Dokončené projekty, naliehavé prípady na vyriešenie, e -maily a ďalšie oznámenia, ktoré sa stále zobrazujú bez toho, aby ste na ne mali čas odpovedať, rozhovory na prípravu, schôdze na plánovanie a organizovanie, napätie vo vašom tíme, hierarchický tlak, ciele, ktoré treba rešpektovať, veľtrh, ktorý blíži sa a všetko nie je pripravené … Všetky tieto prvky majú vplyv, pozitívny alebo negatívny, na vašu prácu.
Ovládajte tlak
Aj keď je dobrý stres skutočným faktorom výkonnosti, tlak môže rýchlo sužovať váš život a viesť k vyhoreniu.
Tiež predtým, ako dosiahnete tento bod bez návratu, je dôležité uvedomiť si, čo vás znepokojuje a zaťažuje mimo rozum. Potom príde čas naučiť sa niektoré techniky (dýchanie, prestávky, chôdza atď.) Na efektívne zvládnutie tohto duševného napätia a urobte z tohto stresu vodič účinnosti a výkonu a nie brzdu.
Čo je stres?
Je to stav spôsobený poruchy (fyzické, psychické, emocionálne) - ktoré môžu skončiť skutočnými agresiami v závislosti od stupňa intenzity - na našom tele. Stres môže mať mnoho dôsledkov, pozitívnych alebo negatívnych, dokonca škodlivých. Tiež, ak je normálne cítiť v práci určité obmedzenie, je nevyhnutné nenechať sa napadnúť, kým sa neocitnete prepracovaní a neskončíte vyhorením.
Rozlišujeme 2 druhy stresu , diferencované podľa stupňa ich intenzity:
Dobrý stres
Krátkodobé je vyvolané a mierne natlakovanie a je charakterizované zvýšenou pozitívnou motiváciou. Akýsi impulz, ktorý nám umožní dočasne prekročiť samých seba, aby sme dosiahli (rozumný) cieľový súbor. Nadšenie a energia generovaná týmto pozitívnym stresom bude oznámená svojmu okoliu a bude mať vedúcu úlohu, najmä pre manažéra pri riadení svojich projektov so svojim tímom.
Akonáhle je misia úspešná, je to pocit uspokojenia vo vzťahu k poskytnutej práci, hrdosti a úspechu. Manažér dopovaný dobrým stresom nebude mať problém vziať si (a dopriať svojmu tímu) odpočinok, ktorý považuje za „zaslúžený“.
Tu sa líši zlý stres, ktorý, keď je človek jeho obeťou, trvá a zakazuje akékoľvek ustúpenie a prestávku.
Zlý stres
Oveľa zákernejšie, latentnejšie a príliš často ignorované, zlý stres sa časom dostaví a postupne zožerie hostiteľa: únava, podráždenosť, poruchy spánku / príjmu potravy, ťažkosti s koncentráciou atď. Tlak - napriek svojej klamlivej podobe - vysokej intenzity - je trvalý a sleduje exponenciálnu vzostupnú krivku.
Ďaleko od výživy pozitívnou energiou, zlý stres opláchne, vyčerpá, používa, niekedy zabíja.
Je preto nevyhnutné naučiť sa to zvládať, aby ste dokázali povedať stop, kým nebude neskoro.
Ako zvládnuť tlak v práci?
Na papieri sa zdá, že zvládanie stresu je veľmi jednoduché … V realite a každodennej práci je to celkom iné! Existuje však niekoľko tipov, ktoré vám môžu zlepšiť kvalitu života v práci a poskytnúť vám mnoho služieb:
- Identifikujte príčinu z týchto napätí: rozpoznajte zlé návyky a identifikujte zdroj stresu, ktorý cítite (málo alebo málo kvalitný spánok, atmosféra v kancelárii, tlak hierarchie, kolega, ktorý vám otravuje život, obťažovanie atď.).
- Urobte krok späť : Keď sa cítite zahltení, vaša myseľ sa otáča a prejde všetky potrebné činnosti, oneskorené súbory, e -maily, na ktoré ste ešte nestihli odpovedať, tento telefonát, ktorý musíte uskutočniť s partnerom v projekte, týždenné stretnutie s váš tím, ktorý musíte pripraviť atď. To všetko len umocňuje váš pocit totálneho preťaženia a paralyzuje vás. Potom sa zamerajte na prítomný okamih, dýchajte a prevezmite kontrolu. Všimnite si najnaliehavejších úloh, ktoré už uvidíte jasnejšie.
- Uprednostnite : naučte sa uprednostňovať a snažte sa vyhnúť prílišnému odkladaniu, len to zvyšuje stres. Radšej jasne definujte, ktoré súbory a úlohy je potrebné rýchlo vyriešiť a ktoré sú menej naliehavé, než odkladať všetko.
- Urobiť si prestávku : Keď cítite, ako sa tlak nebezpečne zvyšuje, dajte si pauzu (nadýchnite sa čerstvého vzduchu, ak je to možné, urobte pár krokov mimo pracovný stôl, napite sa vody, urobte niekoľko naťahovacích cvičení a dýchajte …). Nemôžete sa presunúť na súbor a zdá sa, že máte zlomený mozog? Vstaňte a urobte pár krokov alebo tento súbor zatiaľ odložte a pokračujte ďalším. Keď sa vrátite k prvému, je veľká šanca, že rýchlo nájdete riešenie. Vedzte, ako si oddýchnuť od práce a odpojiť sa, keď nie ste v kancelárii.
