Multitasking pozná svoje limity, pokiaľ ide o osobnú produktivitu. Technika Pomodoro poskytuje metódu na intenzívne sústredenie sa na jednu úlohu naraz bez toho, aby ju rušili vonkajšie udalosti. Boj proti prokrastinácii je na svete! Objavte a používajte jednoduchý a efektívny spôsob, ako sa sústrediť na svoju prácu bez toho, aby vás rozptyľovalo okolie.
Predstavenie metódy
Ukázalo to niekoľko štúdií sústrediť sa celý deň na viacero úloh bez skutočnej prestávky bolo kontraproduktívne.
S touto konštantou vyvinul Francesco Cirillo túto metódu v 80. rokoch. Čo znamená Pomodora? Za týmto pojmom, ktorý v taliančine znamená „paradajka“, nie je nič vedecké. Pre informáciu, študent Francesco Cirillo použil na zvládnutie času kuchynský časovač v tvare paradajky. Odtiaľ pochádza aj názov metódy.
Princíp Pomodoro
Cieľom je zostaňte 100% sústredení na jednu úlohu po dobu 25 minút (nazýva sa relácia).
Medzi jednotlivými reláciami je krátka prestávka. Potom príde po niekoľkých sedeniach dlhšia prestávka. Stručne povedané, táto technika sa veľmi ľahko používa: stačí časovač a železná disciplína! Aj keď je to hrubo účinné.
Výhody na dosah ruky
Ak sa poznáte v jednom z týchto prípadov alebo dokonca vo viacerých, technika Pomodoro bude pre vás veľmi užitočná:
- je pre vás ťažké sústrediť sa na úlohu z dlhodobého hľadiska
- ľahko sa necháte ovplyvniť vonkajšími požiadavkami
- vždy nájdete dobrý dôvod na odloženie toho, čo je potrebné vybaviť v ten istý deň, na neskôr
- vaše dni vám neumožňujú vykonať všetky plánované úlohy
Zvláštna je technika Pomodoro relevantné pre živnostníkov ktorí vykonávajú svoju profesiu doma. Ona uľahčuje sústredenie sa na vašu prácu odložením požiadaviek rodinného prostredia.
Dešifrovaná metóda
Tu sú kroky, ktoré treba dodržiavať prikázania Francesca Cirilla.
-
Pripravte si sedenia
Definujte úlohy, ktoré sa majú vykonať počas dňa spoliehaním sa napríklad na svoj zoznam úloh. Rozdeľte tieto úlohy na 25-minútové sedenia. Naplánovaním 5-minútovej prestávky medzi každou, potom 20-30 minút každé 4 sedenia.
Podľa toho si naplánujte pracovný deň bez preťaženia plánu. Cieľom je splniť naplánované úlohy a nevyvíjať na seba tlak s harmonogramom, ktorý by nebol udržateľný. Buďte preto pri plánovaní realistickí.Izolujte sa od akéhokoľvek zdroja rušenia
Varujte svojich kolegov a / alebo spolupracovníkov, vypnite prenosný počítač, zatvorte dvere kancelárie, pozastavte e -mailové upozornenia a ďalšie upozornenia, zatvorte nepotrebné karty vo svojom internetovom prehliadači … Stručne povedané, odstráňte všetky zdroje rušenia, ktoré by mohli ohroziť vašu koncentráciu.
Nastavte si časovač na 25 minút a pustite sa do práce
Je nevyhnutné použiť časovač, či už mechanický ako slávna kuchynská paradajka - predávaný spoločnosťou Francesco Cirillo - alebo aplikáciu v mobile. Naprogramujte si časovač na 25 minút a spracujte svoju úlohu . Akonáhle budete počuť vyzváňací tón, je koniec. Skontrolujte svoju úlohu vo svojom kalendári ako spracovanú. Teraz…
Tip: Ak máte nápad alebo tému, ktorou by ste sa chceli zaoberať na inú tému, napíšte to do poznámky. Nezabudnete na to a nepokazí vám to hlavu!
Urobte si 5-minútovú prestávku
Choďte na čerstvý vzduch, trochu sa poprechádzajte, dajte si kávu, pohár vody … rozhýbte sa! Táto malá prestávka je dôležitá , pretože vám umožňuje načerpať nové sily a vyhnúť sa psychickému vyčerpaniu. Nie je to stratený čas. Naopak, váš výkon bude potom už len lepší. Navyše budete efektívnejšie absorbovať informácie.
Pozor, nejde o využitie tejto oddychu na konzultáciu vašich e -mailov! Nie, urobte si poriadnu prestávku. V tomto ohľade vyžaduje spracovanie e -mailov aj poriadnu dávku organizácie. A prečo nie rezervujte si stretnutie pre administratívny manažment ?
Zabudnite tiež na surfovanie po internete, sociálnych sieťach, riskujete, že sa veľmi rýchlo pohltíte a uvidíte, ako sa 5 -minútová prestávka zmení na … desiatky minút.
Po obnovení s rešpektovaním vyhradených časov vráť sa do práce pre druhú úlohu a tak ďalej …Každé 4 sedenia sa obnovia po dobu 20 až 30 minút
Po tejto tvrdej práci si vaša myseľ a telo musia oddýchnuť. Je obed? O to lepšie, obnovte sa. Dôležité je dostať sa preč od svojho stolu, aby ste si skutočne oddýchli . Vaša koncentrácia bude lepšia, iba keď sa vrátite.
Limity
Niektorým ľuďom je ťažké vypracovať pravidelné cykly.
Niekedy je je ťažké odhadnúť trvanie úlohy alebo zoskupenie úloh (pre jeden cieľ) a zamerajte sa na 25 miliónov.
To nieje nie vždy je možné úplne sa izolovať : práca v openspace, výkon povolania v priamom kontakte so zákazníkmi a pod.
Rada: podľa svojho rytmu a pracovnej kapacity neváhajte prispôsobiť tempo. Možno sa vám prestávka 25 minút bude zdať príliš krátka na vašu schopnosť koncentrácie. Nabiť batérie za 5 minút môže byť náročné. V takom prípade si vezmite rytmus, ktorý vám vyhovuje, napríklad 40 miliónov práce na 10 minút prestávky. Dôležité je nájsť si svoju mierku. Ten, ktorý vám umožní dať zo seba to najlepšie.
Viac informácií nájdete na webových stránkach tvorcu tohto nástroja.
Na tento súbor sa odkazuje v: Časový manažment: efektívnosť, produktivita a vyrovnanosť - Stanovenie priorít úloh, aby sa lepšie zamerali na podstatné
