Je paradoxné minúť značný rozpočet na nájdenie vzácnej perly a potom zanedbať jej príchod. V skutočnom kontexte, lojalita zamestnancov by malo byť jadrom priorít. A začína to prijatím druhého.
Aby bol tento proces efektívny (hovoríme tiež o „ Pri nástupe “), musí to byť zorganizované navrhovaním integračný proces pre nováčika . Cieľom je, aby sa dozvedeli o:
- - spoločnosť a jej zamestnanci, jej kultúra, všeobecné prostredie (z návštevy, školenia / všeobecnej prezentácie).
- - jeho budúce pracovné vzťahy a tím ktorého bude súčasťou (stretnutia, podpora / pozorovanie určitých kolegov pri výkone ich činnosti atď.)
- - jeho pozícia a jeho misie (prehĺbenie s jeho priamym hierarchickým manažérom, odovzdávanie informácií v kontexte výmeny atď.)
Tým dáte maximálnu šancu novému najatiu zamestnancov uspieť v zaujatí pozície cez perfektne zvládnutá integrácia
Kľúčové fázy integračného postupu
Nejde teda len o to, privítať svojho nováčika a nainštalovať si ho priamo na pracovisku. Dobrú integráciu je možné predvídať a pripraviť, tu sú hlavné kľúče.
-
Pripravte sa na príchod
V prvom rade je nevyhnutné, aby upozorniť príslušné tímy pred príchodom zamestnanca do areálu . Pre nováčika nie je skutočne nič nepríjemnejšie, ako cítiť, že jeho noví kolegovia neboli o jeho príchode informovaní.
Aby ste sa vyhli nepríjemnostiam, môžete si pripraviť e -mail s informáciou pre všetkých zamestnancov, ktorých sa táto integrácia priamo alebo nepriamo týka.
Dôležité: Nezabudnite upozorniť funkcie podpory (HR, účtovníctvo, IT služba, komunikačná služba), s ktorými sa bude musieť nevyhnutne vysporiadať tento zamestnanec.
Pripravte si pracovný priestor
Uistite sa, že je ich pracovný priestor pripravený a nič nechýba. Položte si vopred správne otázky, aby ste sa vo veľký deň nedostali do ťažkostí. Aké zásoby potrebuje? Je jeho počítač nakonfigurovaný na jeho príchod? Je jeho kancelária čistá a uprataná? Má k dispozícii všetky nástroje a dokumenty na uľahčenie vymenovania?
Vyriešte administratívne podrobnosti
Z administratívneho hľadiska pred príchodom svojho zamestnanca potvrďte, že je všetko v poriadku.
- - zmluva bola podpísaná
- - Bolo vám poskytnuté RIB
- - Máte u seba diplomy o novom príchode
- - Boli ste informovaní o ľuďoch, ktorých je potrebné kontaktovať v prípade núdze
- - Pracovné osvedčenie jeho bývalých zamestnávateľov vám bolo zaslané
- - Zamestnancovi bol ponúknutý spoločný podnik
Rada:
- neváhajte a vytvorte si zoznam TO DO DO, aby ste na nič nezabudli.
- aby ste si prispôsobili svoje privítanie, nechajte členov svojho budúceho tímu podpísať uvítaciu kartu. Tento prístup umožňuje zamestnancovi mať odo dňa svojho príchodu pocit spolupatričnosti, a preto mu dôverovať.Pred dňom jeho integrácie určte tútora (môže byť jeho manažérom alebo skúseným členom jeho tímu), ktorý ho povedie k prvým krokom vo firme a k nájdeniu jeho miesta.
Dôležité: Aby prenos znalostí prebiehal najlepším možným spôsobom, mentor musí byť ochotný túto misiu vykonať.
-
Zorganizujte integračnú cestu
V deň jeho príchodu neinštalujte zamestnanca ihneď na jeho pracovné miesto. Ako každý nováčik, potrebuje si zvyknúť na svoje prostredie a na svojich partnerov . Pripravte mu skutočnú cestu integrácie, aby ste mu dodali dôveru.
Môžete začať tým, že nového zamestnanca uvítate pri raňajkách s členmi oddelenia, ku ktorému prídu. Bude to prvá príležitosť, ako ho predstaviť svojim kolegom.
Využite tento okamih a dajte mu uvítacie dokumenty s vysvetlením, kde nájsť informácie užitočné pre nástup na pozíciu.
Potom s ním urobte prehliadku spoločnosti a dajte mu pozor na to, aby ste mali oddelené miestnosti, jedáleň, toalety a núdzové východy. Váš čerstvý regrút sa tak bude môcť zoznámiť so svojim novým priestorom.
Po obede s oddelením, ku ktorému bude pripojené (vždy spôsobom, akým sa vytvorí odkaz), naplánovať prezentačnú podporu pre spoločnosť , ktorá odráža jeho vlastnú kultúru a hlavné metódy fungovania v nej. Pre ich úspešnú integráciu vašimi tímami je nevyhnutné, aby váš nový zamestnanec zlepšoval imidž vašej spoločnosti a aby nosil rovnaké hodnoty.
Poznámka: Video, Power Point, leták, akékoľvek médium je dobré vziať si tak dlho, ako najlepšie odhalí identitu spoločnosti.
Ak chcete ukončiť tento deň integrácie, zorganizujte so svojim zamestnancom rýchly prvý pohovor, ktorý mu poskytne príležitosť položiť vám svoje prvé otázky alebo horúce nedorozumenia. Bude to tiež správny čas na to, aby ste s ním presne definovali pozíciu, ktorú bude zastávať, pričom spomenieme očakávané krátkodobé a strednodobé ciele.
Dôležité: Využite tento okamih a dajte svojmu novému zamestnancovi vedieť, že ste v prípade potreby k dispozícii. Je dôležité ho uistiť o jeho oprávnených pochybnostiach.
-
6 až 9 mesiacov po príchode:
Integračné obdobie trvá niekoľko mesiacov, nemalo by sa na to zabúdať.
Zamestnanec sa spočiatku veľa naučí od ostatných a najmä od svojho tútora, ktorý mu ponúkne prenos znalostí integrujúcich návyky a zvyky spoločnosti.
Zostaňte opäť k dispozícii. Mal by sa cítiť príjemne, keď sa vás začne pýtať, keď má problém.
V tomto období môžete tiež požiadať o prijatie za vás napíšte prekvapivú správu. Táto práca vzbudí jeho zvedavosť na nové prostredie a dodá mu istú dôveryhodnosť. Bude to pre vás rovnako prospešné, pokiaľ bude možné túto spätnú väzbu využiť ako cestu k zlepšeniu.
Organizujte s ním pravidelné body, aby ste mohli sledovať jeho pokrok a posilniť jeho rozvoj vo vašej štruktúre.
Dôležité: Na konci skúšobného obdobia je potrebná kontrola, aby ste zistili svoje príslušné dojmy z tejto spolupráce. Je to príležitosť zablahoželať vášmu zamestnancovi k úspechu a v prípade potreby upozorniť na body ostražitosti.
Toto je kľúčový krok v procese náboru, ktorý zahŕňa skutočné výzvy pre dobrý rozvoj vášho podnikania. Kým sa do toho svojho zamestnanca pustíte z toho najlepšieho, musí sa počas tohto obdobia cítiť očakávaný a podporovaný.
