Kto z vás sa nikdy necítil zaskočený prezentáciou na verejnosti - viac -menej obmedzenou, viac či menej oddanou pre vašu vec -, ktorú musel niekedy urobiť súrne?
Ak je softvér PowerPoint a nástroj veľmi prítomný v spoločnostiach a relatívne ľahko zrozumiteľný, faktom zostáva, že na to, aby ste presvedčili svoje publikum a dosiahli veľký úspech, je to nevyhnutné ovládať niektoré základné komunikačné schopnosti, ako aj niektoré grafické a syntaxové pojmy viac -menej elementárne.
Skutočne, počas a verejná prezentácia „Tento nástroj by mal slúžiť ako podpora, a nie ako kniha na čítanie pre divákov.
Prečo a ako používať PowerPoint?
Tento nástroj je ideálny na podporu počas konferencie, seminára, schôdze alebo školenia. On bude tým dokonalá podpora na obranu vašich myšlienok so svojim tímom alebo vašou hierarchiou, predloženie nového konceptu, nového produktu klientovi alebo dokonca predloženie súvahy.
Skutočne jednoduché a rýchle použitie umožňuje úplne prispôsobiteľné prezentácie, ilustrované, úhľadné a dynamické.
Majte však na pamäti, že prezentácia je platná iba v prítomnosti jej rečníka. Váš vytlačený PowerPoint by nemal sám osebe predstavovať celú vašu reč. Dres budete musieť namočiť!
Aby ste zaistili svoj úspech a dosiahli svoj cieľ po dokončení intervencie, musíte ako každý projekt postarajte sa o prípravu svojej prezentácie.
1 - Cieľ
Za týmto účelom najskôr definujte cieľ svojho zásahu: čo sa od vás očakáva? Čo očakávate od svojich kontaktov? Potom si zapíšte kroky, ako sa tam dostanete. Buďte štruktúrovaní vo svojom myslení. Môžete použiť kľúčové slová alebo veľmi široké nápady. Zhromaždite prvky potrebné na ilustráciu vašich slov.
2 - Návrh „diapozitívov“ (alebo „diapozitívov“)
Potom môžete prejsť k navrhovaniu samotného programu PowerPoint. Pravidlom je: byť presný, stručný, pôsobivý. Prezentácia, aby sa dala čítať viac či menej z diaľky, musí byť prehľadná a príjemná z hľadiska čítania, dizajnu i farieb. Používajte relevantné kľúčové slová, skupiny slov a adekvátne ilustrácie. Obrázky, krivky a ďalšie infografiky sú vítané, pokiaľ sú vhodné na diaľkové čítanie.
Tipy na špičkovú prezentáciu
- Upútajte pozornosť publika: vaša úplne prvá snímka by mala vzbudiť záujem a vzbudiť zvedavosť publika ešte skôr, ako otvoríte ústa. Navyše, dynamika, pozitívny a sympatický prístup, výmena pohľadov s vašou verejnosťou budú počas vášho zásahu neoceniteľnými spojencami. Vďaka tomu bude vaša prezentácia živá a zaujímavá.
- Prispôsobte svoju prezentáciu svojmu publiku: farby, dynamika, slovná zásoba a vaši zamestnanci sú kľúčovými prvkami, ktoré je potrebné vziať do úvahy. Neposkytujeme súvahu rovnako, ako napríklad predstavujeme nový sortiment kozmetických výrobkov. Grafika bude preto prispôsobená osobnosti / hierarchickému postoju / národnosti vášho publika, rovnako ako vaša reč.
- Definujte grafickú chartu, ktorá sa má uchovávať počas celej vašej prezentácie: písmo, veľkosť, farba znakov, umiestnenie názvov, titulkov a ďalšie položky, ktoré dodávajú vašej prezentácii rytmus, budú vopred definované a zostanú konzistentné od začiatku do konca vašej prezentácie. Žiadna otázka o zmene farby alebo textových kódov na ceste!
- Používajte krátke, výstižné texty, ale aj zmysluplné ilustrácie: Viete, čo často hovoríme: „kresba má niekedy oveľa väčšiu hodnotu ako celý dlhý príhovor“! Nie je potrebné písať dlhé vety ako v písomnej správe. Používajte jednoduché, relevantné a pôsobivé slová.
