Ako organizovať svoju intervenciu, aby ste dosiahli svoje ciele? Je dôležité zvoliť vhodný prístup pre každú situáciu, a tak splniť svoje ciele tým, že doručíte správne posolstvo správnym ľuďom v správnom čase a predovšetkým správnym spôsobom. Upstream príprava je potrebná na čo najlepšiu štruktúru vašej prezentácie. Objavte typickú štruktúru, ktorú môžete použiť na vybudovanie svojho zásahu. Metodický súbor pre všetkých, ktorí si musia dopriať toto cvičenie!
K schôdzi nebudete pristupovať rovnako, aby ste predstavili nový produkt alebo komunikovali na citlivú tému.
A napriek tomu, bez ohľadu na cieľ, vždy budete mať začiatok, stred a koniec.
V tejto praktickej publikácii vám ponúkame typickú štruktúru, ktorú je možné vo väčšine prípadov použiť.
Vašou úlohou je pritiahnuť a udržať pozornosť vášho zboru. Bez toho je váš zásah odsúdený na neúspech!
Typická štruktúra prezentácie
Teraz sa pozrime na hlavné body, ktoré by ste si mali zapamätať pre každý krok.
-
Začiatok alebo (úvod)
Túto fázu je dôležité vziať do úvahy, rovnako ako tie nasledujúce. Udáva tón a pomáha každému upokojiť sa, než sa dostanete k jadru veci. Konkrétne uvedieš, čo chceš povedať. Navyše, a nie najmenej, práve v týchto prvých minútach si vybudujete dôveryhodnosť.
Jeho hlavné funkcie:
- prelomiť ľady a vytvoriť atmosféru vedúcu k diskusii,
- pritiahnuť a upútať pozornosť účastníkov,
- zahriať zostavu predtým, ako prejdeme k podrobnostiam,
- položiť základy prezentácie pripomenutím prvkov situácie,
- preukázať svoju dôveryhodnosť tým, že preukážete, že ste svoj predmet zvládli a že ste dobre organizovaní,
- vám umožní získať sebadôveru rečníka tým, že predstavíte všeobecné informácie. Dávajte si však pozor, aby ste sa na začiatku nezaoberali kontroverznými témami.
Tu sú hlavné body, na ktorých je potrebné zapracovať:
- Kto si ?
- Čo je predmetom?
- Aký je účel prezentácie?
- Čo očakávate od svojho publika počas tejto prezentácie: zapisovanie poznámok, intervencie atď.
Ak chcete uspieť v tomto úvode, môžete sa spoľahnúť na komunikačné nástroje, ako napríklad:
- úvodné video - s nádychom humoru, ak to publikum a téma dovolí). Je to veľmi súčasné médium - video, ktoré sa používa, má silný vplyv. Myslite na to isté, aby ste sa postarali o realizáciu, aby bola profesionálna.
- štatistické snímky - s presvedčivými údajmi.
- Napätie…
Cieľom je opäť upútať pozornosť zhromaždenia!
Stred (alebo telo)
Musíte si uvedomiť, že nie všetky témy, ktorým sa budete venovať, budú uložené do pamäte. Profesionáli spravidla štruktúrujú svoju prezentáciu do 3 častí. Toto „magické“ číslo 3 predstavuje počet rôznych predmetov, ktoré môžu ľudia vo všeobecnosti integrovať. Mimochodom, ak ste si všimli, typická štruktúra prezentácie obsahuje: začiatok, stred a koniec - to sú 3 časti!
Telo svojej ukážky teda vytvoríte tým, že vezmete do úvahy toto pravidlo: zamyslite sa nad 3 kľúčovými bodmi, ktoré si zhromaždenie musí absolútne zapamätať. Buď tri hlavné body vašej prezentácie.
Môžete začať s hlavným cieľom, potom ho pomocou myšlienkovej mapy rozdeliť na 3 časti. Pre každú časť definujte čiastkové časti (vždy pomocou magického čísla 3).
Tip - Šikovným nástrojom na hĺbanie témy je qqoqcpc. Keď sa takto opýtate, určite premýšľate nad všetkými aspektmi.
Ukončite otázkami
Je dôležité nechať otázky vyjadriť v tejto časti, nie v závere, aby ste sa vyhli otázkam škodlivým pre účinnosť vašej prezentácie.
Koniec (alebo záver)
Rovnako ako pri predaji, bez úspešného záveru môže byť vaša komunikačná práca márna. Takže bezpochyby sa musíte o túto časť postarať.
Vo všeobecnosti by to malo byť spojte úvod so závermi. Predstavili ste tému s grafikou situácie? Dobre, naplánujte očakávané výsledky s novou prezentovanou metrikou. Použili ste úvodné video, ukážte konečné video.
V každom prípade sa musíte zamerať na tri kľúčové body a pripomenúť vám opatrenia, ktoré je potrebné vykonať. Čas na diskusiu sa skončil.
Na tento súbor odkazuje: Ústna prezentácia: Ako efektívne prezentovať súbor?
