Podnikať nie je vždy jednoduché, často to vyžaduje odvážneho ducha a veľa úsilia.
Vedenie účtov, správa jeho povinností (fiškálnych, sociálnych atď.) A rozvoj jeho činnosti môže podnikateľa rýchlo vyčerpať .
Sprevádzať profesionála je niekedy veľmi zaujímavé, autorizovaný účtovník je ten, kto túto úlohu vďaka svojej odbornosti a všestrannosti dokonale stelesňuje , môže priniesť skutočná podpora pre obchodného manažéra : pomôžte im zamerať sa na ich hlavnú činnosť a na to, čo je pre nich najdôležitejšie, rozvíjanie ich podnikania.
Aké sú oblasti pôsobnosti autorizovaného účtovníka?
Ako naznačuje jeho názov, autorizovaný účtovník je odborníkom na účtovníctvo, ale nielen jeho prierezová vízia podporená jeho skúsenosťami mu umožňuje reagovať na všetky otázky súvisiace so životom spoločnosti, od narodenia až po prenos. Medzi hlavné oblasti pôsobnosti autorizovaného účtovníka uvádzame (neúplný zoznam):
Zásahy súvisiace s právnymi záväzkami:
- Vedenie účtovníctva: evidencia účtovných operácií, zabezpečenie riadneho súladu s účtovnými zásadami a pod.
- Daňové a sociálne priznanie: DPH, sprostredkovanie so sociálnymi organizáciami a pod.
- Zostavenie ročnej účtovnej závierky: súvaha, výkaz ziskov a strát, podrobnosti o účte, daňové priznanie atď.).
- Revízia účtovníctva: kontrola ročnej účtovnej závierky, štatutárny audit a pod.
Doplnkový zásah:
- Podpora vzniku a prevodu podniku: vypracovanie podnikateľského plánu a Správa o primeranosti , prieskum a voľba financovania, prevodu, prevodu, prevzatia a pod.
- Administratívne riadenie: správa faktúr, pohľadávok a pod.
- Právna rada: fiškálna a sociálna optimalizácia, voľba právneho postavenia, právneho sekretariátu atď.
- Poradenstvo v oblasti manažmentu: analýza finančného zdravia, riadenia hotovosti, vytváranie dashboardov, predbežných účtov, rozpočtovej kontroly, nákladového účtovníctva, oceňovania, poradenstva spoločnosti v ťažkostiach atď.
Ako si vybrať účtovníka?
Autorizovaný účtovník je prvým kontaktným bodom obchodného manažéra, takže jeho voľba je strategickým rozhodnutím, ktoré je potrebné dôkladne zvážiť. Na to je dôležité klásť si správne otázky od začiatku, prečo zavolať autorizovaného účtovníka? Je to na vedenie účtovníctva? Manažérske rady? Právna rada? Aké sú jeho schopnosti? atď. Akonáhle je vaša potreba stanovená, je potom potrebné vziať do úvahy niektoré prvky:
- Cena služby: náklady na službu sa môžu líšiť v závislosti od niekoľkých faktorov (veľkosť spoločnosti, požadované služby, trvanie intervencie atď.), je preto potrebné porovnať rovnaké služby a vybrať tie, ktoré spĺňajú kritériá stanovené stratégiou spoločnosti.
- Blízkosť: pre efektívnu podporu je nevyhnutné vybrať si autorizovaného účtovníka, ktorý veľmi dobre rozumie podnikaniu a sektoru svojho klienta.
- Reaktivita: reagujúci účtovník musí na vaše požiadavky a otázky reagovať rýchlo a efektívne.
- Ľudský aspekt: dobrý pocit vytvára éru dôvery, ktorá sa často premieta do trvalej spolupráce, výber účtovníka by mal byť tiež založený na tomto faktore.
Náklady by nemali byť jediným kritériom výberu, je potrebné vziať do úvahy všetky vyššie uvedené faktory
Formalizácia vzťahu, zásnubný list
Potom, čo ste si vybrali, vzťah medzi týmito dvoma stranami musí byť formalizovaný zmluvou nazývanou zásnubný list. Ten definuje všetky body a vlastnosti služby:
- identifikácia strán,
- rozsah intervencie,
- práce, ktoré sa majú vykonať,
- Poplatky,
- trvanie,
- …
Napísanie tohto listu je povinné ako je uvedené v etickom kódexe autorizovaných účtovníkov z 28. septembra 2008, pokiaľ to obom stranám umožňuje predchádzať akýmkoľvek budúcim sporom, a to presným vymedzením práv a povinností každého z nich.
Ak chcete rozšíriť rozsah zásahu vášho účtovníka, musíte aktualizovať zásnubný list, máte tiež možnosť vypovedať zmluvu, ktorá vás zaväzuje, ale najskôr musíte rešpektovať určité detaily, ktoré vám uľahčia operáciu (napr .: oznámenie o ukončení misie, platby poplatkov atď.).
Ako funguje podpora?
Ako už bolo uvedené, autorizovaný účtovník je privilegovaným odborníkom obchodného manažéra, môže ho podporiť vo všetkých otázkach týkajúcich sa jeho podnikania. Na zaistenie efektívnej podpory musia obe strany rešpektovať svoje záväzky, ktoré sú obsiahnuté v zásnubnom liste:
Účtovník musí rešpektovať etický kódex svojej profesie a umožniť obchodnému manažérovi ťažiť z jeho odbornosti a schopností, a to za najlepších možných podmienok (rýchlosť, dostupnosť, schopnosť reagovať, efektivita a rešpektovanie profesijného tajomstva atď.).
Podnikateľ zo svojej strany musí svojmu partnerovi zaručiť uspokojivé pracovné podmienky (vítanie a láskavosť, poskytnutie všetkých dokumentov potrebných na bezproblémový priebeh misie, včasné zaplatenie poplatkov atď.).
Využívanie služieb autorizovaného účtovníka nie je povinné, jeho podpora však môže obchodnému manažérovi priniesť skutočnú pridanú hodnotu.
