Pri plánovaní projektu vzniká otázka voľnosti. Znalosť kritickej cesty je zásadná …
Definícia kritickej cesty
Pri vytváraní diagramu PERT (metóda plánovania úloh v projekte) kritická cesta predstavuje postupnosť úloh, ktoré nie sú náročné: to znamená, že neexistuje flexibilita medzi predchádzajúcou a ďalšou úlohou. Tento graf ukazuje nekomprimovateľný časový rámec realizácie projektu.
Aký je zmysel kritickej cesty?
Je dôležité identifikovať túto kritickú cestu, pretože je to prvok perspektívneho riadenia, ktorý umožňuje zvládnuť kľúčové etapy a termíny. Je to ústredný nástroj na implementáciu projektu PERT. Posledným krokom pre projektového manažéra je mať účinný a relevantný plánovací nástroj. Identifikácia a rozloženie kritickej cesty umožňujú najmä:
- identifikovať páky na zníženie oneskorení: znalosť kritického reťazca umožňuje identifikovať prioritné úlohy, na ktoré je potrebné reagovať, ak chceme skrátiť trvanie projektu ako celku. Potom je možné prijať opatrenia potrebné na to, aby sa mohli konať: alokácia zdrojov (personál, rozpočet atď.), Presun výstupov (pri rešpektovaní cieľov projektu) atď.
- zabrániť skĺznutiu a kontrolným rizikám: tie isté úlohy by sa mali dôkladne monitorovať, aby sa zabránilo skĺznutiu termínov z dôvodu meškania pri týchto kritických úlohách. Je to cenný nástroj na čo najrýchlejšiu identifikáciu rizík (a oneskorených úloh), ktoré môžu oddialiť projekt, činností, ktoré nie je možné dokončiť v požadovanom čase.
- vyhodnotiť scenáre: je dôležité testovať rôzne kombinácie v časovom rámci (postupnosť úloh a obsah krokov), aby sa analyzovali vplyvy počas trvania projektu identifikáciou okrajov projektu a každej kritickej cesty. Dôsledky sú potom priamo pochopiteľné pre plánovanie.
Nástroje na riadenie projektov (softvér na riadenie projektov, ako napríklad MS-project) výrazne uľahčujú vytvorenie sieťového diagramu (identifikácia stavu techniky, závislosti medzi úlohami atď.). Automatická konštrukcia umožňuje zobrazenie kritickej cesty a pomáha vyvíjať alternatívy s cieľom dokončiť projekt čo najskôr. Flexibilita nástroja ponúka možnosť vykonávať simulácie, sledovať niekoľko kritických ciest podľa vstupných premenných.
Zostavenie Ganttovho diagramu je posledným krokom po vytvorení kritickej cesty. Od prvých prác do konca projektu je každý krok stanovený podľa plánu. Každý míľnik je viditeľný.
Ako skrátiť trvanie kritickej cesty?
Keď projekt vyžaduje rýchlejšie dodanie výstupov, než aké vyžaduje kritická cesta, projektoví manažéri majú k dispozícii 2 hlavné možnosti.
- Poskytnite dodatočné zdroje pre kritické úlohy cesty: viac zamestnancov, outsourcing určitých činností atď. Za predpokladu, že tieto dodatočné zdroje skutočne umožnia skrátiť ich trvanie a tieto zdroje je možné mobilizovať. Dôsledkom je inflácia nákladov na projekt v porovnaní s pôvodným rozpočtom.
- Úlohy spracujte súbežne, keď museli byť reťazené. To znamená začať činnosť skôr, ako bolo plánované, bez toho, aby ste čakali na koniec predchádzajúcej, od ktorej to závisí - príklad: začatie prác pred dokončením špecifikácií, zahájenie stavby prototypu bez štúdie je dokončené atď. V tejto situácii je potrebné posúdiť dva typy rizík: riziko kvality, kde táto zmena organizácie môže priniesť nižšiu úroveň kvality, ako sa očakávalo - a finančné riziko, najmä ak očakávaná úloha preberá nesprávne riziko. smer a že je potrebné začať úplne alebo čiastočne, alebo zmeniť určité body, opäť s rizikom kvality.
Čo je to metóda kritickej cesty?
Okrem kritickej cesty použitej v metóde PERT existuje prístup nazývaný „metóda kritickej cesty“ (CPM). Je to popísané najmä v PMBOK, (úložisko projektového manažmentu).
Na rozdiel od PERT je aktivita zaregistrovaná v uzle (a nie v šípke - alebo luku - ktorá spája 2 uzly alebo boxy). Každý uzol (nazývaný aj „vrchol“) obsahuje tieto informácie:
|
Skorý nástup (DTO) |
Trvanie |
Early End (FTO) |
|
Názov úlohy |
||
|
Posledný štart (DTA) |
Celková marža |
Ukončiť najneskôr (FTA) |
Rovnako ako PERT, tento prístup je tiež spojený s výpočtom existujúcich marží na predchádzanie a zvládanie oneskorení:
Celková marža = DTA - DTO alebo FTA - FTO
Pre anglickú verziu:
- Skorý štart = ES = Skorý štart
- Early Finish = EF = Early Finish
- Najnovší štart = LS = Neskorý štart
- Končiť najneskôr = LF = Neskoré dokončenie
Pozri tiež „Metódu kritického reťazca“ (CCM), ktorej cieľom je pridať „nárazníky“ do jedného alebo viacerých reťazcov, na úrovni zdrojov a na konci projektu. Tieto „nárazníky“ sú nárazníkové zóny, ktoré umožňujú poskytnúť flexibilitu zlepšením rozpätia projektu. Urobte to agilnejšie, uvoľnite napätie a obmedzenia, aby ste absorbovali riziká, a zároveň udržujte tlak na každú úlohu.
