Definujte najdôležitejšie úlohy
Je ťažké určiť prioritu vašich úloh podľa ich dôležitosti. Prečo by bolo organizovanie ďalšieho budovania tímu vášho tímu menej dôležité ako príprava prezentácie vašej poslednej zbierky v programe PowerPoint? Odpovede na vaše e -maily tiež nie sú také dôležité ako stanovenie predpokladaného rozpočtu? Namiesto určovania priorít kategorizujte.
- Administratívne : často skľučujúce úlohy, ale zásadná podpora pre vaše misie. Stupeň koncentrácie potrebný na splnenie týchto úloh je však menší.
- Strategické : to sú všetky úlohy, ktoré si vyžadujú rozhodovanie. Ak chcete využiť to najlepšie, musíte byť na vrchole koncentrácie a pri maximálnej produktivite.
- Voľný čas : vo vašom dennom rozvrhu má svoje miesto aj váš extra-profesionálny „zoznam úloh“. Pokiaľ z toho máte uspokojenie, motiváciu nájdete ľahko.
Analyzujte a maximalizujte jeho účinnosť
Identifikujte svoj vrchol produktivity
Naplánujte si strategické úlohy na vrchole koncentrácie a produktivity: u väčšiny ľudí k tomuto vrcholu dochádza veľmi skoro ráno, takmer po prebudení.
Šéf Virgin, riaditeľ Vogue, generálny riaditeľ spoločnosti Apple … toľko úspešných podnikateľov, ktorí sa prebúdzajú za úsvitu. Pretože pozorovali svoju maximálnu produktivitu v skorých ranných hodinách (pre niektorých 4:30), ale aj preto, že v túto dobu sú najmenej vyrušovaní.
V praxi to vyžaduje revíziu vašich návykov, ak je to možné.
- Posuňte čas prebudenia dopredu. „Všetko sa hrá pred ôsmou hodinou“ … Celosvetový úspech tejto knihy o osobnom rozvoji odhalil svetu dôležitosť týchto vzácnych ranných chvíľ. Okrem toho, že si necháte čas na seba - meditáciu, športujete … - vám to umožní prísť do kancelárie skôr.
- Nie je vaša kancelária otvorená za úsvitu? Skúste to aspoň prísť 1 er aby vás vaši kolegovia nerozptyľovali . A vyhnite sa zdĺhavým rozhovorom okolo kávovaru, okamžite sa pustite do práce. Potom, čo budete robiť svoje najdôležitejšie úlohy, budete mať potom dostatok času na relaxáciu …
Strategické úlohy najskôr ráno … pokiaľ sa dostanete do kancelárie skoro!
Optimalizujte momenty plávania
Veľmi rýchlo vás zaplavia e -maily a vyrušia vás vaši spolupracovníci. Po 2 až 3 hodinách strategických úloh (v závislosti od vašej vytrvalosti) môžete využite tieto rozptýlenie v kancelárii, aby ste sa mohli pustiť do práce čo vyžaduje menšiu koncentráciu.
Všimnite si toho, že od poludnia sa budete zameriavať na svoje obedové menu … Nezabudnite zavrieť hlavné súbory pred touto dennou dobou. A po obede? Strávite: ste v spomalenom zábere, teraz nie je čas na strategické rozhodnutia. Ak sa má vrcholným schôdzam vyhýbať medzi poludním a druhou hodinou, teraz je skvelý čas naplánovať si „zábavné“ úlohy.
Vychutnajte si zvýšenie produktivity po prestávke na kávu
Káva rozhodne zvýši vašu produktivitu. Pretože obsahuje kofeín, ale aj preto, že prestávka na kávu je časom na vystretie nôh a vyčistenie mysle. Nepiješ kávu? Robte si však prestávky.
Prestávka, aj keď iba 5 minút, vám umožní prejsť na novú úlohu za najlepších podmienok. Choďte sa napiť vody, pozdravte kolegu, telefonujte …
„Ultradianov cyklus“
Neustále zažívate 24-hodinové cykly: hovoríme o cirkadiánnom cykle. Je rozdelená na obdobia približne 90 minút: ultradianové cykly.
- Začiatok ultradianového cyklu je označený vrcholom produktivity : váš mozog pracuje na plné obrátky.
- Energia a koncentrácia sa postupne znižujú, až kým nepocítite pokles bdelosti : strácate efektivitu.
Pozorovaním svojho vlastného cyklu si všimnete, že sa vaša produktivita zvyšuje vždy v rovnakú dennú dobu. Využite svoje pozorovania!
Aj keď je ráno často najlepším časom na naplánovanie dôležitých úloh, nič vám nebráni v identifikácii ďalších dobrých časových rámcov. Vďaka identifikácii najmenej produktívnych časov dňa môžete efektívne plánovať prestávky a optimalizovať svoje produktívnejšie časy.
Plánujte prácu inteligentne
Zamerajte sa na najproduktívnejší čas dňa, aby ste skrátili pracovný čas.
Skrátenie pracovného času vám skutočne ponúka príležitosť na lepšiu kvalitu života. Je možné ísť od 8:00 do 6:00? Všetko závisí od vašich hierarchických obmedzení, ale aj od organizácie v práci!
Inteligentné plánovanie úloh v najproduktívnejších časoch vášho dňa vám pomôže pracovať rýchlejšie. Dobrý spôsob, ako pracovať menej … A kruh je cnostný: kratšie pracovné dni zvýšia váš výkon!
