Zdieľané pracovné priestory založené na modeli spustenia
Open space je trend priamo z USA, ktorý láka stále viac mladých francúzskych spoločností. Ide o prehodnotenie pracovného priestoru: zatvorené kancelárie miznú v prospech veľkých otvorených poschodí.
Poznámka: v závislosti od podnikateľského sektora spoločnosti nie je toto inovatívne rozloženie nevyhnutne vhodné. Napríklad predajcovia, ktorí sa často stretávajú s klientmi v kancelárii, môžu len ťažko využiť výhody otvoreného priestoru.
Pohľad zamestnávateľa
- Optimalizácia priestoru zbúraním priečok - alebo šetrením nákladov na ich výstavbu - šetrí metre štvorcové. Na rovnakú plochu môže otvorený priestor pojať väčší počet zamestnancov. Výhoda pre spoločnosť je teda predovšetkým ekonomická. Keď ceny pozemkov prudko rastú, je tu obrovská výhoda v získaní konkurencieschopnosti …
- Flexibilný aspekt je obzvlášť atraktívny pre spoločnosti s vysokými vrcholmi činnosti. Dispozícia priestoru podľa rozdielov v pracovnej sile umožňuje rýchlo sa prispôsobiť príchodu zamestnancov na dobu určitú.
- Aj keď tradičné rozloženie jednotlivých kancelárií vyžaduje na komunikáciu s kolegami presúvanie alebo písanie, otvorené priestory umožňujú rýchlejšiu komunikáciu. Šetrenie času, ktorý zvyšuje produktivitu tímu, trvalý kontakt, ktorý podporuje odozvu zamestnancov, zefektívňuje tok informácií a uľahčuje tímovú prácu.
Pohľad zamestnanca
" Otvorený priestor je užívateľsky príjemný „. Hlavný argument pre fanúšikov otvorených kancelárií, musí však byť kvalifikovaný … V stávke: pohoda v práci, ktorú tento trendový model nemusí nevyhnutne podporovať.
Openspace vs kvalita života pri práci
Buď to otvorený priestor umožňuje a priori jednoduchšie vytváranie odkazov s kolegami. Tak či onak, táto organizácia pracovného priestoru môže byť zdrojom profesionálnej emulácie. A aj tak …
Mnoho zamestnancov je proti kritike:
- Nedostatok súkromia: kancelária je ústredným miestom života zamestnanca, ktorý tam trávi väčšinu času. Základom je potreba súkromia a prekážka v odbore. Na jeho pracovisku na voľnom priestranstve je navyše nemožné, aby si zamestnanec nastavil intenzitu svetiel alebo teplotu. Tento nedostatok autonómie a kontroly je jednou z často zaznamenaných nevýhod.
- Hierarchický tlak: pod dohľadom svojho vedúceho sa zamestnanec môže cítiť sledovaný. Veľmi nepríjemný pocit, ktorý pravdepodobne zvýši úroveň tlaku. Úzka prítomnosť kolegov môže tiež zhoršiť pocit konkurencie, ktorý nie je vždy prospešný.
- Hluk : zvonenie telefónov, živé rozhovory zamestnancov, hluk počítačových klávesníc … všetky nepríjemnosti hluku, ktoré nepomáhajú koncentrácii.
V čase, keď sa zvyšuje stres a keď hrozí vyhorenie, v kontexte, kde je prioritou pohoda v práci, otvorený priestor nie je nevyhnutne vhodný. Nedostatok súkromia, tlak a hluk sú skutočne potenciálnymi zdrojmi stresu a únavy.
Poznámka: voľný pohyb osôb podporuje aj prenos mikróbov. Miera práceneschopnosti je vyššia v otvorených priestoroch, čo je pre zamestnávateľa zjavná nevýhoda.
Prehodnotenie otvoreného priestoru s cieľom využiť výhody bez nevýhod
Prečo si nepredstaviť flexibilný pracovný priestor, na polceste medzi tradičným usporiadaním uzavretých kancelárií a atraktívnym modelom otvoreného priestoru?
- Zlepšiť celkové pracovné prostredie: spoliehanie sa na upokojujúcu výzdobu - zelené rastliny, jemné osvetlenie, drevený nábytok atď. - a investovanie do ergonomického vybavenia znižuje stres, aby sa zlepšila pohoda tímov v práci. Dobrá zvuková izolácia priestorov z hľadiska zvukovej izolácie je tiež ústredným problémom - odborník na akustiku ponúka v tomto ohľade skutočnú pridanú hodnotu.
- Zaviesť nariadenie: zamestnávateľ môže zvážiť zavedenie pravidiel pre život v komunite. Poskytuje napríklad časy, keď je potrebné obmedziť hluk na minimum.
- Vyvíjajte modulárne priestory: Obrazovky a police môžu umožniť rozdelenie priestoru nie definitívnym spôsobom a bez plytvania priestorom. Nábytok sa pohybuje podľa kontextu, aby vytvoril prospešnú intimitu hneď, ako to bude potrebné.
- Vymyslenie flexibilnej kancelárie: openspace je kompatibilný s vytváraním izolovaných priestorov! Na okraj otvoreného plánu: zasadačky, miestnosti určené na relaxáciu a odpočinok, telefónne „bubliny“ … Tieto priestory sú nevyhnutné na to, aby si urobili prestávku alebo sa lepšie sústredili. Kočovní pracovníci si navyše užívajú presun z otvoreného priestoru do zasadačky, pohyb po pracovisku, aby si vyčistili myseľ.
- Podporujte prácu na diaľku: zamestnávateľ bude môcť svojim tímom pripomenúť možnosť zostať pracovať doma, v knižnici alebo v coworkingu. Takto ponúkaná flexibilita zvyšuje pocit autonómie a výrazne prispieva k pohode v práci.
