Aby bola vaša prezentácia úspešná a aby váš projekt uspel tak, ako ste plánovali, je nevyhnutné pripraviť si ústnu intervenciu v dostatočnom predstihu, poznať svoj predmet naspamäť, ovládať všetky aspekty rečníctva a byť schopný presvedčiť.
Zabudnite na pompézne prezentácie, musíte byť úderní! Nebudete mať dvakrát šancu presvedčiť svoje publikum.
Pripravte si súbor starostlivo
Čas strávený prípravou prezentácie, vývojom prezentačnej stratégie, zhromažďovaním rôznych informácií, ktoré chcete sprostredkovať, prvkami, ktoré môžu vašu demonštráciu podporiť, faktami a inými kľúčovými postavami nie je zbytočný. Skutočne vám to poskytne uistenie, ktoré je nevyhnutné pre úspešnú prezentáciu. Musíte svoj predmet ovládať do najmenších detailov.
Študujte svoje publikum
Tento bod je zásadný pre správny prenos vašej správy. Umožní vám toprispôsobte svoju reč a štruktúrujte svoju prezentáciu tak, aby ste dosiahli svoje ciele. Je to záruka dobrej komunikácie s vašim publikom. Položte si teda otázku:
- Kto sú ľudia, ktorým predložíte svoj spis / projekt : línioví manažéri, členovia vášho tímu, kolegovia, dodávatelia, zákazníci, externí partneri, technici, experti, mentori, investori atď. ?
- Poznajú vás vaše kontakty : čo vedia o vašom pozadí, vašej aktivite, vašich schopnostiach, vašej osobnosti atď. ?
- Z koľkých ľudí bude vaše publikum tvorené? : pár ľudí alebo väčšia zostava?
- Je vaše publikum spokojné s témou, o ktorej budete diskutovať : poznajú vaše kontakty vašu oblasť pôsobenia alebo je to niečo, čo je im úplne cudzie?
- Čo vedia vaše kontakty o vašom projekte : sú nejakým spôsobom zapojení do vášho projektu, poslali ste im krátku prezentáciu atď. ?
- Aké sú ich očakávania : chcú viac informácií, majú istotu v určitých bodoch, môžu sa vo svojej časti projektu posunúť dopredu, vyriešiť určité problémy súvisiace s projektom atď. ?
- V akom kontexte pôsobíte : obdobie napätia, výrazných zmien alebo naopak, pokojné a pozitívne podnebie?
Jasne definujte účel svojej prezentácie
Tu je ďalší zásadný bod, ktorý vám umožní nemrhať časom: urobte si úplne jasno v tom, čo od tejto prezentácie očakávate:
- Aký je váš konečný cieľ : získať finančné prostriedky, súhlas nadriadených so spustením nového produktu, záväzok vášho tímu k novému projektu, iniciovanie profesionálneho obratu, kariérny postup atď. ?
- Čo očakávate od tejto prezentácie? : odblokovať projekt oneskorený konkrétnym problémom, overiť rozpočet, financovanie, partnerstvo, iniciovať úvahu o konkrétnej téme, získať nové podiely na trhu atď. ?
- Očakávajte určité informácie od svojich partnerov : prvky, ktoré neovládate, ale ktoré potrebujete na posun vpred, termíny jednej / viacerých fáz projektu, ktoré sú oneskorené, náklady na určité položky, stav postupu kroku atď. ?
- Ak sa rozhodnutím skončí váš zásah : je toto rozhodnutie jednoduchou validáciou alebo budete musieť bojovať atď. ?
Štruktúrujte svoju prezentáciu efektívne
Váš ústny prejav by mal byť jasný, presný a stručný. Vyhnite sa odosielaniu príliš veľkého počtu správ naraz. Buďte efektívni a pôsobiví. Na tento účel musí byť váš ústny zásah štruktúrovaný okolo spoločného vlákna: váš konečný cieľ a bude sa vyvíjať takto:
- prezentácia : v prípade potreby si zapamätajte, kto ste (pozícia, pozadie, schopnosti, všeobecný profil) a prečo ste tam.