- Odstráňte zdroje dekoncentrácie : hluk, teplo alebo chlad sú napríklad stresové faktory. Zaistite si pracovný priestor ergonomicky a priateľsky k práci. Potrebujete pokoj, aby ste lepšie pracovali? Zatvorte dvere do svojej kancelárie, aby ste sa odrezali od vonkajšieho hluku … Ak pracujete v otvorenom priestore, môžete použiť náhlavnú súpravu (varujte však svojich kolegov!).
Dávajte si tiež pozor, aby ste sa nerozptýlili: 1 súbor naraz (pokiaľ nepatríte k tým, ktorí potrebujú pracovať na viacerých veciach súčasne, aby sa dokázali poriadne pohnúť vpred!). - Naučte sa povedať nie : Odmietnutie prijatia by bolo pre teba škodlivé. Už máte niekoľko desiatok spisov, ktoré je potrebné vyriešiť, a pridávame jeden, ktorý by bol naliehavejší … Nájdite si čas na premyslenie a potom odpovedzte. Ak tento súbor nemá prioritu a / alebo ho zvládne niekto iný, zdvorilo a inteligentne odmietnite. Zbytočne sa nepreťažujte a spravujte svoj čas vyvážene.
- Delegovať : je pre vás cťou robiť všetko sami z hrdosti, kvôli efektivite alebo kvôli tomu, aby ste svojich zamestnancov nepreťažovali, keď sa niektorí môžu - a boli by vám vďační - vysporiadať s niektorými bodmi? Sadnite si a naučte sa delegovať! Je to základná zručnosť manažéra! Nikto nikdy neuspel úplne sám …
Niektoré techniky zvládania stresu
Vedieť ovládať svoj stres je proces, ktorý si vyžaduje minimum času a pravidelné cvičenia. Tu je niekoľko možností, ako preskúmať pokoj a pohodu v práci.
Viesť zdravý životný štýl
Toto je BBA-BA pre správnu rovnováhu života, a to na osobnej aj profesionálnej úrovni! Naučiť sa zvládať stres začína starostlivosťou o seba, vrátane:
- Starajte sa o svoju diétu : obmedzte stimulanty (kofeín, teín atď.), jedzte vyváženú stravu vo vhodnom množstve - ani príliš veľa, ani málo, obmedzte alkohol a nikotín.
- Starajte sa o svoj spánok : Skúste počúvať signály, ktoré vám telo posiela a identifikujte tak svoj biologický rytmus. Keď vaše vnútorné hodiny signalizujú, že je najvyšší čas spať, snažte sa tejto požiadavke čo najviac vyhovieť.
- Majte prispôsobené životné tempo : súhlasiť so svojimi hodnotami a so sebou samým.
- Pohnúť: choďte, športujte, tancujte … Strávte túto prebytočnú energiu pozitívnym spôsobom! Nezbavíte sa tým základných príčin vášho napätia, ale pomôže vám to cítiť sa lepšie. Váš mozog bude o tejto fyzickej aktivite, nie o premýšľaní nad starosťami.
- Odpojiť : je dôležité vedieť, ako vypnúť počítač, telefón, tablet atď .; neskákať si pri východe slnka do schránky a neustále sledovať svoje rôzne a rozmanité notifikácie počas celého dňa. Naplánujte si chvíle, kedy budete nedosiahnuteľní (špeciálne chvíle s rodinou, priateľmi alebo vo svojej vlastnej spoločnosti) a budete môcť načerpať nové sily, bez akýchkoľvek profesionálnych ťažkostí.
Cvičenia na obnovenie rovnováhy a vyrovnanosti
Okrem základov vyváženého a vyrovnaného života existujú tisíce riešení na zníženie stresu udržateľným spôsobom a najmä na to, aby sa naučili skôr predchádzať než liečiť. Medzi tieto možnosti patria nasledujúce terapie / činnosti:
- Znovu prepojenie s prírodou : lesné kúpele (sylvoterapia), prechádzky v horách, pri mori, v lese (prirodzene a systematicky znižuje kortizol - vylučuje sa, keď ste v strese), počúvajte spev vtákov atď.
- Dýchanie : pravidelný nácvik dychových cvičení je veľmi účinný najmä v „núdzových“ situáciách (záchvat paniky, úzkosť, tréma pred rečou a podobne).
- Smiať sa : čítate správne! Smiech okrem iného pomáha stabilizovať srdcový tep a znižovať krvný tlak (je to skrátka presný opak toho, čo robí stres). Znova sa naučte zabávať sa na maličkostiach, cvičte si výsmech, používajte humor (vždy s rešpektom k druhým a láskavosťou), nájdite dušu svojho dieťaťa … Účinok bude okamžitý na vašu morálku, tvar a efektivitu. Komunikatívny smiech je vynikajúcim prostriedkom proti zlej atmosfére.
- Relaxácia : techniky sú početné a ponuky v tejto oblasti sú teraz bohaté.
- Meditácia : aj tu sú metódy viacnásobné. Je na každom, aby si našiel ten, ktorý mu najviac vyhovuje: všímavosť, rozjímavá, joga, všímavosť, zen atď.
