhromaždení. Musia sa predstaviť a prediskutovať jednu alebo viac tém. Správanie každého človeka je pozorované, rozoberané a dešifrované na analýzu z rôznych uhlov. Ich osobnosť je odhalená, náborový pracovník môže jednoduchšie identifikovať požadované vlastnosti: vedenie, analýzu, počúvanie atď.
Tento nástroj má 2 hlavné výhody: pozorovať „menej kontrolované“ správanie a vidieť niekoľko žiadateľov v rámci jednej relácie (úspora času). Umožňuje tiež zdrsniť veľký zoznam kandidátov pred sériou individuálnych pohovorov.
Výberové testy
Sú navrhnuté tak, aby hodnotili rôzne body. Nájdeme hlavne nasledujúce testy:
- osobnostné testy: udávajú schopnosť uchádzačov integrovať firmu, ale aj ich pracovný tím. Tiež demonštrujú svoju schopnosť konať pod tlakom a reagovať na neočakávané situácie.
- testy spôsobilosti - scenáre : potvrdzujú získanie základných zručností pre prístup na voľné miesto, ako aj stupeň zvládnutia základných zručností.
- inteligenčné testy: posúdiť schopnosť uchádzačov rýchlo integrovať vysvetlenia, analyzovať parametre situácie, aby sa mohol správne rozhodnúť a preukázať vynikajúcu intelektuálnu agilitu.
- projektívne testy , grafológia . Náborové nástroje vážne upadajú.
Na doplnenie informácií získaných z náborového pohovoru mnohí zamestnávatelia organizujú absolvovanie testov.
Hodnotiace centrum
Hodnotenie kandidáta je kompletný proces. Je založená na pozorovaní ich správania v ich potenciálnom budúcom prostredí simuláciou nástupu do zamestnania. Tento proces, nazývaný aj hodnotenie správania, zahŕňa scenáre, ale aj iné typy testov alebo dokonca pohovory.
4 - Na konci rozhovoru
Najbežnejším použitím je hlavný panel analýzy pracovného pohovoru.
Jeho užitočnosť sa ukáže na konci náborového procesu, pokiaľ ide o objektívne odmietnutie prihlášok, ktoré úplne nespĺňajú kritériá pre pozíciu, ktorá má byť obsadená. V skutočnosti sa používa na stanovenie priorít aplikácií, aby sa uľahčilo rozhodovanie náborového pracovníka.
Príklad analytického panela:
|
Skóre dané kandidátovi Kľúčové prvky rozhovoru |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Pochopenie pozície a jej výziev | |||||
|
Motivácia na pozíciu | |||||
|
Technické schopnosti súvisiace s pozíciou | |||||
|
Behaviorálne schopnosti súvisiace s pozíciou | |||||
|
Silné stránky kandidáta: |
|||||
|
Sledovanie vylepšení: |
Zoznam nástrojov náboru, ktoré sú tu študované, nie je vyčerpávajúci, ale zdôrazňuje najpoužívanejšie z nich v rámci tohto strategického procesu HR.