- úvod : Popíšte kontext a priebeh vašej prezentácie.
- argumentácia : oprášte niekoľko námietok a rozvíjajte svoju šikovne ilustrovanú argumentáciu (grafika, anekdoty, príklady atď.).
- záver : zopakujte svoj cieľ, nasmerujte publikum na ďalší krok (otázky, nasledujúci rečník, debata, rozhodovanie atď.).
- odpovede na otázky : budete sa starať o to, aby ste si pred svojim zásahom pripravili akékoľvek otázky, aby ste neboli zaskočení.
- návrh na pokračovanie : pozvite svojich partnerov, aby poskytli spätnú väzbu k vašej prezentácii na jednej strane (to vám umožní zlepšiť sa) a na druhej strane navrhnite ďalšie stretnutie (správa, ďalší krok, telefonický kontakt, e -mail alebo iné, atď.) .
Vyberte si animáciu prispôsobenú vašim partnerom
V závislosti od riešenej témy, vášho cieľa a publika budete musieť zvoliť vhodný formát intervencie (informačný, formálny, neformálny, recenzia atď.). Majte na pamäti, že na vašej neverbálnej komunikácii záleží rovnako ako na vašich slovách. Postarajte sa o svoje držanie tela, používajte správny tón, komunikujte so svojimi partnermi, aby ste zhromaždili čo najviac informácií o priebehu vašej prezentácie a v prípade potreby situáciu napravte.
Odporúčame tiež prispôsobiť štýl animácie:
- smernice : prenášate informácie svojmu publiku, ktoré ich prijíma, bez toho, aby ste zasahovali.
- koordinátor : štruktúrujete diskusie na tému, o ktorej sa diskutuje, a dbáte na to, aby boli dodržané rečnícke časy, načasovanie atď.
Vyberte si vhodný uhol prístupu: rozprávanie príbehov, rázne figúrky atď.
Vyberte si správne médium pre svoju prezentáciu
Neuvádzajte svoju prezentáciu iba slovne. Veľká väčšina ľudí má vizuálnu pamäť. Poskytnite vizuálnu podporu, aby si vaši partneri mohli jednoduchšie robiť poznámky. Okrem toho podpora vašich ukážok a argumentov grafickým znázornením obrázkov a iných oznámených informácií a podobne dodá vášmu zásahu väčšiu dôležitosť a zásluhu.
Dbajte na to, aby vaše ilustrácie boli v súlade s vašou rečou, aby ste nestratili pozornosť svojich partnerov.
Možností a softvéru pre efektívne prezentácie je neúrekom. Je len na vás, ktorý si vyberiete (prezentácia v programe Powerpoint, jednoduché snímky alebo snímky atď.). Obmedzte text pomocou kľúčových slov alebo krátkych viet. Postarajte sa o vizuál (grafika, fotografie a ďalšie) výberom harmonických farieb a zabezpečením kvality predpokladaného vykresľovania.
Ak je to nevyhnutné, naplánujte si papierovú kópiu svojho zásahu, aby ste odišli s partnermi .
Zorganizujte spätnú väzbu a / alebo následné opatrenia
Naplánujte si štruktúrované pokračovanie svojej prezentácie. Organizujte príležitosť získať spätnú väzbu od svojho publika. Jednoduché poďakovanie rôznym účastníkom za ich prítomnosť vám napríklad ponúka príležitosť zbierajte cenné informácie o cieli - dosiahnutom alebo nedosiahnutom - vášho zásahu alebo vám ich pripomenúť atď.
Ak čakáte na rozhodnutie, opýtajte sa, kedy môžete očakávať odpoveď. To isté platí, ak čakáte na odhad alebo komerčnú ponuku. Ak ste potenciálnym zákazníkom predstavovali nový produkt, obráťte sa na nich a zistite, či ich váš produkt zaujíma alebo aké prekážky a návrhy na zlepšenie, ak existujú.
