Prečo legálne hodinky?
Úlohou je pravidelne konzultovať aktuálne právne záležitosti. Akékoľvek podnikanie bez ohľadu na oblasť pôsobnosti má záujem držať krok s vývojom zákona.
- Legálne hodinky vám umožňujú zostať informovaní o účtoch, do predvídať legislatívne a regulačné zmeny budúcnosť. Spoločnosť tým, že uvažuje proti prúdu o spôsoboch ich implementácie, šetrí čas.
- Pravidelným konzultovaním právnych správ je spoločnosť schopná uplatňovať platné pravidlá v správnom čase. Získava na legitimite a vyhýba sa sankciám.
- Nastavenie legálneho systému sledovania je nevyhnutné pre vnímať budúce trendy a viesť interné rozhodovanie v spoločnosti alebo dokonca získať konkurenčnú výhodu . Príklady: architektonická firma má záujem byť informovaná o nedávnej dematerializácii verejných zákaziek; objasnenie poskytnuté judikatúrou o uplatňovaní doložky o nesúťažení je príležitosťou pre oddelenie ľudských zdrojov, aby užitočne preskúmalo svoj model pracovnej zmluvy.
- Právne správy nesú iba záväzné pravidlá: deň vopred to umožňuje využiť zmeny v záujmoch spoločnosti. Príklady: implementácia rozsahu obozretných odškodnení v rokoch 2021-2022 a schváleného ústavnou radou v rokoch 2021-2022 teraz umožňuje zamestnávateľovi zmerať riziká spojené s prepustením; Prístup k novému bezpapierovému procesu pre firmy je dobrou správou pre fanúšikov online riešení.
Poznámka: zákonné sledovanie na európskej a medzinárodnej úrovni je pre spoločnosť, ktorá plánuje vstúpiť na zahraničné trhy, zjavne nevyhnutné.
Ako urobiť legálne hodinky?
Aby sa spojila efektivita a šetrili čas, je dôležité použiť metodológiu prispôsobenú spoločnosti a používať výkonné nástroje.
Priblíženie metódy:
Problém: ako identifikovať spoľahlivé zdroje právnych informácií?
- Poznáte „hierarchiu noriem“, aby ste mohli posúdiť ich stupeň obmedzenia. Zákon - v tom, že zahŕňa články kódexov, vyhlášok, nariadení … - musí byť v každom prípade rešpektovaný. Judikatúra naznačuje tendenciu výkladu zákona sudcami; nie je striktne záväzný, ale ponúka užitočné informácie.
Poznámka: návrhy a návrhy zákonov nie sú záväzné, kým nie sú prijaté a uverejnené v úradnom vestníku. Vo väčšine prípadov je záväznosť nového zákona tiež podmienená predchádzajúcim vyhlásením vykonávacieho predpisu.
- Naučte sa rozpoznávať bezpečné zdroje. V čase, keď má každý autor blogu prostriedky na to, aby improvizoval ako právny poradca, je nevyhnutné venovať pozornosť webovým stránkam požadovaným v rámci zákonného sledovania. Tip: Stránky s príponou .gouv ako vládne stránky ponúkajú spoľahlivé zdroje . Vyšetrenie databázy Légifrance s cieľom opraviť fámu alebo overiť nadobudnutie účinnosti zákona o Service-Public.fr sú dobré základné reflexy. Historickí vydavatelia špecializujúci sa na právo - najmä Dalloz a LexisNexis - šíria rovnako spoľahlivé právne správy. Ak máte pochybnosti o spoľahlivosti zdroja, je tiež dôležité kontaktovať správnych ľudí.
Keď sú identifikované najlepšie zdroje, právna kontrola zahŕňa dodržanie nasledujúcich krokov:
- Extrahujte relevantné informácie týkajúce sa činnosti spoločnosti. Hodinky by nemali byť príliš úzko zacielené na vlastnú oblasť činnosti spoločnosti. Príklad: keď GDPR nadobudlo účinnosť, boli ovplyvnené všetky spoločnosti zhromažďujúce údaje . Pri prezeraní právnych správ vykonáva zodpovedná osoba triediace práce: triedenie informácií tak, aby uchovávali iba užitočné informácie
- Nastavte si upozornenia na sledovanie priebehu vyúčtovania. Dodržiavanie zákonných povinností zahŕňa neustálu aktualizáciu systému na sledovanie právnych správ. Keď právny asistent zistí nadchádzajúcu legislatívnu zmenu, ktorá by mohla mať vplyv na podnik, je dôležité prekonfigurovať váš monitorovací systém tak, aby bol obzvlášť pozorný pri daných zmenách.
- Šírte právne správy medzi zainteresovanými stranami. Je zverejnený nový zákon? Vyhlasuje sa jeho vykonávacia vyhláška? Spoločnosť musí bezodkladne vyhovieť. Osoba zodpovedná za legálne monitorovanie v tejto fáze odovzdáva správne informácie správnemu oddeleniu s podpornými textami.
- Uložte si výsledky zákonného monitorovania. Na účely konzultácie s otvoreným prístupom všetkých členov spoločnosti je vhodné uložiť informácie do bezpapierového a centralizovaného média.
Najlepšie právne monitorovacie nástroje:
Ako zbierať správne informácie v správnom čase bez plytvania časom? Právny nástroj na sledovanie umožňuje systematizáciu úlohy. 3 druhy nástrojov:
- Funkcie predplatného a upozornení ponúkané blogmi a právnymi spravodajskými servermi na ľahké zhromažďovanie informácií.
- Vydavatelia Francis Lefevre, LexisNexis alebo Dalloz ponúkajú pravidelné zasielanie legálnych spravodajcov. Upozorňujeme, že väčšina ponúk je platená .
- Služba Google Alerts vám umožňuje nakonfigurovať upozornenie na konkrétny kľúčový výraz podľa frekvencie, ktorú si vyberiete. Novinky sú zasielané e -mailom.
- Blogy a LegalTechs - napríklad Doctrine.fr - tiež ponúkajú bezplatné predplatné svojich spravodajcov.
- Riešenie pre správu a zdieľanie pre legálne monitorovanie. Nástroje agregátora obsahu - napríklad Netvibes - vám umožňujú zoskupiť správy do jedného rozhrania a lepšie si tak zorganizovať deň vopred. Niektoré agregačné riešenia - napríklad Scoop.it - tiež umožňujú okamžité zdieľanie informácií so spolupracovníkmi podľa vlastného výberu.
- Sociálne siete. Prihlásením sa na účty Twitter, Facebook alebo LinkedIn verejne známych osôb si osoba zodpovedná za legálne sledovanie uvedomuje novinky v reálnom čase. Zábavný nástroj na sledovanie správ.