- Vylepšite svoju prezentáciu: Powerpoint by mal byť iba nástrojom, na ktorý sa môžete spoľahnúť na ilustráciu svojich slov, akousi červenou niťou alebo pamäťovou pomôckou. Je preto nevyhnutné dbať na rozloženie vašich snímok, ich formátovanie a tiež smer, v ktorom ich posúvate.
Chyby nerobiť
- Vynásobte snímky: každá obrazovka / snímka musí mať svoju vlastnú úlohu. Nie je potrebné zaraďovať niekoľko snímok za sebou - niektorí si stále myslia, že čím viac, tým lepšie -, aby ste povedali to isté. Toto nie je cieľom týchto prezentácií, ktoré, opakujme, musia byť oporou, a nie textom, ktorý rečník predstaví v celom rozsahu. Buďte struční, ale k veci a pôsobiví.
- V režime písaného dokumentu píšte texty, ktoré sú príliš dlhé a zodpovedajú slovu od slova tomu, čo prezentujete ústne. Na svoje snímky nemusíte písať dlhé vety! Aj keď sa vám ich počas verejnej prezentácie zázračne podarí urobiť čitateľnými, nikto sa nebude namáhať ich prečítať v plnom rozsahu a vy stratíte pozornosť publika a zničíte všetko svoje úsilie. Vizuálne budú mať vaši partneri dojem prievanu, dokonca aj neporiadku,
- Zneužívanie zvukov a animácií. Dobre, užili ste si zábavu pri vkladaní všetkých týchto prechodových efektov a zvukov pri každom kliknutí alebo zmene snímky … V určitom bode vašej prezentácie to môže byť vhodné - napríklad nechať publikum bdelé, napríklad po zložitej pasáži - ale musí v žiadnom prípade sa počas vášho zásahu neopakujte! Nie ste tam, aby ste hrali koncert alebo predvádzali svojim partnerom, ako vynikajúci ste v kockovaných prechodoch! Riskovali by ste, že opäť prídete o pozornosť publika, ktoré si od vášho zásahu uchová len otravné zvuky a prechody, ktoré nikdy neprestanú súťažiť v nepoužívaní …
- Stačí si prečítať dokument. Urobte si okolo seba malú anketu … Nie je nič viac uspávajúce a demotivujúce ako rečník, ktorý je spokojný, keď monotónne číta jeho text! Aký obraz sa vrátil k jeho publiku: "Kedy ísť, musím ísť. Čítam a všetko bude v poriadku. Koniec koncov, nie som pohodlný na verejnosti, nie je to moja chyba! Oni to pochopia!" Odvaha … Utekajme !!! Váš PowerPoint by mal slúžiť ako spoločné vlákno vo vašej reči. Je tu na to, aby podporovalo to, čo vyjadrujete ústne, a nie naopak. Vaše snímky by mali mať priamy a bezprostredný vplyv na vaše publikum, ktoré by na prvý pohľad malo byť schopné široko povedať, o čom s nimi hovoríte. Čítanie obsahu by však zanechalo dojem neúplnej alebo nekvalitnej práce. Existuje veľká pravdepodobnosť, že vás budú kritizovať za stratu času a pocit, že ste sa nič nenaučili!
- Otočte sa svojmu publiku chrbtom. Môže sa to zdať zrejmé, ale veľa ľudí stojí za svojim videoprojektorom a pozerá sa na obrazovku, podobne ako ich partneri. Avšak v zmysle neverbálna komunikácia , Poskytuje vášmu publiku veľmi zlý obraz o vás! Predstavte si teda moderátora JT, ktorý by prečítal, čo sa za ním premieta … Zobrali by ste to veľmi rýchlo a rýchlo by ste preskočili! Iba dirigent má výsadu obrátiť sa svojmu publiku chrbtom!
- Používajte obrázky / ilustrácie / fotografie, na ktoré sa nevzťahujú práva alebo na ktoré nemáme práva. Aj tu sa to môže zdať zrejmé … A predsa … autorské práva a práva na obrázky sú stále príliš často ignorované. Pred vložením akejkoľvek grafiky alebo ilustrácie uistite sa, že sú bez práv, alebo uistite sa, že práva vlastní vaša spoločnosť.