Vykonajte mapovanie rizika

Čo je mapovanie rizika?

Kartografia je vizuálna reprezentácia, ktorá môže mať rôzne formy: tabuľku, vývojový diagram, proces, myšlienkovú mapu atď.

Uľahčuje porozumenie riešenej téme a prenos informácií medzi všetkými zainteresovanými stranami.

Riziko v projekte je viac -menej pravdepodobnou udalosťou, ktorá môže spôsobiť škodu a ovplyvniť hladký priebeh projektu.

Mapovanie rizika je teda nástroj manažmentu, ktorý umožňuje reprezentovať všetky riziká spojené s projektom a definovať ich vplyvy.

Definícia rizík

Existujú dva typy rizík:

• the endogénne riziká - generované činnosťou spoločnosti
• the exogénne riziká - nie je generované spoločnosťou a môže mať vplyv na projekt

Situácia sa stáva rizikom v okamihu, keď má vplyv na podnikanie.

Výhody navrhovania mapy rizík

Mapovanie rizika zaisťuje udržateľnosť projektu. Táto reprezentácia umožňuje projektovému manažérovi syntetizovať všetky riziká súvisiace s projektom a hľadať riešenia na ich kontrolu.

Toto mapovanie umožní:

• definovať silné a slabé stránky projektu
• hľadať príležitosti a hrozby

Za účelom :

• vyhnúť sa vzniku rizikových faktorov
• obmedziť efekty

Kontrola rizík projektu teda umožní predvídať výskyt problémov a anomálií.

Pozri tiež: Riadenie rizika a rozhodovanie

Projekt bez mapovania rizika

Dôsledky môžu byť škodlivé, dokonca smrteľné, ak sa nevykonáva mapovanie rizika:

• Miera zlyhania v projekte
• Zvýšený pridelený rozpočet
• Rastúce riziko chýb
• Termín nedodržaný
• Neúplné zváženie povinných noriem a predpisov
• Atď.

Kedy vykonať mapovanie rizika?

Pri vedení projektu je zásadných niekoľko krokov, ako napríklad: vyjadrenie potreby, funkčná analýza potreby, plánovanie projektu, hodnotenie zaťaženia, komunikačný plán atď.

Mapovanie rizika je jedným z týchto základných krokov. Napriek tomu, aby ho projektový manažér a jeho spolupracovníci mohli predstaviť, je dôležité, aby bol projekt dobre zostavený proti prúdu. Ak sa počas predbežnej štúdie vynechajú prvky, nebudú identifikované všetky riziká.

Stručne povedané, mapovanie rizika je potrebné stanoviť po zostavení projektu, pred jeho realizáciou a potom počas preskúmania projektu.

Ako vykonať mapovanie rizika?

Vypracovanie mapy rizík je súčasťou päťstupňového postupu podľa nasledujúceho postupu:

1. Krok 1: Vytvorte pracovnú skupinu

   Tento prvý krok spočíva v nastavení organizácie práce na vytvorenie mapy rizík. Musí byť prítomný projektový manažér a každá osoba, ktorá má technické a / alebo organizačné znalosti o projekte.

2. Krok 2: Identifikujte riziká

   Identifikácia rizika pozostáva zo zoznamu všetkých rizík spojených s projektom. Cieľom tohto kroku je študovať súbor rizík, scenáre udalostí na základe histórie a znaleckých posudkov s cieľom zvážiť extrémne situácie.

   Rôzne typy rizík, s ktorými sa môžete stretnúť:

   • Finančné
   • Techniky
   • Ľudia
   • Environmentálne
   • Organizačné
   • atď.

   Počas tohto kroku sa treba vyhnúť nástrahám:

   • Mätúce riziká a riziká
   • Zamieňať príčinu a následok

3. Krok 3: Analyzujte riziká

   Analýza rizika je vstupom do hodnotenia rizika, ktoré umožňuje porozumieť povahe rizika tým, že sa berú do úvahy príčiny, zdroje a dôsledky (pozitívne a negatívne). Táto časť zoskupuje potenciálne zdroje poškodenia projektu.

4. Krok 4: Zhodnoťte riziká

   Hodnotenie rizika určuje akceptovateľnosť identifikovaných rizikových situácií. Toto hodnotenie sa vykonáva kombináciou niekoľkých faktorov:

   • Frekvencia: meria pravdepodobnosť výskytu škodlivej situácie.
   • Závažnosť: meria dôsledky katastrofy.

   Kombinácia frekvencie a závažnosti vedie k kritickosti. Pre každý z nich musí byť definovaná stupnica.

   V tejto fáze je veľmi dôležité definovať:

   • prijateľné riziká
   • limit prijatia
   • neprijateľné riziká

   Cieľom je definovať rizikové oblasti:

   • časté riziká charakterizované vysokou frekvenciou a nízkou závažnosťou
   • vážne riziká s vysokou závažnosťou a nízkou frekvenciou
   • nevýznamné riziká, t. j. s nízkou frekvenciou a závažnosťou
   • vysoké riziká, t. j. vysoká frekvencia a závažnosť
   • stredné riziká: frekvencia a stredná závažnosť

   Úskaliam, ktorým sa v tejto fáze treba vyhnúť, sú najmä:

   • urobiť subjektívne hodnotenie
   • zamieňať menšie riziko a zrejmé riešenie
   • nedefinovať prijateľnú hranicu rizika

5. Krok 5: Definujte akčný plán

   Cieľom tohto posledného kroku je definovať akčný plán, ktorý umožní:

   • odstráňte riziká
   • znížiť riziká

   Ako na to ?

   • Berte do úvahy riziká, ktoré sú nad prijateľnou úrovňou rizika.
   • Najprv sa zamerajte na vysoké riziká, potom na riziká s vysokou závažnosťou a skončte s vysokofrekvenčnými rizikami.
   • Definujte akcie, ktorými budete reagovať na hrozby a maximálne využite príležitosti.

   Pasca, ktorej sa treba vyhnúť: zabúdanie na rozpočet svojho akčného plánu.

Niekoľko príkladov rizík v projekte

Na ilustráciu tohto mapovania rizík uvádzame niekoľko príkladov najbežnejších rizík v projekte:

• zlyhanie dodávateľa
• zle definovaná potreba alebo zmena zákazníka
• nedostatok technologických hodiniek
• zdroj nie je k dispozícii
• subdodávateľ nerešpektujúci špecifikácie
• surovina nie je na sklade
• atď.