Ak ste sami uviedli konečný termín dokončenia projektu alebo jeho fázy, môžete ľahko kontaktovať protagonistov, až príde čas.
Postarajte sa o svoju prezentáciu pred publikom
Ovládanie techník hovorenia na verejnosti je kľúčové pre maximalizáciu účinnosti vašej prezentácie. Naučte sa zvládať stres, prekonajte trému, ukážte charizmu, buďte pohodlní na verejnosti atď. Pred dňom D si vyskúšajte svoju prezentáciu, predstavte si, ako prezentujete svoj projekt pred zhromaždením. Táto jednoduchá technika vám pomôže cítiť sa pohodlnejšie.
Ovládajte umenie rečníctva
Hovorenie na verejnosti by už pre vás nemalo skrývať žiadne tajomstvá! Reč, neverbálny jazyk, držanie tela, sebavedomie, schopnosť rýchlo presvedčiť, plynulá ústna komunikácia, medziľudské schopnosti-to všetko sú prvky, ktoré musíte dokonale ovládať a ovládať. Musíte byť spokojní s pohľadom ostatných, aby ste sa stali spojencom a nie nepriateľom.
Upútajte pozornosť publika
Buď kreatívny. Pozitívne prekvapte svoje publikum originálnou, účinnou a plynulo vedenou prezentáciou, aby ste upútali pozornosť svojich partnerov a udržali ju až do konca svojho prejavu. Buď pôsobivé a presvedčivé. Musíš očarte svojich partnerov.
Neváhajte prebudiť publikum, akonáhle spozorujete známky únavy alebo nepozornosti!
Pozorujte a počúvajte svoje publikum
Skenujte svoje publikum, pozorujte reakcie (neverbálny jazyk) každého z nich a viete, ako reagovať a odraziť sa ak je to potrebné, preorientovaním vašej reči, porušením rytmu vašej prezentácie alebo dokonca väčším dôrazom na bod, ktorý podľa všetkého vzbudzuje záujem a nadšenie.
Hrajte s emóciami s cieľom emocionálne zapojiť svoje publikum (najmä ak ste sa rozhodli pre prezentáciu v režime rozprávania príbehov, obzvlášť efektívna pre prezentáciu spoločnosti alebo projektu).
Spustite svoju prezentáciu efektívne
Rozviňte svoju reč podľa plánu, ktorý ste definovali. Ak je to nevyhnutné, poskytnúť protišmykový štítok (možné chvenie vašich rúk bude menej nápadné ako na jednoduchom liste papiera), na ktorom si budete dávať pozor na široké obrysy vášho zásahu (žiadne vety, jednoducho kľúčové slová pôsobiace ako kotvy, ktoré vám umožnia zorientovať sa) ). Majte na pamäti spoločné vlákno (napríklad váš cieľ) a štruktúrujte okolo neho svoj zásah.
Nenechajte sa destabilizovať potenciálnymi problémami, výpadkami pamäte a iným blábolením. Zachovajte pokoj, dýchajte a pokračujte vo vlákne svojho zásahu.
Odpovedzte na akékoľvek otázky a námietky
Svoj predmet ovládate na dosah ruky. Postaral si sa identifikujte otázky, ktoré vám pravdepodobne položí vaše publikum. Viete, ako sa vysporiadať s námietkami, ako s nimi zaobchádzať a dokonca aj ako ich využiť vo svoj prospech. Ak stojíte pred neočakávanou otázkou (stane sa), buďte úprimní a ponúknite rýchlu následnú odpoveď.
Poskytnite spätnú väzbu
Neodchádzajte bez toho, že by ste zorganizovali nadchádzajúci kontakt a zorganizovali zvyšok svojho projektu.
Okrem toho môže byť zaujímavé zbierať spätnú väzbu na váš zásah ako taký: trafili ste značku? Ako sa môžete zlepšiť?
